Как оформить авторское право на ПО, чтобы не возникло проблем

Оформлять авторские права на ПО стоит уже в начале его создания. Но многие основатели стартапов этого не делают, рискуя столкнуться в будущем с претензиями других участников проекта. В Беларуси проблема становится все более актуальной после вступления в силу Декрета о ПВТ: интерес к ИТ-разработке растет, в том числе со стороны стартаперов из других стран. Что делать, если продукт уже создан, а исключительные права на него не получены? Какие в принципе существуют способы для их оформления? Рассказывает Евгений Ходькин, управляющий партнер юридической компании «ЮКОН».

— Не все стартаперы на начальных этапах работы задумываются о том, чтобы оформить авторские прав на разработанное ПО.

Чтобы понять, почему это важно, представим ситуацию: трое человек придумали концепцию онлайн-платформы и начали разрабатывать для нее ПО. Для этого были привлечены и сторонние программисты, но документально договорные отношения с ними оформлены не были.

После завершения разработки продукта три стартапера регистрируют компанию. В результате юридическое лицо и авторские права на разработанную программу существуют параллельно. И в случае коммерческого успеха проекта сторонние разработчики (которые не стали учредителями компании) могут предъявить свои требования на это ПО или его часть — как на объект интеллектуальной собственности.

И это только один из примеров, который показывает, насколько актуален вопрос авторских прав на использование программы.

Важная задача, которая стоит перед учредителями практически любого ИТ-стартапа: правильно оформить свои исключительные права на ПО, чтобы исключить возможные претензии сторонних разработчиков.

Общие принципы оформления:

1. Договор можно заключить в простой письменной форме, т.е. нотариального заверения или какой-либо регистрации не требуется.

2. Целесообразно, чтобы составлением текста договора занималось юридическое лицо, за которым будут закреплены исключительные права на использование ПО, т.к. именно оно заинтересовано в максимальной защите своих интересов.

3. Существует несколько видов договоров, которыми оформляется переход исключительных прав на ПО. Расскажем о них подробнее.

1. Служебное произведение

Перед началом работы можно заключить трудовой договор на создание служебного произведения. Служебное произведение — результат труда работника, интеллектуальная собственность, которая создана в рамках исполнения работником своей трудовой деятельности или по заданию нанимателя.

Если мы говорим про продуктовую разработку, необходимо:

1. Заключить трудовой договор или контракт.

2. Разработать должностную инструкцию.

3. Написать служебное (техническое) задание на создание компьютерной программы и затем отчет об этой работе.

Отметим что в примере, который мы рассказали в начале текста, этот способ (служебное произведение) не может применяться:

• На момент разработки ПО не существовало трудовых отношений между разработчиками программы и юридическим лицом. Фактическая разработка программы произошла до регистрации компании. Этот факт может быть подтвержден перепиской или закреплен в электронной системе, например, GitHub (веб-сервис для размещения ИT-проектов и их совместной разработки)
• Расчеты с привлеченными разработчиками тоже были произведены (пусть даже и без надлежащего оформления)

2. Договор о создании и использовании результата интеллектуальной деятельности

Этот договор предусматривает создание объекта интеллектуальной собственности лицом, не состоящим в трудовых отношениях с заказчиком. В упрощенном виде напоминает договор подряда, который целесообразно использовать, когда компания, например, привлекает программиста для создания простого корпоративного сайта.

Опять же, договор о создании и использовании результата интеллектуальной деятельности не может применяться в случае с тремя учредителями из нашего примера. Т.к. он должен быть заключен до момента создания программы, а не по факту ее разработки.

Как видите, задуматься о переходе прав на использование компьютерной программы важно уже в начале работы стартапов.

Что же делать, когда юридическое лицо и авторские права на созданную программу существуют параллельно? Верный вариант: заключить договор уступки исключительного права.

3. Договор уступки исключительного права

Документ закрепляет передачу исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности (в нашем случае компьютерной программы). Это означает, что к вновь созданному юрлицу (новому правообладателю) перейдет право использования компьютерной программы по своему усмотрению. В любой форме и любым способом он может разрешать или запрещать использовать ПО другим лицам.

Договор должен быть составлен в письменной форме. Нотариальное заверение или его регистрация не требуется.

Вот несколько важных пунктов, которые должно быть прописаны:

Характеристика компьютерной программы — описание функционала. Для примера приведем часть характеристики программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси». Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия для Беларуси».

«1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

«1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в «1С:Бухгалтерию 8 для Беларуси» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей для Беларуси» и «Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси» системы «1С:Предприятие 8».

Целесообразно также приложить к договору экземпляр компьютерной программы, записанной на CD или ее распечатанный исходный код.

Момент перехода исключительных прав на компьютерную программу: с момента заключения договора или с момента ее создания, например.

Размер вознаграждения либо порядок его определения. При этом договор уступки исключительного права может быть и безвозмездным.

Условия об ответственности за нарушение договора.

Заверение правообладателя об отсутствии ограничений. Необходимо убедиться и закрепить условие о том, что разработчики:

• Не заключили лицензионный договор на передачу прав использования программы другим лицам
• Не заключили договор залога
• Не внесли права на использование КП в уставный фонд другого юридического лица.

При передаче имущественных прав на компьютерную программу необходимо подумать также о ранних рабочих версиях, демо-версиях или иных модификациях, а также технических инструкциях и описаниях. Дело в том, что все это может подлежать правовой защите как отдельный объект авторского права. Поэтому целесообразно оформить передачу имущественных прав и на эти программные продукты, инструкции или описания. Процесс происходит аналогично передаче прав на основное ПО. То есть в договоре необходимо описать как основную рабочую версию программы, так и все ее модификации, а также инструкции и иную техническую информацию.

Целесообразно в качестве приложения к договору передавать носитель с записанными версиями программы и исходным кодом.

Почему лучше не составлять авторский договор

По нашим  наблюдениям, некоторые стартапы заключают авторские договоры. Однако такой документ не сможет в должной мере защитить права компании по следующим причинам:

• Авторский договор должен предусматривать порядок и конкретные способы использования программы. Предусмотреть все возможные варианты использования программы может быть проблематичным.
• Авторский договор должен содержать срок использования программы. Если такой срок договором не установлен, то договор может быть расторгнут автором по истечении трех лет с даты его заключения. В нашем случае задача стоит передать права на программу на постоянной основе, а не на определенное время.
• Существует сложность в определении размера вознаграждения, т.к. при определении вознаграждения в фиксированной сумме, стороны должны определить максимальное количество воспроизводимых экземпляров программы.
• При заключении сублицензионного договора компания должна будет выплачивать автору дополнительное вознаграждение.