Если этому Смайлу нет 18 лет, работать он будет меньше других, а зарабатывать — как все

Работающие подростки, особенно в летний период, никого уже не удивляют. Но как показывает практика, при приеме их на работу нередко нарушается законодательство. Разбираемся в основных ошибках вместе с Ниной Анищенко, экспертом журнала «Главный Бухгалтер».

Ошибка 1. Не учитывается возраст при заключении трудового договора. Официально работать несовершеннолетние (те, кому еще нет 18 лет) могут только с 14 лет:

• Если ребенку нет 14 лет, принимать его на работу законом запрещено
• С 16 лет несовершеннолетние могут заключать трудовой договор самостоятельно
• С подростками от 14 до 16 лет, трудовой договор можно заключать только с письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей) и только для выполнения легкой работы

Ошибка 2. Неправильно определяется легкая работа. Подбирая легкую работу для тех, кому есть 14, но нет 16 лет, нужно помнить о двух моментах:

• Работа не может быть вредной для их здоровья и развития
• Работа не должна мешать посещаемости школы или другого образовательного учреждения, в котором подростки учатся. При этом они могут работать не только во время каникул

Легкие виды работ прописаны в постановлении Минтруда и соцзащиты. В этом перечне определены все виды легких работ. Например:

• Подростки могут выращивать и собирать сельхозкультуры, помогать в озеленении городских территорий, помогать в строительных и ремонтных работах. Главное условие — этот труд не должен быть связан с эксплуатацией оборудования и механизмов, не связан с применением ядохимикатов, электроинструмента, подъемом на высоту или перемещением тяжестей и т.д.
• Допускается работа в учебных и производственных мастерских, к примеру, в школах и колледжах
• Несовершенолетние могут привлекаться к уборке территорий и квартир, сортировать и доставлять почтовые отправления, газеты и журналы, наниматься как авторы в СМИ. Законом разрешено брать их на работу для расклейки объявлений и (или) распространении информации, допустим, о товарах, работах или услугах, конкурсах, лотереях, играх и т.п.
• Можно также брать подростков на работу в качестве аниматоров и артистов, давать им работу на компьютере, поручать принимать и выдавать одежду в гардеробе
• Подростки могут быть курьерами или флористами, выдавать в прокат спортивный инвентарь, снаряжение, диски и т.д. Но только без принятия выручки

Работа в лагерях труда и отдыха

Летом к распространенным вариантам трудоустройства несовершеннолетних относятся привлечение их к работам во время оздоровления в лагерях труда и отдыха.

В этом случае допускается работа в организациях сферы образования, сельского хозяйства, строительства, охраны окружающей среды, сфере услуг. Эти организации, как и виды работ и количество рабочих мест для детей, направляемых в лагеря труда и отдыха, утверждаются облисполкомами и Мингорисполкомом ежегодно до 1 апреля.

С детьми, которые работают в лагерях труда и отдыха, заключаются трудовые или гражданско-правовые договоры. В них определяются в т.ч. условия работы, размещения, питания, оплаты труда.

Ошибка 3. Устанавливается испытательный срок. Законодательством определено, что предварительное испытание по трудовому договору для несовершеннолетних устанавливаться не может.

Ошибка 4. Поручается запрещенный по законодательству труд. Нужно помнить, что запрещено принимать несовершеннолетних на работы, которые выполняются по совместительству, требуют заключения договора о материальной ответственности или квалифицируются как работы с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

Полный список работ, на которых запрещается брать тех, кому нет 18 лет есть в приложении к постановлению Минтруда и соцзащиты. В этом списке работа в ночных клубах, барах, казино, при низких температурах (от 6 °C и ниже) и др. Запрещены также подъем и перемещение тяжестей вручную, превышающих установленные для них нормы.

Ошибка 5. Не соблюдаются требования к списку документов. Нередко происходит формальное отношение специалистов к списку документов, которые они должны затребовать от несовершеннолетних при приеме на работу и заключении трудового договора. В этом списке должны быть:

• Документ, удостоверяющий личность
• Трудовая книжка (если это не первое трудоустройство)
• Документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий, что подросток может выполнять работу, на которую его берут
• Страховое свидетельство, если оно имеется (выписывается при устройстве на работу впервые, как и трудовая книжка)
• Справка из учреждения образования о режиме обучения, если несовершеннолетний устраивается на работу не на период учебных каникул
• Справка о состоянии здоровья

Ошибка 6. Игнорируется прохождение медосмотра. Трудовой кодекс требует от нанимателя обеспечить несовершеннолетним прохождение предварительного медосмотра: к примеру, они должны получить направление в поликлинику, с которой у компании заключен договор. Полученную медицинскую справку представить нанимателю.

Важно учесть несколько моментов:

• Обязательные ежегодные медицинские осмотры тех работников, которым нет 18 лет, проводятся в рабочее время с сохранением среднего заработка
• За допуск работников к работе без прохождения медосмотра установлен штраф от 8 до 45 базовых величин

Ошибка 7. Нарушаются временные условия работы. Несовершеннолетним нельзя устанавливать ненормированный рабочий день, их нельзя привлекать к работам в ночное время и сверхурочным. Трудовым законодательством установлена ежедневная продолжительность работы для несовершеннолетних во время их учебы:

• От 14 до 16 лет — не более 2 ч 18 мин.
• От 16 до 18 лет — не более 3 ч 30 мин.

Продолжительность рабочего дня для несовершеннолетних в период, когда они не учатся:

• От 14 до 16 лет — 4 ч 36 мин.
• От 16 до 18 лет — 7 ч

Кстати, наниматель может устанавливать несовершеннолетнему работнику как 5-дневную, так и 6-дневную рабочую неделю, делить рабочий день на части или устанавливать гибкий режим работы.

Ошибка 8. Не соблюдаются нормы выработки. Для несовершеннолетних нормы выработки устанавливаются исходя из норм выработки для взрослых работников, пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени. К примеру, в компании норматив — производство 101 изделий при 8-ми часовом рабочем дне. Для несовершеннолетнего, у которого продолжительность рабочего дня 2 ч 18 мин, норма выработки будет 29 изделий:

101 изделие / 480 мин. (8 ч) х 138 мин. (2 ч 18 мин.) = 29,03

Ошибка 9. Неправильно считается оплата за работу. Работникам моложе 18 лет, у которых сокращенный рабочий день, зарплата выплачивается в таком же размере, как работникам соответствующих категорий при полном рабочем дне.

Сдельная работа оплачивается по сдельным расценкам, установленным для взрослых работников. Доплата устанавливается по тарифной ставке за время, на которое продолжительность ежедневной работы подростков сокращается — по сравнению со взрослыми работниками.

Для тех, кто учится и работает, труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Наниматель при этом может по своему усмотрению устанавливать доплаты.

Ошибка 10. Неправильно считаются налоги. От уплаты подоходного налога освобождаются доходы детей в возрасте от 14 до 16 лет за работу в лагерях труда и отдыха. Во всех остальных случаях с работников, которым нет 18 лет, удерживается подоходный налог на общих основаниях.

Ошибка 11. Несвоевременно заполняются формы ПУ (персонифицированного учета). При приеме на работу несовершеннолетнего, для которого это первая работа, наниматель должен представить в ФСЗН:

• Форму ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» в течение 5 рабочих дней со дня приема подростков на работу
• Форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» в течение месяца, следующего за кварталом, в котором подростки приняты на работу

Благодарим за помощь в подготовке материала:

Нина Анищенко Эксперт журнала «Главный Бухгалтер»

Хотите мгновенно получать уведомления о новых материалах «Про бизнес.»? Подписывайтесь на наш канал в Telegram!