Top.Mail.Ru
Войти
Право
«Про бизнес» 12 июня 2017 2

Директора нет — «подпишем» сами. В каких случаях разрешена/запрещена факсимильная подпись

Фото с сайта wp.com
Фото с сайта wp.com

Учитывая большой объем документации, занятость руководителя или его частое отсутствие на рабочем месте, многие компании прибегают к факсимильной подписи. Однако во многих случаях ее использование является нарушением законодательства. В каких ситуация факсимиле применять можно, а в каких обязательна личная подпись — рассказывают директор юридического бюро «А-Квадратум» Виктория Высотенко и юрисконсульт компании Виктория Грушко.

— Факсимильное воспроизведение подписи, или факсимиле, используется сегодня довольно часто. Однако с его применением связан ряд вопросов, например: какую юридическую силу имеет договор, подписанный с помощью факсимиле? Какие правила нужно учесть, чтобы договор был оформлен надлежащим образом? Кто имеет право подписать договор с использованием факсимиле? В этом материале мы рассмотрим, когда допустимо использование факсимиле, а когда оно строго запрещено.

Виктория Высотенко
Виктория Высотенко
Директор Юридического бюро «А-Квадратум»
Виктория Грушко
Виктория Грушко
Юрисконсульт Юридического бюро «А-Квадратум»
   

В первую очередь определим, что такое «факсимиле». Легального определения этого термина на сегодняшний день белорусское законодательство не содержит. Но следуя практике, понятие можно определить следующим образом: факсимиле − воспроизведение точного изображения собственноручной подписи путем использования технических средств (чернильный оттиск, печать).

Разберем случаи, когда факсимиле допускается применять, а также случаи, когда действует прямой запрет на его применение.

Когда факсимиле использовать запрещено

1. В первичных учетных документах. То есть все документы, на основании которых хозяйственная операция отражается в регистрах бухгалтерского учета (например, ТТН-1, ТН-2, акт выполненных работ, акт расчета торговой премии, акт приема-передачи). Каждая организация может утвердить свои формы этих документов, даже если их формы уже утверждены республиканскими органами государственного управления.

Основание: Ст. 10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». Норма Закона сформулирована таким образом, что предполагает невозможность замены собственноручной подписи.

2. Трудовой договор, трудовая книжка. Эти документы всегда должен подписывать руководитель. Либо уполномоченное лицо, действующее на основании доверенности от имени руководителя.

Подпишитесь на «Витамин А», чтобы читать целиком, или авторизуйтесь, если уже подписаны.

Подписаться на «Витамин А»

Получите доступ к этой статье всего за 5 BYN (≈2 USD), подписавшись на Витамин А на сутки, или выберите другой тариф и регулярно получайте полезные чек-листы и видео для успешного развития бизнеса! Выберите сейчас подходящий для вас тариф >>

Или оставьте заявку, чтобы узнать подробности