Как ликвидировать УП: пошаговая памятка

Продолжаем публикацию материалов по теме ликвидации бизнеса. Юристы компании REVERA рассказывают об этапах, которые необходимо пройти, чтобы «закрыть» унитарное предприятие.

— Основной документ, которым надо руководствоваться всем компаниям на этапе ликвидации — Положение о ликвидации субъектов хозяйствования, утвержденное Декретом от 16.01.2009 № 1.

С чего начать

Начинается с того, что собственник имущества УП принимает решение о ликвидации.

Если это физлицо, такое решение принимается в форме письменного решения.

Если собственник имущества — белорусское юрлицо, например, хозяйственное общество, решение о ликвидации УП принимается общим собранием участников (акционеров) или Советом директоров (Наблюдательным советом).

В случае, если собственником имущества УП является иностранное юрлицо, решение оформляется в соответствии с законодательством страны, где учреждена эта иностранная компания. Как правило, решение принимается в форме письменной резолюции органа ее управления.

Вне зависимости от формы, в решении о ликвидации УП:

1. Собственник должен указать в тексте, что принял решение о ликвидации.

2. Должны быть указаны сроки ликвидации. 2 месяца — минимальный срок, в течение которого могут предъявляться требования кредиторов. Максимальный срок ликвидации — 9 месяцев с даты принятия решения собственником имущества.

Срок может быть продлен по решению собственника имущества не более чем еще на 3 месяца. То есть суммарный предельный срок ликвидации УП — 12 месяцев.

На практике же сроки ликвидации УП могут превышать эти пределы по разным причинам: отсутствие документов, которые необходимы для завершения проверок государственных органов, судебные разбирательства с кредиторами/дебиторами и иное.

3. Должна быть указана кандидатура ликвидатора (ликвидационной комиссии). Если назначена ликвидационная комиссия, в решении должно быть прописано, как распределяются обязанности между председателем комиссии и ее членами.

4. Другие вопросы, относящиеся к процедуре ликвидации (например, срок удовлетворения требований кредиторов, порядок передачи дел и документов УП ликвидатору).

Ликвидатором может быть назначен руководитель, собственник имущества предприятия. Исключение: если у предприятия на дату принятия решения есть задолженность перед кредиторами.

Отдельные требования к ликвидатору:

• Совершеннолетний, полностью дееспособный гражданин нашей страны/лицо с видом на жительство
• С высшим образованием, в приоритете — экономическое и юридическое
• С опытом хозяйственной деятельности (в статусе руководителя, заместителя руководителя, специалиста) и (или) с опытом предпринимательской деятельности в статусе ИП не менее трех лет
• Не должно быть непогашенной/неснятой судимости за экономические преступления
• Ликвидатором может быть юридическое лицо, если в его штате есть не менее 2 человек (кроме руководителя и технического персонала), и если это компания этого юрлица – их основное место работы

Что делать после принятия решения о ликвидации

1. Обратиться в регистрирующий орган. Ликвидатор (либо лицо, действующее от его имени по доверенности) должен в течение 10 дней с даты принятия решения о ликвидации подать заявление о ликвидации в регистрирующий орган (в столице это, например, Управление регистрации и лицензирования главного управления юстиции Мингорисполкома).

Форма заявления установлена Министерством юстиции. К заявлению нужно приложить оригинал решения о ликвидации.

В случае, если собственником имущества является иностранное юридическое лицо, дополнительно предоставляется легализованная выписка из торгового регистра страны, где эта компания учреждена (другое доказательство статуса юрлица за рубежом). Выписка переводится на русский и (или) белорусский язык, и подпись переводчика нотариально удостоверяется.

В случае, если государственная регистрация УП осуществлялась до вступления в силу Декрета № 1 (до 16.01.2009), необходимо направить уведомления в:

• Территориальную ИМНС и территориальный отдел ФСЗН — в течение 5 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации
• В течение десяти рабочих дней — в «Белгосстрах»

В случае, если ликвидируется УП, зарегистрированное после 16.01.2009, уведомление регистрирующий орган направляет самостоятельно.

Если ликвидируется УП со списочной численностью работников 25+, необходимо не менее чем за два месяца также письменно уведомить орган по труду, занятости и соцзащите о предстоящем массовом высвобождении работников.

Если этого не сделать/сделать несвоевременно либо не в полном объеме, должностное лицо может получить штраф от 5 до 20 базовых величин

После подачи заявления о ликвидации, налоговая, ФСЗН, «Белгосстрах» проводят проверки. По их итогам выдаются справки о наличии (отсутствии) у ликвидируемых субъектов задолженностей перед ними.

До погашения задолженностей перед госорганами унитарное предприятие не может быть ликвидировано.

Кроме того, важно проверить, включена ли компания в координационный план контрольной (надзорной) деятельности. Каждые 6 месяцев Комитет госконтроля размещает его на своем сайте. Если информация про УП там указана, оно не может быть ликвидировано до завершения плановой проверки.

2. Подать налоговую декларацию. В течение 5 рабочих дней с даты уведомления о ликвидации УП, в налоговую инспекцию подается декларация. Если это не сделать вовремя, можно получить штраф. Его размер увеличивается пропорционально увеличению просрочки.

Напоминаем, что с 1 июля 2016 не принимаются налоговые декларации по НДС на бумажном носителе. В случае, если ликвидируемое УП применял систему налогообложения с уплатой НДС (общая система либо упрощенная с уплатой НДС), такая декларация должна быть подана в виде электронного документа. Декларация по НДС на бумажном носителе не считается представленной.

3. Представить отчет в «Белгосстрах». Отчет по форме 1-страхование представляется на бумажном носителе в течение 15 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации.

За непредставление отчета, его несвоевременное представление, указание в нем недостоверной информации на УП налагается штраф в размере 10 базовых величин.

4. Уведомить работников об увольнении в связи с ликвидацией. Сделать это надо не позднее, чем за 2 месяца до увольнения.

С согласия работника, ему можно выплатить компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. В таком случае его можно будет уволить до истечения срока предупреждения.

Напомним, что если трудовой договор прекращается в связи с ликвидацией организации, работникам выплачивается выходное пособие — не меньше трехкратного среднемесячного заработка.

5. Переоформить банковские счета на ликвидатора. Это надо сделать в случае, если ликвидатором назначается не руководитель предприятия. На практике это осуществляется не всегда.

После начала процедуры ликвидации все функции по управлению УП, в том числе по осуществлению платежей от имени предприятия, переходят к ликвидатору.

Поэтому если в процессе ликвидации предполагается осуществлять платежи (например, погашать неисполненные обязательства перед кредиторами, рассчитаться с работниками), переоформить банковский счет на ликвидатора надо в месячный срок с даты его назначения (т.е. с даты принятия решения о ликвидации).

Для этого необходимо обратиться в банк с заявлением и переоформить карточку с образцами подписей.

6. Разместить публикацию о ликвидации на сайте журнала «Юстиция Беларуси», указав срок, в течение которого кредиторы могут обращаться с требованиями. Стоимость объявления — 9 белорусских рублей.

Если у компании есть проблемные кредиторы, с которыми возможен конфликт, помимо размещения объявления лучше отправить им, дополнительно, заказное письмо с сообщением о ликвидации. С уведомлением о вручении.

7. Выявить задолженности, рассчитаться с кредиторами. После действий, о которых рассказывается выше, ликвидатор составляет перечень кредиторов и дебиторов. Предпринимает меры по взысканию дебиторской задолженности. На этом этапе к дебиторам могут подаваться исковые заявления, претензии для взыскания задолженностей.

На основании заявляемых требований, ликвидатор формирует реестр кредиторов УП.

При выявлении, что у УП недостаточно (отсутствует) имущество для удовлетворения требований кредиторов, ликвидатор обязан подать в суд заявление о банкротстве. Срок: 1 месяц со дня выявления.

Для составления актуального перечня активов и обязательств ликвидируемого УП проводится инвентаризация.

Может проводиться оценка или переоценка имущества, находящегося на балансе компании, происходить списание неликвидной задолженности. По результатам составляется акт инвентаризации. После того, как истечет срок, за который кредиторы могут заявить свои требования, составляется промежуточный ликвидационный баланс. Он утверждается собственником имущества и в течение 2 рабочих дней представляется в территориальную ИМНС.

На основании промежуточного ликвидационного баланса определяется очередность погашения требований кредиторов. Осуществляются расчеты с ними.

В случае, если после расчетов со всеми кредиторами у предприятия остается имущество либо иные активы, оно передается собственнику.

После расчетов с собственником имущества, ликвидатор составляет окончательный ликвидационный баланс. Он утверждается собственником имущества УП. И в течение двух рабочих дней представляется в территориальную ИМНС.

Ликвидационный баланс составляется, когда у УП отсутствует и дебиторская, и кредиторская задолженность (по всем счетам бухгалтерского учета показатель должен быть равен 0).

Завершение ликвидации

После расчетов с кредиторами, дебиторами, собственником имущества, унитарное предприятие исключается из ЕГР. Для этого сначала нужно сдать документы в архив и закрыть банковские счета.

Затем наступает финальный этап. УП обращается в регистрирующий орган и предоставляет документы:

• Печати/заявление собственника имущества УП об их неизготовлении/сведения о публикации объявлений об утрате печатей
• Ликвидационный баланс, подписанный ликвидатором и утвержденный собственником имущества
• Оригинал свидетельства о госрегистрации УП/заявление о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате. Публикация должна быть в печатных СМИ. Вместо этого можно также обратиться в регистрирующий орган за изготовлением дубликата свидетельства. Стоимость: 10,5 рублей. Дубликат выдается в день обращения за ним
• Справка из архива

УП считается ликвидированным с даты, когда было принято решение о внесении в ЕГР записи об исключении. В течение 3 рабочих дней с даты принятия решения, сведения об этом представляются в Министерство юстиции. Оно включает эту информацию в ЕГР.