2 декабря
РКО от Белагропромбанка – широкие возможности для бизнеса
1 | 1 |
Организаторы мероприятий часто арендуют устройства для перевода выступлений иностранных спикеров. Распространенная практика арендодателей в таких случаях — в залог за устройство брать номерок из гардероба или документ, удостоверяющий личность. Это практически на 100% гарантирует возврат устройства, но доставляет неудобство участникам.
Как сделать так, чтобы гостям выдавали оборудование для перевода без документов, если арендодатель принципиально не готов рассматривать «беззалоговый» вариант? Мы попросили нескольких траблшутеров решить эту задачу. Ответы одного из них, Сергея Горбунова, CEO компании Gorbunov Consulting, показались нам интересными.
Задача довольно типичная, часто встречается на постсоветском пространстве. Допустим, на событии ожидается около 1000 участников, которым нужен синхронный перевод, и есть только одна местная компания, которая может предложить такое количество наушников и блоков для перевода.
Компания рассматривает вариант выдачи устройства только за документы, удостоверяющие личность: таким образом она страхуется от рисков, что кто-то из гостей, к примеру, случайно унесет оборудование домой — а каждый комплект стоит в среднем $ 300 (и действительно, участники событий нередко уносят комплекты).
В этой ситуации для организатора мероприятия появляется несколько проблем:
Оставить арендодателю деньги в залог за все оборудование организатор не может –получается слишком дорого.
1000 х $ 300 (цена одного блока для перевода) = $ 300 тыс.
Отказаться от наушников и транслировать в зал последовательный перевод тоже не вариант — такой перевод затягивает время выступления спикера более чем в два раза. Кроме этого, последовательный перевод раздражает тех, кто хочет слушать спикеров в оригинале.
Как же сделать так, чтобы клиентам выдавали устройства для перевода без обмена на их документы, если арендодатель на таком обмене настаивает?
Варианты решения задачи
Несколько траблшутеров задачу не решили (об этом ниже), но были и интересные предложения. Вот пример.
— Что видится на данный момент из адекватного:
Как вариант — бейджи сделать защищенными и пронумерованными. Получение/возврат наушников связать с отметкой на бейдже. Его нужно сохранять до конца мероприятия. Чтобы выйти — сдаешь бейдж, по которому видно, сдал ли ты устройство для перевода
Не знаю, насколько уместный и реализуемый еще один вариант: как опцию «обеспечения мер безопасности» поставить рамку-металлоискатель. Как на вход, так и на выход. Просим выкладывать из кармана ключи, телефон. Если будут наушники — тоже зазвенит.
А вот ответы траблшутеров, которые наш тест не прошли:
Были также ответы, которые заставили улыбнуться:
«Вы лично берете у компании поставщика все 1000 штук устройств — под свой паспорт. И выдаете участникам под залог денег. Возврат — в обратном порядке. Это самое простое. Чем не устраивает такое решение?»
Очень сложно представить, как с каждого участника можно взять по $ 300…
2 декабря
РКО от Белагропромбанка – широкие возможности для бизнеса
2 декабря
5 топовых советов от спикеров бизнес-конференции «RACE. Кейсы, результаты, инсайты»
1 декабря
Путь к победе длиною в девять месяцев: Белагропромбанк подвел итоги Стартап-марафона 2024
28 ноября
400 м2 светодиодных экранов, VR футбол с мировой звездой, дрифт-симулятор и AI-музыканты: что посмотреть на One AI Forum
26 ноября
Как точно рассчитать стоимость строительства дома: даем реально рабочий инструмент
26 ноября
«Обращаются не только за товаром, но и из-за грамотными консультациями»: как работает компания, предоставляющая упаковочные решения
26 ноября
Дизайнер рассказал, как красиво сочетать виниловый сайдинг разных цветов
21 ноября
«Создать успешное агентство — как выиграть в казино», сооснователь WakeApp Эдуард Лебедев