30 декабря
150 молодых специалистов и 40 социальных проектов, меняющих наше общество: как прошел ночной Social Impact Hackathon&Accelerator
1 |
Сокращение персонала редко проходит безболезненно хотя бы для одной из сторон. При этом самыми неприятными являются ситуации, когда в порыве оптимизировать штат работодатель нарушает законодательство. Какие риски при сокращении персонала стоит учитывать и как их избежать — рассказывает Виктория Ладыгина, выпускающий редактор журнала «Я специалист по кадрам» и редактор журнала «Я специалист по охране труда».
— Для начала разберемся с понятиями. При сокращении штата происходит исключение из штатного расписания организации одной или нескольких штатных единиц по соответствующим должностям. При сокращении численности уменьшается количество работников. Но в любом случае: если вы решили сократить количество работников или убрать из штатного расписания должности, то сначала оцените риски. Вот рекомендации, которые помогут это сделать и провести увольнение сотрудников без негативных последствий.
Работник уволен и теперь может обратиться в суд. При сокращении численности или штата трудовые договоры расторгаются только с отдельными работниками. И если в организации есть вакансии, то по закону нужно предлагать всем сокращаемым работникам перевод на другую работу. И здесь нужно учесть моменты:
Как предупредить риск. Упраздните все вакантные ставки до начала сокращения и не вводите новые ставки до момента окончания сокращения. В этом случае вам не придется предлагать их работнику, которого вы планируете уволить.
При сокращении численности или штата работников преимущественное право на то, чтобы остаться, дано работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.
При равной производительности труда и квалификации преимущественное право на оставление на работе будут иметь работники:
Инвалиды, работающие в организациях, имущество которых находится в собственности общественных объединений инвалидов, а также в цехах и на участках, применяющих труд инвалидов, в других организациях, имеют преимущественное право на оставление на работе независимо от производительности труда и квалификации.
Как предупредить риск. Еще на стадии подготовки уведомлений о сокращении, проверьте у сокращаемых сотрудников наличие преимущественного права остаться на работе. Чтобы избежать обвинений в необъективности, можете создать комиссию, которая определит это право. Результат такого анализа комиссия может оформить протоколом.
Если вы уволили работника, который имеет особый статус и защищен определенными гарантиями, то суд восстановит его на работе, и признает увольнение незаконным. В первую очередь это касается беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов в возрасте до 18 лет).
Как предупредить риск. Внимательно изучите персональные данные работников, подлежащих сокращению. Сам работник может и не знать о своих гарантиях на момент увольнения, но когда узнает, сможет обратиться в суд с требованием о признании увольнения незаконным. Вам же в этом случае придется восстановить работника, выплатить за время вынужденного прогула средний заработок.
Попросите работников указать в уведомлении о сокращении, относится ли он к льготной категории, и при необходимости предоставить подтверждающие документы.
Если работник умышленно скроет льготный статус при увольнении и заявит о нем в суде, то суд может признать это злоупотреблением правом и принять решение в пользу нанимателя. Однако проблемы могут начаться в случае спора о восстановлении на работе беременных.
Справочно. Если работник состоит или обязан состоять на воинском учете, лица, ответственные за воинский учет, обязаны сообщить о его увольнении в недельный срок в орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства (абзац 2 ч.1 ст.9 Закона о воинской обязанности), и внести соответствующую запись в личную карточку воинского учета военнообязанного.
В законодательстве не сказано, что наниматель обязан предлагать сокращаемому работнику только имеющуюся у него постоянную работу, работа может быть и срочной. Также вы можете (но не обязаны) предлагать работу на условиях совместительства. Однако должность работницы, находящейся в социальном отпуске по уходу за ребенком до трех лет, — это временно свободная должность, но она не является вакансией.
Как предупредить риск. Не предлагайте сокращаемому работнику постоянный перевод на временно свободную должность. Декретница может выйти на работу в любое время, прервав отпуск по уходу за ребенком.
Вот чего нельзя допускать, так это нарушения срока предупреждения об увольнении. Вы должны не позднее чем за два месяца до увольнения (если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении) письменно предупредить работника. В противном случае, работник подаст на организацию в суд — и будет безоговорочно прав.
Как предупредить риск. Отслеживайте сроки выданных уведомлений. Если сроки истекают, а работник отказывается расписаться в уведомлении, зачитайте вслух содержание документа в присутствии свидетелей. После составьте акт об отказе работника от ознакомления с уведомлением.
Бывает и такое, что в период срока предупреждения у некоторых работников истекают сроки действия заключенных с ними контрактов.
Если срок действия контракта истекает до истечения срока уведомления о предстоящем сокращении, уведомите работника о своем решении продолжить или прекратить трудовые отношения. При этом работник может быть уволен в связи с истечением срока действия контракта в период течения срока уведомления о предстоящем сокращении.
В то же время возможно увольнение работника в связи с сокращением численности или штата работников в случае, если по истечении срока действия контракта трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (действие трудового договора продолжено на неопределенный срок). Или в случае, когда стороны договорились о продлении срока действия контракта.
Некоторые работники знают, что закон не допускает увольнения в период временной нетрудоспособности. Поэтому сотрудник может скрыть факт наличия больничного либо получить его в день увольнения после ознакомления с приказом об увольнении.
Как предупредить риск. Конечно, вы можете попытаться убедить суд, что работник злоупотребил правом и намеренно скрыл наличие больничного, поступил нехорошо. Но как показывает судебная практика, доводы нанимателя о том, что ему на момент издания такого приказа не было известно о нахождении работника на больничном, судом во внимание не принимаются и правового значения не имеют. Поэтому придется подождать выхода сотрудника с больничного.
30 декабря
150 молодых специалистов и 40 социальных проектов, меняющих наше общество: как прошел ночной Social Impact Hackathon&Accelerator
27 декабря
Плоская кровля: как ПВХ-мембраны решают проблемы проектировщика, монтажника и заказчика
26 декабря
Разреши себе вести бизнес по-королевски с Белинвестбанком!
26 декабря
Максимальное вдохновение и мотивация: Беларусбанк выпустил очень добрый корпоративный календарь
26 декабря
Как избежать протечек и износа кровли: почему важна жесткость основания под гидроизоляцию
24 декабря
МТБанк предлагает поделиться частичкой тепла, отправив родным и близким уникальную новогоднюю открытку
23 декабря
Белагропромбанк поможет развивать ваш бизнес
20 декабря
А1 улучшил мобильную связь в 33 районах Беларуси