Как самостоятельно зарегистрировать кассовый аппарат со СКНО: простая инструкция

В 2018 все белорусские компании должны перейти на работу с кассовыми аппаратами, в которых установлено СКНО (электронное устройство, которое передает данные о денежном обороте). Это процесс проходит постепенно. Например, с 1 июля этого года такие КСА обязаны использовать все бизнесы, расположенные в районных городах. Елена Жугер, директор и учредитель компании «БелАудитАльянс» рассказывает, как самостоятельно зарегистрировать «кассу».

— C 1 апреля этого года организации, а с 1 февраля 2018 — индивидуальные предприниматели Минска должны принимать наличные деньги с помощью кассовых суммирующих аппаратов (далее сокращенное название — КСА), оборудованные специальными устройствами — системами контроля налоговых органов (сокращенное название — СКНО).

Такая норма установлена постановлением Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16 (с изменениями и дополнениями) «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования».

В прошлых годах были установлены сроки использования СКНО (некоторые из них на сегодняшний день должны были быть выполнены) для:

• Организаций и ИП, осуществляющих торговлю продуктами нефтепереработки или иными товарами на автозаправочных станциях — с 01.10.2015
• Организаций и ИП, оказывающих услуги автомобилей-такси — с 01.02.2016
• Организаций и ИП, осуществляющих продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью от 650 м² — с 1 декабря 2016

В этом году установка кассовых аппаратов с системами СКНО продолжится. Они могут быть установлены:

• Для организаций, осуществляющих оформление проезда и оказание услуг на железнодорожном транспорте общего пользования — с 01.10.2017
• Для иных организаций (по факту, осуществляющих любой другой вид деятельности, не входящий в список выше — прим. «Про бизнес.») с 01.07.2017 — в районных городах, с 01.10.2017 — по всей Беларуси
• Для ИП, занимающихся иными видами деятельности, с 01.05.2018 в районных городах, с 01.08.2018 — по всей Беларуси

После указанных дат прием наличных денежных средств с применением кассового оборудования без установленного СКНО запрещен, за исключением тех организаций, у которых заключен договор на установку.

В ожидании подключения организации и ИП имеют право принимать наличные деньги в течение 6 и 4 месяцев соответственно.

Что делать после покупки кассового аппарата со СКНО

Раньше для регистрации кассового аппарата нужно было обращаться в налоговую инспекцию. Сегодня она никак не задействована в регистрации кассового аппарата, а также в установке СКНО. Они только получают сведения для контроля поступления наличных денежных средств.

Установку СКНО осуществляет РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Поскольку компаний, использующих КСА, в стране много, а период на подключения их к новой системе контроля небольшой, заявки на установку СКНО обрабатываются довольно долго. Поэтому рекомендуем при приобретении нового кассового оборудования сразу установить систему СКНО. Это значительно сэкономит ваше время и финансы..

Находящиеся в продаже кассовые аппараты все адаптированы под установку СКНО, поэтому выбираете любой удобный для вас.

В Интернете есть много информации об организациях и ИП, которые реализуют кассовое оборудование, обеспечивая при этом его техническое обслуживание на основании отдельного договора (далее — центры технического обслуживания — ЦТО). Многие из этих компаний предлагают услуги по сопровождению в подключении к СКНО.

То есть, после приобретение кассового аппарата вы можете либо самостоятельно обратиться за подключением СКНО в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или прибегнуть к услугам ЦТО.

Алгоритм действий по подключению к СКНО при любом из предложенных выше способов (если КСА уже используется, опускаем п. 1 в части оплаты КСА):

1. Оплачиваете КСА и СКНО. Реквизиты для оплаты СКНО:

Получатель: Республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам», адрес: 220 005, г. Минск, пр. Машерова, 7−123, УНП 190 819 036, ОКПО 377 174 025 000.

Реквизиты банка: р/с № 3012104977042 в Региональной дирекции № 700 по г. Минску и Минской области ОАО «БПС-Сбербанк», адрес: 220 035, г. Минск, пр. Машерова, 80, БИК 153 001 369.

Назначение платежа: залоговая стоимость за _ шт. устройств СКНО (130 р. за единицу оборудования).

*(с обязательным указанием УНП плательщика)

Реквизиты для оплаты КСА предоставляются магазином, в котором вы решили приобрести аппарат.

2. Заполняете анкету (образец на сайте РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»).

3. Собираете пакет документов для подачи заявки в «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». Если вы это будете делать самостоятельно, для заключения договора надо:

• Два экземпляра договора с заполнением всех реквизитов, подписанный представителем пользователя, и печатью
• Заверенную копию свидетельства о государственной регистрации
• Сведения о кассовом оборудовании, подлежащем подключению к СКНО

Для подготовки СКНО к подключению надо предоставить:

• Заявку на подключение СКНО (в 2-х экземплярах) на каждую единицу кассового оборудование. В заявке надо указать, какой ЦТО будет работать с кассой и выбранный тариф (суточный/месячный)
• Копию платежного документа о внесении залоговой стоимости за СКНО (за каждую единицу)
• Копию договора с ЦТО на обслуживание КО
• Для бывших в эксплуатации касс — фискальный отчет по каждому аппарату

Если документы за вас подает ЦТО, необходима:

• Копия платежного поручения об оплате СКНО
• Заполненная анкета
• Копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная печатью

4. Затем вы забираете кассовый аппарат с установленным СКНО в «ИИЦ по налогам и сборам» либо в обслуживающем ЦТО.

Учитывайте, что у вас возникают ежемесячные затраты в виде оплаты за абонентское обслуживание:

• КСА выбранным вами Центром технического обслуживания
• Системы СКНО — «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»

Если у вас СКНО еще не подключен и договор не заключен, рекомендуем сделать это в ближайшее время, чтобы избежать административной ответственности.

При неподключении в установленные сроки к системе контроля предусмотрена административная ответственность в размере до 100 базовых величин — на ИП. От 10 до 200 базовых величин — на организацию.