Как зарегистрировать ИП: пошаговая памятка

Какие документы надо собрать, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП. Сколько на это надо времени. Как стать ИП через онлайн-регистрацию. Обо всех шагах, приводя полезные подробности, рассказывает юрист Анна Шмакова (специализация — регистрация и ликвидация юрлиц, аттестация строительных предприятий).

— Выбирая форму ведения бизнеса, многие отдают предпочтение регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. На старте это имеет смысл потому, что практически не требует финансовых вложений.

• ИП необязательно иметь штатных работников (директора, главного бухгалтера)
• ИП может сам вести бухгалтерию
• Юридическим адресом является адрес регистрации гражданина. Кроме того, несомненным плюсом является то, что индивидуальный предприниматель может использовать полученный доход как пожелает и обналичивать средства со своего счета без ограничений

Однако в статусе ИП есть и недостатки.

• Можно нанимать не более 3 работников
• Отвечает ИП по долгам всем имуществом
• Также некоторые виды деятельности трудно реализуемы индивидуальным предпринимателем из-за законодательных ограничений (например, лицензионных требований), или вовсе не могут осуществляться ИП (банковская, страховая деятельность, деятельность в области вещания, в сфере игорного бизнеса и др.)

Иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие или временно проживающие на территории Беларуси (то есть не имеющие вида на жительство), не могут быть ИП.

Получение свидетельства

Для подачи заявления надо обращаться в регистрирующий орган по месту регистрации (прописки). Например, для регистрации ИП в Минске надо подавать заявление в Управление регистрации и лицензирования главного управления юстиции Мингорисполкома.

Лично подаются следующие документы:

Заполненное заявление о государственной регистрации. Форму заявления можно взять на сайте Мингорисполкома.

Исполком бланки заявлений не предоставляет. Законодательством не запрещено заполнять заявление вручную. Но лучше так не делать: могут не принять документ (если, к примеру, он будет заполнен неразборчивым почерком).

В заявлении можно делать не более пяти исправлений, поэтому его следует заполнять особо тщательно и максимально полно. Например, если не указан почтовый индекс, его нужно будет вписать от руки в момент подачи документов. И это уже будет считаться одним исправлением.

В заявлении указывается вид деятельности по Общегосударственному классификатору видов экономической деятельности (всем известный ОКЭД). Классификатор со всеми изменениями, которые действуют с января 2016, можно найти на сайте Белстата.

Здесь следует указать, чем индивидуальный предприниматель планирует заниматься. Это пятизначный код из классификатора и название вида деятельности.

Указание вида деятельности не ограничивает ИП в том, чем ему в принципе заниматься:

• В будущем виды деятельности могут меняться или их может быть несколько
• Можно вообще не заниматься тем, что указано при регистрации. Никого уведомлять о смене вида деятельности не нужно

Если есть сомнения насчет того, какой вид деятельности выбрать, можно написать тот, который максимально приближен к описанию по ОКЭД.

Если предприниматель «не угадает», в худшем случае после регистрации ему позвонят из налоговой инспекции с сообщением, что вид деятельности выбран неправильно. Например, потому, что его могут осуществлять только бюджетные организации. В этом случае нужно будет письменно уведомить налоговую о другом виде деятельности.

Следует обратить внимание на текст в конце заявления, начинающийся со слов «Подтверждаю, что:». Здесь указано, что именно подтверждает заявитель (отсутствие судимости, запрета или ограничений на регистрацию в качестве ИП и др.), а также, что сведения, указанные в заявлении, достоверны.

Если в процессе деятельности ИП выяснится, что регистрация была произведена по недостоверной информации, ее могут признать недействительной с первого дня. Это влечет административную или уголовную ответственность, включая конфискацию дохода от предпринимательской деятельности.

Заявление подписывается в присутствии специалиста, принимающего документы на регистрацию. К нему прилагается обычное фото 3×4, а также оригинал/копия документа, подтверждающего уплату госпошлины (0,5 базовой величины).

Реквизиты для оплаты можно взять на сайте Мингорисполкома (для Минска), или соответствующего районного исполкома.

Регистрация осуществляется в день обращения. Свидетельство о госрегистрации выдается в тот же день либо на следующий. Это зависит от конкретного регистрирующего органа.

После регистрации можно заказать печать и открыть расчетный счет. Но ни то, ни другое не обязательно.

Расчетный счет в банке можно открыть без печати.

Постановка на учет и УСН

Через 5 рабочих дней после регистрации в исполкоме нужно получить извещение о постановке на учет, в котором указаны учетные номера плательщика (УНП) в налоговой инспекции, фонде соцзащиты и регистрационный номер в Белгосстрахе.

После получения извещения о постановке на учет нужно обратиться в ФСЗН и налоговую инспекцию. В ФСЗН необходимо предоставить копию свидетельства о госрегистрации, копию извещения о постановке на учет и копию паспорта.

В налоговую инспекцию предоставляются те же документы.

При регистрации ИП автоматически применяется общая система налогообложения. Но если предприниматель выберет упрощенную систему налогообложения (УСН), нужно будет подать заявление.

Заявление подается в течение 20 рабочих дней с момента регистрации. Если этот срок пропустить, заявление можно подать с 1 октября до 31 декабря текущего года. В этом случае перейти на УСН можно будет с 1 января следующего года.

Индивидуальный предприниматель может применять УСН, если его валовая выручка не превышает 150 000 деноминированных белорусских рублей в течение одного календарного года.

ИП не может применять УСН в случаях, перечисленных в Налоговом кодексе. Их довольно много, вот некоторые:

• Производство подакцизных товаров
• Реализация ювелирных изделий
• Предоставление в аренду или безвозмездное пользование помещений, не находящихся в собственности арендодателя
• Розничная торговля через интернет-магазин

Как зарегистрировать ИП онлайн

Зарегистрироваться онлайн можно через веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Чтобы это сделать надо:

1. Пройти авторизацию на портале. Для этого надо получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП).

Чтобы приобрести ключ ЭЦП, нужно обратиться в «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или «Национальный центр электронных услуг». Сегодня это стоит 78,74 рубля (стоимость ЭЦП с сертификатом на два года. Через два года нужно будет получить новый сертификат).

ЭЦП используется сегодня в электронном документообороте. Например:

• При оформлении обязательных электронных счетов-фактур для компаний, которые работают с НДС
• В электронном документообороте с банками, государственными ведомствами, контрагентами

2. После прохождения авторизации на веб-портале надо заполнить заявление на госрегистрацию, прикрепить фото.

3. В день регистрации ИП получит свидетельство о регистрации в электронном виде. При желании его можно получить в привычном виде, обратившись в регистрирующий орган.

Извещение о постановке на учет также получается в регистрирующем органе.