20 декабря
А1 улучшил мобильную связь в 33 районах Беларуси
9 | 1 | 2 | 1 |
За ошибки кассира приходится платить и самому кассиру, и компании. Промахов в работе не избежать, а вот штрафов — вполне реально. Что делать, если кассир «накосячил», рассказывает основатель бухгалтерского сервиса «Делай Свое Дело» Маргарита Новосельцева.
— Расскажу об основных ошибках кассиров и том, как их избежать или исправить.
Ошибка № 1: кассир пробил чек по терминалу, но не пробил по КСА (кассовому суммирующему аппарату). Как вариант — кассир пробил чек по терминалу, а показал, как наличку по КСА (или наоборот).
Первый случай расценивается как занижение налогооблагаемой базы. Кассир должен написать объяснительную и пробить чек по КСА.
Второй случай показывает, что предприятие не следит за кассовой дисциплиной. Такие ошибки приводят к тому, что в книге кассира будет показана неверная сумма остатка денег в КСА.
Что делать: В конце дня до формирования Z-отчета сверить цифры — в графе «Итого» в отчете по терминалу и в графе «Безналичные продажи» в Х-отчете — они должны совпасть. Если нет — значит где-то закралась ошибка и нужно разбираться. Также при заполнении книги кассира нужно сверить фактические наличные деньги с данными книги. Чтобы избежать ошибки, книгу кассира нужно заполнять каждый день (каждую смену).
Ошибка № 2: кассир пробил чек неправильно.
Что делать, если ошибка обнаружена до печати кассового чека:
1. Исправить на КСА неправильно набранную информацию.
2. Отменить операцию в чеке или отменить весь чек в зависимости от модели КСА.
3. Ввести правильные данные.
Что делать, если ошибка обнаружена после печати кассового чека:
1. Выдать покупателю новый кассовый чек.
2. Ошибочно сформированный чек оставить у себя. Каким образом его оформить, подскажет обслуживающая КСА организации. Использование (погашение) таких чеков запрещено.
3. В конце рабочего дня (смены) составить реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования и приложить к нему все ошибочно сформированные чеки за весь рабочий день (смену).
4. Если кассовое оборудование без СКНО (средства контроля налоговых органов), то в книгу кассира в графу 11 нужно внести итоговую сумму, указанную в реестре.
5. На кассовом оборудовании с СКНО — аннулировать ошибочно сформированный чек.
Что делать и чего не стоит, если кассир обнаружил ошибку, а покупатель с чеком уже ушел:
1. Не пробивать на кассовом оборудовании правильный кассовый чек и не составлять реестр ошибочно сформированных платежных документов.
2. В конце рабочего дня (смены) вывести Z-отчет, несмотря на допущенную ошибку.
3. Не вносить исправления в Z-отчет.
4. Заполнить книгу кассира на основании данных из Z-отчета — графы 5, 7, 8, 9.
5. В графе 12 книги кассира указать фактически сданную выручку за рабочий день (смену).
6. В графе 13 книги кассира записать фактический остаток наличных денег на конец дня (смены).
7. Написать объяснительную — когда, как и на какую сумму произошла ошибка.
Ошибка № 3: кассир провел возврат товара без надлежащего оформления документов.
Ошибка чревата тем, что у кассира, вернувшего покупателю деньги из кассы, сумму возврата вычтут из заработной платы.
Как нужно поступить:
1. Получить устное или письменное заявление покупателя о желании вернуть товар.
2. Проверить, действительно ли товар куплен у вас. Подтверждением может быть чек, квитанция или другие документы, свидетельские показания, элементы упаковки, подтверждающие приобретение.
3. Посмотреть перечень товаров, не подлежащих возврату. Если товара в этом списке нет, и если он не поврежден, то — вернуть деньги или поменять на другой.
Важно: Не возвращать деньги и не менять товар, если товар поврежден покупателем.
Как вернуть деньги:
1. Оформить акт о возврате покупателю наличных денег (если чека нет, то в графе «№ чека» в акте поставить прочерк).
2. Если покупатель предъявил чек на несколько позиций, то вернуть деньги и копию чека (чек) с отметкой о возврате товара, а чек (копию чека) с отметкой о возврате оставить себе.
3. В конце дня в книге кассира в графе 10 «Возвращено сумм наличных денежных средств покупателям» поставить цифру.
Ошибка № 4: кассир отдал деньги из КСА и не оформил документы.
Такая ситуация — риск для кассира. Только подтверждающий документ докажет, что выручку он сдал, а не присвоил.
Что делать: даже если приходит собственник или директор, требовать оформления документов, например, расходный кассовый ордер.
Ошибка № 5: кассир принял деньги без подтверждающих документов.
Любые денежные средства принимаются с оформлением специальных документов или пробитием чека! Исключения смотреть в пункте 25 Инструкции Нацбанка РБ.
Как избежать: оформлять документы.
Ошибка № 6: кассир сдал денег больше, чем продал.
Частая ошибка, если не вести учет или книгу кассира. На расчетный счет нужны деньги — и кассир сдает сколько нужно. Потом выясняется, что столько денег предприятие даже не заработало.
Как избежать: вести учет и книгу кассира.
Важно! Если вы сдаете на расчетный счет больше денег, чем пробили по кассе, ИМНС поймет, что, скорее всего, вы пробиваете не все чеки.
Ошибка № 7: кассир не сдал выручку.
Выручку обязаны сдавать все, кроме ИП. Выручка из КСА и выручка из кассы предприятия изымается не реже 1 раза в 7 дней и не реже 1 раза в 30 дней.
Что делать: сдавать выручку вовремя и в соответствии с пунктом 15 Инструкции Нацбанка РБ.
20 декабря
А1 улучшил мобильную связь в 33 районах Беларуси
19 декабря
BYNEX запустила ICO-платформу: новые возможности для инвесторов и бизнеса
19 декабря
В Новый год с новым гаджетом. Гид по устройствам Huawei со скидками до 700 рублей
18 декабря
Поздравить близких, начать с Нового года новую жизнь и уехать на электрокаре.
evo wellness club запускает невероятную предновогоднюю игру
16 декабря
Team's Day от Zborka Labs: Ищем кофаундеров для стартапов!
16 декабря
Успейте получить бесплатные БелВЭБ-Кассы от Банка БелВЭБ, соответствующие новым требованиям, вместе с доступным эквайрингом!
12 декабря
Компания А1 получила награду за успешное развитие Яндекс 360 на белорусском рынке
11 декабря
Трансформация бизнеса: когда ИП нужно становиться организацией и при чем здесь бухгалтер?