Top.Mail.Ru
Войти
Личный опыт
«Про бизнес» 17 мая 2017

Запишите — и спите спокойно. Как научиться прогнозировать время на задачи

Фото с сайта ebay.com
Фото с сайта ebay.com

Хороший сотрудник — это хорошо прогнозируемый сотрудник, уверен наш эксперт по управлению проектами, директор компании «АйТи уит» Максим Якубович. А чтобы быть прогнозируемым, вы должны верно оценивать свое время и четко планировать в соответствии с этим свои задачи. Максим рассказал о пользе учета потраченного на задачи проекта времени и поделился своим опытом выработки такой привычки.

— Когда на тренингах меня спрашивают о том, как можно развить навык оценки трудоемкости задач, я рассказываю про 2−3 простых приема, которые позволяют любому человеку сделать первые шаги в оценке сложности задач и быстро перейти в разряд хороших сотрудников.

Обычно я рекомендую начинать улучшать свой навык оценки трудоемкости задач со следующих приемов:

  • Оценку должен давать потенциальный исполнитель, а не его руководитель
  • Делайте оценку через определенный интервал и, если интервал получился широкий, используйте следующий прием
  • Декомпозируйте задачу на более мелкие
  • Записывайте потраченное по факту время на задачу и сравнивайте его с плановой оценкой. По каждому случаю большого отклонения факта от плана проводите анализ причин, приведших к отклонению. Таким образом вы сможете анализировать точность ваших прогнозов и думать над способами улучшения прогнозов

Рассмотрим четвертый прием, а вернее, его основной инструмент — запись фактически потраченного времени на задачу, его учет.

В чем смысл учета

Хороший сотрудник — это тот, кто обещал сделать задачу сегодня до обеда — и сделал. И при этом реализовал все требования к результату.

Когда я рассказываю о том, что с 2003 года я ежедневно записываю, куда потратил свое рабочее время, люди, как правило, задают следующие вопросы:

1. Какой в этом смысл?

Подпишитесь на «Витамин А», чтобы читать целиком, или авторизуйтесь, если уже подписаны.

Подписаться на «Витамин А»

Получите доступ к этой статье всего за 5 BYN (≈2 USD), подписавшись на Витамин А на сутки, или выберите другой тариф и регулярно получайте полезные чек-листы и видео для успешного развития бизнеса! Выберите сейчас подходящий для вас тариф >>

Или оставьте заявку, чтобы узнать подробности

Новости компаний