Опять ничего не успели? Почитайте, как многодетные мамы управляются и с семьей, и с бизнесом

Как все успеть, если у вас есть и бизнес, и дети? И не один, а трое, четверо или даже шестеро. Этот вопрос мы задали многодетным белорусским бизнесвумен. Вот что они рассказали о своем тайм-менеджменте.

«Иногда полезно остановиться и сказать: «Я устала»

— Работать я начала еще будучи студенткой: моделью на показах, промо-герл на акциях, офис-менеджером в крупной компании, в качестве внештатного автора печатных изданий. На 4 курсе попала в информационное агентство «Интерфакс», после недолгого испытательного срока мне доверили ответственный участок работы: освещение деятельности парламента.

После рождения первого ребенка я, признаюсь, не досидела положенных трех лет декрета дома: выскочила на работу, когда дочери было чуть больше 2-х.

Было ощущение, что жизнь проходит мимо. Очень хотелось преобразовать накопленную энергию в профессиональный рост. Шутила, что так устала от «отпуска», которым считается декрет, что очень хочу отдохнуть на работе.

Во втором декрете я задержалась подольше. После второго ребенка с небольшим перерывом появился третий, а потом и четвертый.

Как ни странно, дети дали чувство уверенности в себе. Я стала понимать, что могу больше. Именно тогда пошла за вторым высшим образованием и начала работать над собственным интернет-проектом. Я определила: мне нужен не модный блог с демонстрацией собственных образов, а полноценный профессиональный ресурс о моде и стиле. Благо, появился интересный местный контент. Так в моей жизни вновь появилась работа, но в совсем другом формате.

Что изменилось в моей работе с рождением детей. Главное отличие: работать с 9 до 18 часов в офисе, имея такое количество детей, невозможно. Я пробовала, и ничего хорошего из этого не вышло. За 3 месяца появилось ощущение, что дом и дети позаброшены, а я сама была близка по физическому и душевному состоянию к загнанной лошади. Пришлось оптимизировать свое время. Как известно, 20% усилий дают 80% результата, и я на своем опыте поняла, что это правило работает.

Как проходит мой рабочий день. В будние дни я встаю в 6 утра. Занимаюсь детьми и после того как отвезу из в садик и школу, могу заняться работой. Как правило, это составление плана публикаций, редактирование и написание статей, деловая переписка, звонки, встречи. Кроме того, я веду курс по модной журналистике на журфаке БГУ — на подготовку к лекциям также уходит пару часов. Курс авторский, литературы нет, приходится много читать, в том числе на англоязычных ресурсах.

Стараюсь максимально планировать рабочие вопросы на первую половину дня либо обеденное время, чтобы потом забрать детей со школы или сада, отвезти на кружки и секции, сделать с ними уроки.

Мне приходится брать работу на дом — я могу работать по вечерам, уложив детей спать, по выходным, но только по мере необходимости. Если срочных дел нет, закрываю ноутбук, выключаю wi-fi и с удовольствием переключаюсь на семью — это мой главный приоритет. Домашние обязанности также никто не отменял: я готовлю каждый день, стираю и глажу одежду.

Чем мне пришлось пожертвовать? К сожалению, спортом. Я всегда была физически активной: бегала, плавала, занималась фитнесом, посещала специальные занятия для беременных. После рождения первых двух детей возобновляла занятия в течение первых месяцев, а после третьего сдалась: годовой абонемент практически пропал — желания заниматься не было, а тратить время на дорогу до фитнес-клуба, тренировку, стало просто жаль. Заменила спорт на домашние 15-минутные зарядки по утрам. Но думаю, годик-другой, и спорту в режиме для себя вновь найдется время в моей жизни.

Тем не менее, у меня нет ощущения, что в моих сутках не хватает одного или двух часов — меня устраивает мой темп и ритм жизни. Остается время на посещение лекций и мастер-классов по нужным мне темам, модных мероприятий, встречи с друзьями, чтение и, самое главное, на семью. Пожалуй, можно было бы больше времени тратить на уход за собой, регулярно ходить к косметологу, баловать себя массажами, я в этом плане минималист, аскет и прогульщик, но иногда себя заставляю.

Мои правила тайм-менеджмента

1. Детям — соблюдать режим, мне — планировать дела и события. Режим касается подъема и укладывания детей спать, выполнения ими домашних заданий, приемов пищи. Когда у детей каникулы, расслабляемся всей семьей, но потом снова входим в колею.

2. Наладить грамотную логистику. Когда живешь в одном районе, в школу везешь — в другой, в сад — в третий, на работу — в четвертый, а кружки и секции и вовсе разбросаны вдали от основных маршрутов, колоссально много времени теряется в разъездах.

Мы это прошли, сделали выводы — и по возможности оптимизировали свои маршруты. Иногда стоит больше времени потратить на выбор сада и секций для детей в удобном районе, зато сэкономить на ежедневных разъездах. Оптимально, если подходящие занятия есть в школе или в саду, или если дети могут тренироваться одновременно в одном месте.

3. Отказаться от хронофагов. Я не смотрю сериалы, не играю в компьютерные и телефонные игры, стараюсь ограничивать свое присутствие в соцсетях рабочей необходимостью.

4. Распределять обязанности и делегировать полномочия. Гиперответственность и перфекционизм могут стать настоящим оружием саморазрушения! От убеждения «хочешь сделать хорошо — сделай все сам!» очень трудно избавляться, но надо себя приучать и заставлять.

И — не отказываться от помощи.

Даже если очень хочется «помахать шашкой» и «потушить пару изб», полезно иногда остановиться и сказать: «Я устала».

Гореть, но не перегорать — важный принцип сбережения собственной энергии.

Год назад я впервые стала прибегать к услугам помощницы по хозяйству: раз в неделю она делает генеральную уборку. С детьми помогают бабушки-дедушки. Мы стараемся не злоупотреблять их временем и силами, но иногда «подбрасываем» им внуков — на пару часов, изредка — на пару дней. Это большая помощь и огромное счастье.

«У нас с мужем пересменки — то я с детьми, то он»

— До рождения детей я училась, затем немного работала. В принципе, мне сравнивать не с чем — я не представляю себе рабочий день человека, у которого нет детей.

Тайм-менеджмент работающей мамы — это, конечно, история не простая и не веселая. Я часто чувствую себя героиней книги «Я не знаю, как она делает это» Эллисон Пирсон. Трое детей разных возрастов — это море задач, море проблем и вопросов, а главное — море вещей, которые вечно находятся не на своих местах. Я не представляю свою жизнь без детей, но с ними порядок в доме — это вечно больная тема. И сегодня мы уделяем много времени, чтобы научить старших (8 и 6 лет) его соблюдать.

В третью беременность я думала, что рожу ребенка и осознанно отойду от дел. Но когда малышке исполнилось 1,5 месяца, я вернулась к работе. Ну люблю я работу, что поделаешь!

Как выглядит мой рабочий день? Мы с мужем работаем по сменам — часть дня он занимается с детьми, часть я. Мы спокойно делегируем друг другу полномочия — у нас в этом вопросе партнерские отношения.

Утром я или муж отвозим среднюю дочку в школу, примерно с 9:30 открываем рабочие вопросы. Весь день время младшая (ей 9 месяцев) находится с нами, я так и не решилась на няню. Когда старшие дети дома, то по мере энтузиазма играют с ней.

С утра я обновляю соцсети, отвечаю на письма. Затем мы делаем уроки со старшей, которая учится во вторую смену. Математику она решает с папой, гуманитарные предметы — со мной. С 12:00 до 13:00 у нас «пересменка» — забираем младшую и отводим старшую.

А после «пересменки» я продолжаю решать рабочие вопросы и работаю примерно до 15:00. Как правило, по вечерам я пишу посты для своего блога или делаю для него фотографии. Этот проект — скорее мое хобби. И после того как все лягут спать, я еще около часа доделываю рабочие дела.

Все я не успеваю, но успеваю главное.

Меня долго мучало то, что я не могу реализовать все идеи и планы, но потом я научилась сортировать важное/второстепенное и вообще ненужное. Если идея стоит внимания, она потом снова возвращается и возвращается ко мне, пока не приходит стадия реализации.

Я люблю детей и люблю работу. Гармонии здесь нет, иногда страдает одна сфера, иногда — вторая. Мое материнство — совершенно осознанное, я не пытаюсь передать воспитание детей другим людям, мне нравится делать это самой. Конечно, все непросто и нелегко. Бывают дни, когда вообще ничего не получается и весь порядок летит в тартарары.

Но беспорядок — это тоже часть нашей жизни, и много работы — гораздо лучше, чем ее отсутствие.

«Кипишменеджмента» в моем бизнесе нет»

— С недавнего времени я занимаюсь воспитанием шестерых детей практически сама. Фитнес-клуб, которым я руководила ранее, я реорганизовала, и теперь занимаюсь другим. Его я планирую масштабировать.

Когда меня называют бизнес-леди, я поправляю — я леди в бизнесе. Потому что семья для меня на первом месте.

Это и определяет то, как строится мой рабочий день.

Первостепенно с утра я занимаюсь детьми — младших везу в садик, потом готовлю завтрак всем остальным… Потом я выезжаю и занимаюсь бизнесом.

Фитнес-клуб я открывала совместно с партнером. Он занимается организационной и административной работой, я — командой, клиентами, продвижением. Поскольку у меня в этой сфере больше опыта, то я разрабатываю систему тренировок, маркетинга и сервиса.

Каждый мой день не похож на другой. В клубе я ежедневно, но в разное время — в зависимости от поставленной на день задачи. К тому же, я могу положиться на свою команду и не осуществлять ежеминутный контроль за их работой и функционированием клуба. Ежедневник мне в большей степени нужен для долгосрочного планирования, организации многопрофильных сложных спортивных проектов и прочее. Проекты, акции, переговоры — серьезные большие мероприятия, которые требуют подготовки.

Но было бы неправдой сказать, что у меня все работает «как часы». И я не знаю такого руководителя, у которого все идеально. Но и неуправляемой стихийности, «кипишменеджмента» в моей работе тоже нет. Я умею быстро оценить ситуацию и принять адекватное решение с ожидаемыми результатами.

Как я все успеваю. Когда-то я уходила «в бизнес» в 7 утра и приходила в 12 ночи. Младшему ребенку — шестому — было тогда 8 месяцев, у него было две няни… Когда я уходила, он спал. Когда приходила — тоже. Это очень болезненно для женщины. Я прошла этот сложный этап становления собственного бизнеса и теперь, наконец, могу больше внимания уделять своей семье, детям.

Посреди дня могу приехать и пообедать с детьми дома, или вечером забрать всех в кино, или отменить встречу, если я вижу, что нужна в семье больше.

Недавно я ехала на переговоры, а мне позвонили из детского садика и сообщили, что у моего ребенка травма. Я развернулась и поехала к нему. Не скажу, что бизнес подождет, но уж точно он не важнее моих детей.

Хотя мое время для домашних дел весьма ограничено, я люблю вкусно готовить. Именно люблю, а не просто умею. Пока я готовлю — я отдыхаю. Домашнюю жизнь мне помогают организовать старшие сыновья, которые уже сейчас достаточно взрослые и умеют управлять домом как хозяева. Я могу на них положиться. В то же время они уже знают цену деньгам и с пониманием относятся к тому, что я много работаю. Дома мы общаемся на тему бизнеса, и сыновья достаточно неплохо разбираются в этих вопросах вплоть до юридических, бухгалтерских деталей, понимают в маркетинге и рекламе. Мне бы хотелось, чтобы в дальнейшем мой бизнес стал семейным.

Я умею быстро анализировать ситуацию, принимать эффективные решения и по их значимости быстро их выстраиваю. Если по каким-то причинам не успеваю выполнить всю работу — могу «доработать» ночью. И получаю от этого огромное удовольствие, потому что очень люблю то, что делаю.

А еще у меня есть принцип — «здесь и сейчас». Он пришел ко мне как озарение — вдруг я осознала, что откладывание «на завтра» своих планов, мечтаний, перенос целей, да даже хобби — путь в никуда. «Завтра» не наступит никогда, а невозможность достичь того, что хочешь, разочарует и погасит жизненные силы и энергию. И уже давно я не откладываю на потом то, чем хочу заняться сейчас. Человек найдет время для всего, что будет считать важным. А уж женщина — и подавно.