Top.Mail.Ru
Probusiness Youtube
  • 3,2 USD 3,1971 +0,0083
  • 3,45 EUR 3,4539 +0,0251
  • 3,58 100 RUB 3,581 +0,0021
  • 10 CNY 4,359 -0,0363
Берись и делай «Про бизнес» 19 января 2016

25% экономии – как оптовая компания провела аудит отдела бухгалтерии

Бизнес, работающий в сфере оптовой и комиссионной торговли, решил выяснить, насколько эффективно организованы процессы в отделе бухгалтерии. О результатах рассказывает наш эксперт Ольга Иваненко, учредитель бухгалтерской компании «БизнесСтарт».

Скриншот видеокадра с YouTube.com

Скриншот видеокадра с YouTube.com

– Среди управленческих задач важнейшее место занимает сегодня оптимизация бизнес-процессов. Основная цель – найти варианты для сокращения затрат и возможности для повышения результативности работы.

Если оценка эффективности большинства подразделений не вызывает особых проблем, то с бухгалтерской службой все куда сложнее. Но если внимательно изучить ее работу, возможности для снижения издержек и повышения эффективности найти можно. Причем довольно значительные. Приведу пример аудита бухгалтерии, который мы провели для компании, работающей в сфере оптовой и комиссионной торговли металлом.

Данные: «БизнесСтарт»

Данные: «БизнесСтарт»

Потери времени

Результаты аудита вылились в 350-355 «лишних» часов в год:

1. Оказалось, что бухгалтерия предприятия не использует загрузку (из системы «Банк-Клиент») банковских выписок в 1С «Управление торговлей для Беларуси». Только на этой операции экономия составила бы около 80 часов в год.

2. Из-за недостатков автоматизации формирование отчета по дебиторской задолженности, подбор того или иного документа, а также определение сумм по конкретным сделкам занимали не менее 3 минут на каждую процедуру. Вам кажется, это всего ничего? За год набегает 240 часов.

Фото с сайта macdigger.ru

Фото с сайта macdigger.ru

3. В 1С «Заработная плата и управление персоналом для Беларуси» при начислении заработной платы сотруднику требовалось вручную выбирать подразделение предприятия, а также виды расходов (управленческие расходы либо расходы на реализацию). Мелочь? Набегает от 4 до 6 часов в год.

4. В системе автоматически не формировалась отчетность по ФОТ. Это выливается еще в 11-16 «лишних» часов.

5. Если бы была реализована возможность выгрузки заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов в рамках ЕАЭС в программный продукт АРМ Плательщика, это позволило бы сэкономить еще не менее 13 часов.

Все эти недоработки (мелкие и незаметные, если брать каждую операцию в отдельности) выливаются в «лишние» $1 500 в год.Кроме того, развитие автоматизации бухгалтерии позволяет решить проблему с дефицитом рабочего времени.

Оценка стоимости сотрудников

Если отдельные компании в «тучные» годы были готовы переплачивать – сейчас многое изменилось. Переплачивать в условиях кризиса – непозволительная роскошь. Мы сравнили зарплату специалистов бухгалтерской службы компании с рыночными:

Данные: «БизнесСтарт»

Данные: «БизнесСтарт»

Таким образом, компания может сэкономить только на зарплатах сотрудников бухгалтерии $11 400 в год. С учетом расширения автоматизации, суммарная экономия составит около $13 тыс. – более 25% всех затрат на бухгалтерию.

Эффективность работы

Фото с сайта blog.offshore-manusl.ru

Фото с сайта blog.offshore-manusl.ru

Аудит выявил и другие возможности для оптимизации:

  • Были обнаружены дублирующиеся задачи у сотрудников бухгалтерской службы
  • Выявлено неэффективное использование рабочего времени
  • Некоторые работники бухгалтерии и вовсе имели недостаточную квалификацию

По нашей оценке, при устранении выявленных ошибок бухгалтерская служба имеет хороший резерв и готова справиться с работой при увеличении выручки компании (т.е. нагрузки на бухгалтерию) на 15-20%.

Этот пример отлично показывает – когда бухгалтерия «выбивает» дополнительного сотрудника, руководителю необходимо разобраться, все ли внутренние резервы использованы эффективно. Возможно, автоматизация и простое перераспределение обязанностей между имеющимися бухгалтерами устранит проблемы с нехваткой кадров.

Сейчас на главной

«Про бизнес» — крупнейший в Беларуси онлайн-портал о бизнесе и предпринимательстве. Мы знаем, как открыть бизнес, вести его эффективно и достичь успеха, несмотря на трудности.


Истории бизнес-побед и поражений, интервью с топ-менеджерами и владельцами компаний, актуальная аналитика рынков и экономики, красочные репортажи, полезные советы и мотивационные выступления спикеров на крупнейших бизнес-форумах Беларуси, бесценный нетворкинг в клубе предпринимателей, а также уникальный сервис по поиску инвестиций и партнеров — все это «Про бизнес» каждый день.


По данным Google Analytics, на портал заходят более 500 тысяч уникальных пользователей в месяц, а статьи набирают более 850 тысяч просмотров. Наша аудитория - это представители бизнеса Беларуси, России, Украины, Казахстана и других стран.