«Незагруженный день для меня — кошмар». CEO перспективного медиапроекта о том, как быстро принимать решения и не перегореть на работе

«Про бизнес» совместно с Samsung Galaxy Z Fold3 продолжает проект «Ретрит», в котором предприниматели и бизнесмены делятся лайфхаками для поддержания баланса между работой и личной жизнью. Провели уик-энд вместе с основателем медиапроекта StringersHub Яковом Бутой. Его стартап нашел партнеров в США, был оценен в $ 2,5 млн и получил инвестиции на $ 500 тыс.

Сейчас онлайн-платформа привлекает очередной раунд инвестиций. 80% рабочего времени Якова посвящено подготовке презентационных материалов и общению с потенциальными инвесторами. Но при этом Яков всегда находит время для активных развлечений и занятий спортом. Потому что с их помощью он учится принимать решения еще быстрее. О том, как горные лыжи помогают генерировать новые идеи и способствуют креативу, — в нашем материале.

«80% времени уходит на привлечение нового раунда инвестиций»

— Сейчас команда StringersHub готовится к привлечению нового инвестиционного раунда, поэтому многие операционные задачи отошли на второй план. Я как CEO и сооснователь проекта уделяю максимум внимания тому, чтобы привлечь инвесторов. Это никому нельзя делегировать — только мы с партнером можем отвечать за это направление развития в компании.

Поэтому сейчас основные мои задачи — это общение с инвесторами, подготовка материалов и документов, например описания финансовой модели, прогнозов по развитию. На это уходит около 80% моего рабочего времени.

Новинка 2021 года — складной смартфон Samsung Galaxy Z Fold3 — одним движением превращается из смартфона в небольшой планшет. Его удобно использовать для рабочих задач, онлайн-звонков и просмотра видео. Гаджет становится еще более мультифункциональным устройством, которое заменяет в поездках рабочий ноутбук и позволяет удобно вести переписку, общаться и пользоваться сразу несколькими сервисами или приложениями одновременно.

В первую очередь мы ведем переговоры с уже привлеченными инвесторами, которые являются акционерами StringersHub, — у них, разумеется, привилегированная позиция в этом раунде. Мы также общаемся с дружественными нам фондами и планируем доносить информацию о проекте до интересующих нас сторонних инвесторов. Нам, конечно, больше всего интересны люди с отраслевой экспертизой и опытом в сфере медиа. Хотелось бы привлечь так называемые Smart Money — то есть, помимо денег, получить еще и рекомендации, связи и поддержку со стороны инвестора.

Раньше я частично занимался и операционной работой. Но когда в компании или стартапе наступает период фандрайзинга, руководство или собственники уходят с головой в другие процессы. Так получилось и в моем случае. К счастью, мой партнер и коллеги взяли на себя и распределили мои задачи и со всем справляются достойно.

Пока сложно оценить, как долго я буду вовлечен в новый раунд. Все зависит от того, как быстро удастся привлечь инвестиции. Речь может идти как о нескольких неделях, так и о месяцах.

Помимо подготовки к новому раунду инвестиций, у меня все же остаются и другие рабочие задачи: коммуникация с крупными партнерами и клиентами, работа с командой, некоторые операционные вопросы. Поэтому график довольно плотный.

«В первый раз на склоне коленки тряслись»

У Якова много активных увлечений. Молодой человек пробует себя в самых разных видах спорта: играет в гольф и большой теннис, летом катается на вейксерфе, ходит под парусом, а зимой предпочитает горные лыжи.

— На горных лыжах я катаюсь уже около 12 лет. Впервые попробовал с коллегами в Логойске. Помню, выходил к склону, а колени прямо дрожали. Главная особенность горных лыж в том, что из-за скольжения ты быстро набираешь скорость. И если не знать, как правильно ставить лыжи, то очень велика вероятность, что будешь катиться кубарем. Поначалу мы съезжали по пологим склонам, но потом один из моих друзей предложил попробовать свои силы на основном — самом крутом.

Помню, что уже темнело, людей почти не было. Друг поехал первым. И секунд на 10 просто пропал из моего поля зрения — таким крутым был склон. Я с замиранием сердца поехал следом. Боялся шевельнуться, весь был как натянутая струна. Но все получилось — я набрал высокую скорость и смог спуститься по основной части склона. А потом расслабился и… сразу рухнул. И меня долго катило вниз, лыжи и палки разлетелись в стороны. Но я был счастлив, потому что получилось!

С тех пор лыжи стали для меня одним из любимых зимних развлечений. Я уже не раз ездил с друзьями — пробовал склоны в Грузии, Украине, Польше, Италии. Дал себе слово, что хотя бы раз в два года буду выезжать на полноценные лыжные курорты, чтобы покататься. В феврале планирую полететь в Андорру.

Я не ставлю себе целью превратить свои увлечения в профессиональный спорт. У меня никогда не было задачи получить от них чего-то больше, чем эмоции и впечатления. Иногда, ради развлечения, устраиваю себе небольшие личные челленджи. Например, хотел научиться делать на лыжах разворот на 180 градусов и ехать по склону спиной. И получилось, причем на удивление легко.

В ближайшее время, может быть, даже в этом сезоне, планирую встать на сноуборд. Раньше сомневался, что у меня получится. Но увлечение вейксерфингом убедило меня, что попробовать стоит, т.к. эти виды во многом близки. Думаю, со сноубордом я тоже справлюсь.

Еще недавно у меня было восхождение на Эльбрус. Это и физическая нагрузка, и путешествие, и просто вызов самому себе — все вместе. Думаю, это тоже стало моим хобби и надеюсь, что в следующем году у меня будет возможность покорить еще какую-нибудь вершину.

«Если долго остаюсь без связи и интернета, становится неспокойно»

— К сожалению, времени на хобби и развлечения у меня не так уж много. Я стараюсь отдыхать быстро, но качественно. Пусть у меня будет всего пара дней, зато они будут насыщенными событиями и впечатлениями, хоть и «забиты» с утра до вечера. Мне так больше нравится, чем несколько дней лежания на пляже.

Роль хобби и отдыха в моей жизни очень велика. Как и всем, увлечения помогают мне отвлекаться и переключаться, в какой-то степени даже расслабляться. Я могу черпать в них энергию для работы. Я верю, что благодаря активному отдыху образуются новые нейронные связи. Люблю чередовать нагрузки: могу и с книжкой полежать, а потом поехать в горы и нестись с крутого склона на высокой скорости.

Samsung Galaxy Z Fold3 имеет 5 камер на выбор. Основная состоит из трех модулей (каждый по 12 Мп). Устройство предлагает множество режимов съемки: от двукратного оптического зума до съемки с супершироким углом.

Мне нравится, когда занятие настолько затягивает, что невозможно отвлечься. Этим хорош горнолыжный спорт. Когда летишь по склону — полностью сосредоточен на этом процессе. Потому что если не будешь собранным и отвлечешься — сразу упадешь. Для меня в этом есть и некая параллель с ведением бизнеса. Только когда ты сфокусирован и сосредоточен на своем деле и задачах — все получается.

Я, как и многие предприниматели сегодня, работаю мозгами. Наверное, поэтому мне так важно периодически давать им время на восстановление и перезагрузку. Когда я на лыжах, все тело напряжено и работает. А отдыхает как раз нервная система, которая обычно загружена во время работы. Это помогает потом с новыми силами возвращаться к своим задачам.

А еще хобби помогают с креативом. Когда бизнес связан с медиасферой, ты волей-неволей становишься медийной персоной. И тогда начинаешь думать о том, чтобы твой контент был интересным и полезным. Это идет на пользу не только «личному бренду», но и узнаваемости компании. Поэтому во время отдыха я обязательно что-то снимаю, придумываю какие-то необычные варианты подачи. Возможно, так дает о себе знать журналистское прошлое или опыт кавээнщика. Мне все это нравится, хотелось бы даже больше времени этому посвящать, когда будет возможность.

И, конечно, хобби дают возможность получать новые впечатления. Вспоминаю, что за пределами дома и офиса тоже есть жизнь. Иногда во время активного отдыха мне даже приходят какие-то идеи относительно развития компании. И я могу остановиться, записать важную мысль в заметки на телефоне. Смартфон для меня вообще — незаменимая вещь. И несмотря на то, что я стараюсь брать с собой в поездки ноутбук, во время активного отдыха что-то более компактное все равно должно быть под рукой. Сегодня функционала смартфона мне достаточно, чтобы решать все горящие рабочие вопросы. У меня в телефоне — мессенджеры, календарь и почта. Без этого я, как и большинство современных людей, не могу обходиться. Если долго остаюсь без связи и интернета, становится неспокойно.

В последнее время часто слышу, что нужно устраивать себе «диджитал детокс» — отключать телефон и интернет на какое-то время, чтобы освободиться от информационного шума. Но я, честно говоря, пока не пробовал. Не могу сказать, что как-то сильно напрягаюсь из-за этого. Иногда ловлю себя на мысли, что полчаса или час не думал о работе, о том, что нужно быть на связи. И это круто, потому что случилось неумышленно. Такое случается нечасто, но мне достаточно.

«Веду календарь со списком дел с седьмого класса»

— Я всю жизнь с календарем. Даже в школе вел ежедневники — начиная с седьмого класса, все свои дела записывал. Причем уроков в ежедневнике не было — для них же есть дневник. А когда стал постарше и узнал о существовании Google Календаря, сразу же начал им пользоваться. И вот уже лет 10 или даже больше все мои задачи и планы — там. Даже в компании завел такое правило: «Если чего-то нет в календаре, то нет и в жизни». Это значит, что любую встречу, онлайн-звонок или мероприятие обязательно надо запланировать, внести в календарь и всех об этом уведомить.

Одной из важных особенностей смартфона Samsung Galaxy Z Fold3 является защита от пыли и влаги по стандарту IPX8. Это гарантирует безопасное использование устройства на улице даже в морозную зимнюю погоду или снегопад.

Конечно, бывают форс-мажоры, экстренные задачи, которые нужно решить в любом случае. Но если рабочий ритм привычный — я строго придерживаюсь расписания в календаре.

И даже вне работы я постоянно пользуюсь календарем для планирования поездок и встреч. Даже некоторые мои друзья уже привыкли, что какую-нибудь тусовку или совместный ужин надо внести в календарь, чтобы я точно был.
В целом я стараюсь максимально «забивать» свой график. Для меня незагруженный день — это кошмар. Свободное, ничем не занятое время — это плохо. В дефиците времени я чувствую себя гораздо более эффективным. И верю, что это помогает поддерживать мозги в тонусе.

Когда график плотный, ты учишься быстрее решать и закрывать вопросы, потому что просто нет времени долго что-то обдумывать и размусоливать. Поэтому загрузка идеально оттачивает скилл быстрого принятия решений. Мы живем в очень «скоростное» время, когда нет запаса времени, а нужно действовать. Пусть даже будет больше ошибок или несовершенств, важно не стоять на месте. Сделав больше действий, в результате ты получишь и больше правильных решений. Поэтому главное — предпринимать.

Читайте также

• «Перестраиваю процессы в компании, а по вечерам занимаюсь стартапом». Как при безумном графике выкроить время на тренировки
• «Сменила тип лидерства с контролирующего на вдохновляющий». Основательница Vetka-Kvetka о том, как перестать быть «надсмотрщиком» для команды
• «У меня есть план побега из "операционки"». Как руководить штатом в 100 человек, мотивировать команду и не забывать о самом себе
• 300 сообщений в час и 6 онлайн-встреч в день. ИТ-предприниматель делится способами перезагрузки при передозе рабочих коммуникаций