Тимбилдинг на «удаленке»: 10 способов поддержать команду онлайн

На «удаленке» нет совместных обедов с коллегами, корпоративов и просто спонтанного общения. Многие по этому скучают - возможно, ваши сотрудники тоже. Время позаботиться о них - вот топ-10 идей для онлайн-тимбилдинга, которые использует ИТ-компания «Инфомаксимум». Делится генеральный директор Александр Бочкин.

- Хотя бонусы удаленной работы очевидны, есть большая проблема - чувство изолированности сотрудников. Когда людям (а у нас работает 64 человека) не хватает просто человеческого общения и эмоций, остро встают вопросы:

• Как сохранить позитивный настрой у команды?
• Как снизить уровень стресса и поддержать?
• Как создать возможность дистанционного общения?

Этим и занялся наш HR, а также PR-отдел, так как сейчас офлайн-мероприятия, направленные на продвижение компании, не проводятся. Мы перепробовали много идей и делимся с вами.

---

1. Корпоративные чаты в Телеграм. Они существовали и раньше, но сейчас стали символом единения. Мы стали использовать еще один чат, чтобы делиться свежими новостями и проверенной информацией о вирусной обстановке в регионе. Также делаем регулярные информационные рассылки: как обустроить рабочее место, чтобы ничто не отвлекало, что посмотреть/почитать/приготовить. Неформальное общение, забавные мемы и обсуждение внутреннего движа остались в командном чате.

2. Видеоролики о мерах профилактики вируса. Все давно в курсе, что нужно мыть руки, не трогать лицо и носить маски, но как все это делает твой коллега в забавном ролике - понаблюдать интересно. Все ролики сотрудники снимают сами, монтируем силами PR-отдела. Задача, чтобы это было НАШЕ творчество. Когда человек что-то делает для своих же ребят - это объединяет. Подстегивает других участвовать в движе.

3. Коллективная онлайн-зарядка. Даже те, кто далек от спортивного образа жизни, очень быстро замечают: работа из дома ведет к снижению подвижности. Поэтому больше половины сотрудников подхватили идею утренних тренировок по видеосвязи.

Их проводит инструктор 3 раза в неделю. Участвует 20−25 человек, поскольку утренняя зарядка не очень вписывается в ритм жизни тех, кто привык ходить в спортзал по вечерам.

4. Мастер-классы. Сейчас как никогда возрос интерес к самообразованию, но для сплочения команды курсы должны быть совместными. Мы стали приглашать для онлайн-лекций экспертов из разных областей: преподаватель английского, специалист по стилю, фотограф, психолог, дизайнер интерьера. Лекции проходят в платной версии Zoom, подписка стоит 1000 рос. руб. в месяц. Это оказался самый оптимальный вариант по соотношению цена/качество. А спикеры сами заявили: «Нас интересует бартер».

О вкусах сотрудников мы знаем наверняка: информация хранится на внутреннем портале, ребята с момента прихода в компанию заполняют опросник.

Вначале желающих участвовать в онлайн-лекциях было 25−30%. Но чем дольше самоизоляция, тем желающих больше. На встречу с психологом записались больше 63%. Дизайн интерьеров вызвал ажиотаж среди женской части коллектива. Английский больше интересует сотрудников отдела внедрений, они непосредственно работают с клиентами (зарубежными в том числе), программистов, проектных менеджеров.

5. Кулинарные вечера. Мы готовим ужин с коллегами в прямом эфире. Участвует 83% персонала, они смотрят семьями, повторяют рецепты, общаются. За день до трансляции тот, кто будет шеф-поваром вечера, скидывает в чат ингредиенты для блюда, и в назначенное время мы приступаем к приготовлению ужина. Компания оплачивает «шеф-повару» продукты на этот ужин, обычно 1500−2000 рублей.

6. Пульс-опросники. Ежедневно в чатах мы получаем обратную связь о состоянии здоровья и 2 раза в неделю - о душевном настрое. Если выясняется, что человеку морально тяжело в изоляции, организуем личную онлайн-консультацию с психологом за счет компании.

Наш вариант пульс-опросника вы можете скачать и использовать в своей компании.

7. Корпоративный турнир по Counter Strike и другим онлайн-играм. Это командная тактико-стратегическая игра, экшн в жанре шутера, в которой каждый участник управляет своим персонажем. Другие сотрудники по выходным собираются поиграть в покер или в шахматы.

Так как организовать людей на игру не требует усилий, от нас потребовалось только создать чат в Телеграм, закрытый сервер и чат в Discord (игроманы поймут). Ребята собираются в девять вечера и гамают до скольки им удобно. Обычно это 10−15 активных игроков. Среди них есть девушка:) С покером и шахматами та же история, обычно это 5−7 человек.

8. Семейные истории о войне. В преддверии Дня Победы мы решили организовать Бессмертный полк нашей компании. На корпоративном портале публикуем истории участников войны - родственников наших сотрудников.

9. Челленджи и конкурсы фотографий, мемов. Еженедельно запускаем такие турниры, уже провели конкурс на самую смешную фотографию «Я на удаленке», а также корпоративный #подушкачеллендж, последний тренд соцсетей. Через пару дней запускаем конкурс фотографий, на которых нужно с юмором продолжить надпись «Любовь - это…» Активное участие, а также самые оригинальные фото награждаются призами (доставкой пиццы, роллов).

10. Онлайн-бар в вечер пятницы. Важный момент - мало просто создать площадку для общения, надо заранее подготовить тему, спланировать ход беседы и дать слово каждому. Иначе все заканчивается неловким молчанием, либо все, наоборот, начинают перебивать друг друга, и общение заходит в тупик. Мы решили, что задавать тон беседе будет кто-то из руководства, а сотрудники будут спрашивать то, что им интересно узнать. Создали гугл-форму, куда заранее заносятся вопросы главному человеку на онлайн-вечеринке.

Итого, спикеров мы приглашаем два раза в неделю, раз в неделю кухня, по вечерам игры в контру - вся неделя занята движем онлайн. Тем не менее с переходом в онлайн мы стали экономить порядка 73% бюджета, выделяемого на работу с персоналом.

Такой формат тимбилдинга дает свои плоды. Сотрудники чувствуют себя менее изолированными и более причастными к компании, повышается командный дух и настрой на рабочий лад, укрепляется ощущение комфорта и безопасности. Это подтверждают результаты пульс-опросов, о которых мы упоминали выше.

И не забудьте подписаться на наш telegram-канал и на наш канал в Дзене.

Читайте также

• Как говорить с сотрудниками, чтобы не убить желание работать - проверьте себя

• «Ни в какой найм вы не хотите!» - почему предприниматели бросают бизнес, наблюдения Алены Владимирской

• Важные советы по work-life balance, которым вы наверняка не следуете