Как «закрыть» ИП и сколько на это может уйти времени: пошаговая памятка

Какие этапы надо пройти ИП, чтобы прекратить деятельность. Какие важные особенности этой процедуры надо знать. Юристы REVERA подготовили несколько советов, которые помогут предпринимателю сориентироваться.

— Базовое руководство для ИП — «Положение о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», которое утверждено Декретом Президента Республики Беларусь N 1 от 16.01.2009.

Вот основные этапы.

До начала ликвидации

Начать нужно с проверки: указан ли работающий индивидуальный предприниматель в координационном плане контрольной (надзорной) деятельности. Каждое полугодие он публикуется на сайте КГК. ИП не может прекратить деятельность до завершения плановой проверки.

Полезно также проанализировать текущее положение дел. Оценить объем дебиторской и кредиторской задолженности. Например, по возможности досрочно прекратить отношения с контрагентами и исполнить все обязательства перед ними.

В случае, если ИП использовал в своей работе наемный персонал, целесообразно до начала ликвидации прекратить с ними отношения.

Этап ликвидации

Принимать письменное решение о прекращении деятельности индивидуальному предпринимателю, как это делается собственником УП, не нужно.

Для прекращения деятельности ИП необходимо проделать вот эти шаги:

1. Заявление. В регистрирующий орган (для ИП, зарегистрированных в Минске, например, это Управление регистрации и лицензирования главного управления юстиции Минского горисполкома, находится на пл. Свободы 8) подается заявление о прекращении деятельности. 

Обратиться с заявлением может как сам ИП, так и представитель, уполномоченный им нотариальной доверенностью.

Тем не менее, даже если заявление подает представитель предпринимателя, оно должно быть подписано ИП лично.

2. Уведомление. В случае, если государственная регистрация ИП осуществлялась до вступления в силу Декрета № 1 (т.е. до 16.01.2009) с даты подачи заявления о прекращении деятельности, предприниматель должен отправить в письменном виде (заказным письмом) уведомление о прекращении деятельности:

• В территориальную ИМНС, в которой зарегистрирован ИП — в течение 5 рабочих дней
• В территориальный отдел ФСЗН — в течение 5 рабочих дней
• В «Белгосстрах» — в течение 10 дней

В случае, если ИП был зарегистрирован по правилам Декрета № 1 (т.е. после 16.01.2009), уведомления направляются регистрирующим органом самостоятельно — после того как ИП подал заявление о прекращении деятельности. 

После налоговая, ФСЗН, «Белгосстрах» проводят проверки. И по их итогам составляют документ о наличии (отсутствии) у ИП задолженностей перед бюджетом.

До погашения задолженностей перед бюджетом ИП не могут быть исключены из ЕГР.

Проверки государственных органов должны быть проведены в течение 30 дней с даты получения ими уведомления о прекращении деятельности ИП.

На практике проведение проверок может занимать более длительные сроки. 

3. Налоговая декларация. В течение 5 рабочих дней с даты подачи ИП заявления на прекращение деятельности, в налоговый орган подается налоговая декларация.

Это важный этап. За несвоевременную подачу либо неподачу налоговой декларации предусмотрена административная ответственность с наложением штрафа. Его размер растет пропорционально увеличению дней просрочки.

Также обращаем внимание, что с июля 2016 не принимаются налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость на бумажном носителе.

Это означает, что в случае, если ИП применялась система налогообложения с уплатой НДС (общая система либо упрощенная с уплатой НДС), декларация должна быть подана в виде электронного документа.

4. Публикация о прекращении деятельности. Сведения о прекращении деятельности размещаются на официальном сайте юридического научно-практического журнала «Юстиция Беларуси». В объявлении указывается в том числе срок, в течение которого кредиторы могут обращаться с требованиями к ИП. Стоимость размещения такого объявления — 9 белорусских рублей.

По общему правилу, размещения публикации достаточно. Но если есть проблемные кредиторы, с которыми после возможен конфликт — лучше направить им уведомление заказным письмом, с подтверждением о вручении.5. Погашение всех обязательств. На этом этапе ИП взыскивает дебиторскую задолженность, исполняет обязательства перед кредиторами. Для перехода к финальному этапу прекращения деятельности ИП также должен завершить расчеты с бюджетом.

Финал ​

​После расчетов с возможными задолженностями перед бюджетом, сотрудниками, кредиторами для исключения индивидуального предпринимателя из ЕГР нужно:

1. Сдать документы в архив.

Если ИП не привлекал работников по трудовым договорам, документы в архив сдавать не нужно. Факт, что ИП не привлекал работников по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, подтверждается налоговым органом при проведении им проверки.

2. Закрыть банковские счета.

Затем наступает финальный этап. Нужно предоставить в регистрирующий орган:

• Печать/заявление о ее неизготовлении. Если печать была утеряна нужно предоставить сведения, что были опубликованы объявления о ее утрате
• Оригинал свидетельства о государственной регистрации. Либо заявление об утрате. С приложением сведений, что было опубликовано объявление об утрате
• Уведомление о завершении процесса прекращения деятельности. В нем указаны сведения о завершении расчетов с кредиторами, отсутствии кредиторской задолженности. Составляется по форме, установленной Министерством юстиции

Решение об исключении ИП из ЕГР принимается регистрирующим органом, если соблюдены все эти условия:

• Отсутствует задолженность перед госорганами и организациями, требования всех кредиторов удовлетворены
• Территориальный архив предоставил сведения о сдаче на хранение документов (в случае, если ИП привлекались работники)

В течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о прекращении деятельности регистрирующий орган предоставляет сведения об этом в Министерство юстиции.

Госорганы и организации в течение 3 дней уведомляются о том, что ИП исключен из ЕГР.

Таким образом, процедура прекращения деятельности ИП может занимать в среднем от 2 до 9 месяцев.

На практике, многое зависит от сроков, когда ИП осуществлял деятельность, количества контрагентов и обязательств.

А также фактических сроков проведения проверок.