8 октября
КАК НАЛАДИТЬ НЕТВОРКИНГ И УВЕРЕННО ЗАЯВЛЯТЬ О СЕБЕ: воркшоп по самопрезентации от команды "Про бизнес", 25 октября
3 | 1 |
Программное обеспечение для управления проектами позволяет планировать задачи, составлять расписание, контролировать цены и управлять бюджетом, распределять ресурсы и управлять системой проектов. Таких продуктов насчитывается более 500. Наш эксперт, специалист по управлению проектами Максим Якубович около года назад сам столкнулся с выбором программы. В итоге он нашел подходящий для его компании продукт – и готов поделиться опытом.
— Чуть менее года назад, когда мы с партнером решились открыть свою компанию, встал вопрос о том, на каком программном продукте нам автоматизировать управление проектами. К выбору программы мы отнеслись очень серьезно. Остановились на одном из вариантов — уже практически год мы работаем с ним. И мне уже есть чем поделиться.
Мы оба понимали, что:
На меня легла задача выбора программного продукта. Так как я имел опыт работы с MS Project Server в течение 10 лет, опыт внедрения этой программы в четырех компаниях, то я достаточно хорошо себе представлял, что должна уметь делать программа для управления проектами. Но этого оказалось мало, т.к. мне нужно было понять, какие методологии или подходы к управлению проектами нам понадобятся. В итоге мы решили, что на большинстве проектов мы будем использовать некоторые процессы PMBOK (свод знаний по управлению проектами), но на ряде проектов попробуем Scrum.
Нам нужен был продукт, который поддерживает как традиционные (или классические) методы и инструменты управления проектами (такие, как диаграмма Ганта, сетевой график), так и процессы работы по Scrum.
Проанализировав, что есть из ПО для управления проектами на русском языке на рынке, я понял, что выбор у нас не богат. Несмотря на то, что в мире насчитывается около 500 программных продуктов, русскоязычных продуктов я насчитал лишь пару десятков. Некоторые из них я отбросил сразу — например, Мегаплан, Битрикс-24, т.к. считаю их продуктами для управления задачами, а не проектами.
В поле моего зрения попали 3 продукта, которые я все же решил сравнить с MS Project Server: Clarizen, Easy Projects и Адванта.
Почему я ограничил выбор только тремя продуктами? Потому что решил: если среди них мне ничего не подойдет, буду смотреть другие, а если подойдет — то от добра добра не ищут.
1. Я начал с требований, которые для нас были важны: нашел в Интернете информацию со сравнением программных продуктов по управлению проектами. Из списка требований выбрал те, которые показались мне актуальными именно для нашей компании.
2. После я зарегистрировался на сайтах поставщиков трех выбранных программ и получил доступ к демо-версиям этих программ.
3. Я решил, что на опытную эксплуатацию каждой программы могу выделить не более 10 часов — и начал тестировать их по порядку.
Сначала я потестировал решение по управлению проектами Адванта. Я попал как раз на новую версию продукта. Возможно, он был сыроват, но то, что я увидел, меня сильно расстроило. Те кейсы, которые я в свое время с легкостью «гонял» на MS Project Server, при работе с Адванта отнимали у меня в 2−3 раза больше времени. Интрефейс был для меня очень запутанным, а ошибок было столько, что мне не хватило сил дотестировать все задуманные сценарии. И я решил отбросить Адаванту как кандидата.
После этого я в течение недели потратил 5−7 часов на тестирование Clarizen, который в целом мне понравился. И еще часов 5 в течение следующей недели я потестировал Easy Projects.
В итоге, на уровне ощущений мне понравилось 2 продукта. Нужно было сделать выбор на основании критериев. И я проставил по 10-бальной шкале свои оценки по каждому требованию для каждого из трех решений и сравнил совокупную стоимость владения тремя продуктами. При этом, в силу запутанности политики лицензирования для решения на базе MS Project Server, я решил протестировать облачный продукт MS Project Online, который по функционалу аналогичен решению на базе MS Project Server+MS SharePoint.
Вот что у меня получилось. В первую очередь я сравнивал программы по простоте использования и возможностям планирования.
Кроме того, я сравнил продукты по возможностям контроля проекта, коллективной работы, блоку отчетов.
Итого, стоимость за 5 лет использования:
Я нисколько не сомневался в выборе, т.к. инвестировать дополнительные $ 15 000 за использование в течение 5 лет функционала сравнения базового плана с текущим и за возможность автоматического выравнивания загрузки ресурсов проекта в случае их перегрузки, мы были не готовы.
Итак, что хочу сказать по итогу уже почти года использования Easy Projects: я доволен, продукт стоит своих денег и, главное, не стоит на месте — он развивается.
В этом году появилась мобильная версия приложения. А недавно я узнал, что к концу 2016 года ребята добавят функционал базового плана в продукт. Но, что для меня еще важнее, коллеги планируют добавить в Easy Projects в первом квартале 2017 функционал для управления проектом по Scrum. Наконец-то мы получим продукт, в котором сможем управлять проектами, как с использованием традиционных инструментов управления проектами, так и автоматизировать использование документов и процессов по Scrum!
Если у вас есть вопросы по использованию Easy Projects — пишите, с удовольствием отвечу на них!
Максим Якубович
Эксперт по управлению проектами. Директор компании «АйТи уит»
Опыт работы в сфере управления проектами — с 2003 года. Более 20-ти выполненных проектов в роли руководителя проекта и руководителя программы проектов.
Опыт преподавания — с 2005 года. Около 2300 студентов, прошедших обучение на его семинарах. Консультант и бизнес-тренер в консалтинговой группе «Здесь и сейчас». Преподаватель модуля «Управление проектами» Русской школы управления. Приглашенный преподаватель курса «Управление проектами» в Британской Высшей школе дизайна. Приглашенный преподаватель компании «Инфопарк-проект»Ведущий блога по управлению проектами.
8 октября
КАК НАЛАДИТЬ НЕТВОРКИНГ И УВЕРЕННО ЗАЯВЛЯТЬ О СЕБЕ: воркшоп по самопрезентации от команды "Про бизнес", 25 октября
7 октября
Суперакция на размещение рекламы на Про бизнес до 31 октября — не пропустите!
4 октября
Сотрудники банка пришли на работу вместе с животными, а клиенты поддержали благотворительную акцию Pet friendly
3 октября
«Айгенис» представляет интересы «Активлизинг» как эмитента облигаций на фондовом рынке Беларуси
2 октября
Банковское кредитование и альтернативные инструменты: все возможности финансовой поддержки бизнеса на одной площадке Ярмарки Финансирования
1 октября
Инвесторы, стартапы и скейлапы вновь встретятся на eXit 2.0: что обещает участникам обновленный формат?
30 сентября
Новый уровень защиты: подписка Kaspersky Plus теперь и для домашнего интернета от А1
26 сентября
А1 выходит на рынок виртуального хостинга и предлагает доступное решение для бизнеса