Это поможет вести бизнес грамотно — 8 советов юристов

4 декабря 2019 года в Марриотт-отеле состоится бизнес-мероприятие в новом для Беларуси формате «быстрых встреч» — «Speed Dating с адвокатами». Команда бизнес-адвокатов Адвокатского бюро «Степановский, Папакуль и партнеры» решила открыто поговорить с владельцами бизнеса о том, какие изменения в законодательстве в 2020 году повлияют на бизнес. Специалисты ответят на наболевшие вопросы и дадут полезные рекомендации.

В рамках спецпроекта с «Про бизнес» адвокаты уже сейчас делятся рекомендациями по управлению бизнесом в наступающем году и рассказывают о том, что обязательно нужно учесть белорусским предпринимателям, чтобы продолжать строить успешный бизнес.

1. Урегулирование споров: будьте предусмотрительны

— За время своей работы мы не раз наблюдали, как из-за корпоративных конфликтов распадаются семьи, обрывается дружба, буквально на глазах рушатся отлаженные бизнесы.

Клиенты никогда не приходят к нам с просьбой инициировать корпоративный спор. Потому что, как правило, к моменту обращения он либо разгорается, либо уже находится в крайне запущенной стадии, когда дело дошло до суда.

Суды могут разрешить конкретное дело, но не могут урегулировать корпоративный спор комплексно. Эта задача лежит только на самих собственниках. Как и задача сделать все, чтобы этого конфликта не возникло, потому что «разгребать» его последствия приходится очень долго. Это дорого и не всегда заканчивается успехом.

Мой совет: особенно осторожно относитесь к доверенностям — ограничивайте права доверителя по ключевым вопросам независимо от уровня доверия к партнеру (другу, члену семьи).

2. Трудовые отношения: определите правила игры

—  Развитие любой компании зависит от того, насколько эффективно сотрудники реализуют бизнес-задачи и какие именно способы для этого выбирают. Но при этом далеко не во всех компаниях обращают внимание на грамотное оформление трудовых отношений с персоналом.

Хорошо, когда в команде работают единомышленники, но, к сожалению, не всегда все так просто, как кажется. Даже опытный HR не всегда распознает работников-«террористов», которые могут внести раздор не только в ежедневную работу команды, но и вовсе разрушить ваш бизнес.

Мой совет: расставьте все точки на «i» с подчиненными с самого начала трудовых отношений. Обозначьте правила игры — это можно сделать только при помощи подробного и грамотного оформления всех необходимых документов.

3. Клиентские данные: научитесь с ними работать

— Персональные данные — ценный актив для любой компании, они продаются и покупаются за большие деньги. К примеру, Cambridge Analytica, используя информацию о предпочтениях пользователей посредством проведения опросов в Facebook, сумела оказать решающее влияние на исход президентских выборов в США.

Как показывает практика, тот, кто первым получает информацию, имеет огромное преимущество перед другими, может использовать ее в своих целях для решения даже самых масштабных бизнес-задач.

Тем не менее в мире сохраняется тенденция трансформации личных данных из актива в сплошной риск. Риск санкций, крупных штрафов и ущерба для деловой репутации, вплоть до политических скандалов.

Мой совет: научитесь правильно работать с данными сегодня, правильно их охранять и использовать, чтобы завтра не пришлось дорого заплатить за свои ошибки.

4. M&A и инвестиции: содержите бизнес в порядке

— Проработка вопроса о том, что будет, когда вы перестанете вести свой бизнес — самый ценный вклад в ваше будущее.

План «Б» позволит вам не только финансово защитить себя и свою семью, но и поможет определить стратегическое направление бизнеса в настоящем. Поэтому подготовка себя и своего бизнеса к возможности получить неожиданное предложение о покупке может стать хорошим вложением. В конце концов это даст вам понимание, как совершенствовать стратегию развития бизнеса, даже если вы не планируете с ним расставаться.

Мой совет: содержите свой бизнес в порядке и всегда будьте готовыми к его продаже.

5. Антимонопольный закон: конкурируйте добросовестно

— До прихода к нам многие предприниматели даже не догадывались о том, что могут нарушать антимонопольный закон.

Еще недавно антимонопольная тематика не была популярна и не особо беспокоила бизнес. Но все изменилось: новые векторы государственной политики, создание независимого антимонопольного органа, интеграционные процессы.

Сегодня незнание нюансов антимонопольного регулирования может обернуться серьезными последствиями в виде штрафов, компенсации убытков и необходимости полного реструктурирования бизнеса. Правоприменительная практика только формируется, и, как показывает анализ результатов деятельности МАРТ, могут появиться разные трактовки, на первый взгляд, четких и понятных норм антимонопольного закона.

Мой совет: осмотрительно относитесь к любым соглашениям с конкурентами, любая кооперация создает риски признания такого соглашения антиконкурентным.

6. Аренда недвижимости: продумывайте варианты

— Аренда — доступный и простой вариант получения площадки для открытия или расширения бизнеса. Достаточно подписать договор — и можно готовиться к переезду. Однако за кажущейся простотой могут скрываться будущие сложности и риски.

Например, не всегда есть уверенность в том, что помещение будет соответствовать вашим требованиям на протяжении всего срока аренды. Или что вас не решат выселить или поднять стоимость аренды в самый неподходящий момент. Так вы можете оказаться в «заложниках» у арендодателя или продолжать платить за офис, который стал не нужен.

Мой совет: чтобы грамотно управлять расходами и обезопасить себя с финансовой стороны, необходимо продумать разные сценарии развития бизнеса и правильно зафиксировать все условия аренды на этапе заключения договора.

7. Отношения с государством: выстраивайте их правильно

— Уже давно госзакупки — один из основных инструментов построения отношений между бизнесом и государством.

Госзакупки регламентированы законодательством достаточно подробно. И при этом более чем в 90% проведенных процедур можно выявить разнообразные нарушения. Это, в свою очередь, вызывает пристальный интерес контролирующих органов, которые проводят соответствующие проверки.

В связи с этим появилась и новая тенденция: теперь в рамках таких проверок контролирующие органы все чаще находят «основания» для уголовного преследования не только представителей госсектора, но и частного бизнеса. Речь идет о так называемых закупках по завышенной цене.

Мой совет: избегайте нарушений законодательства о закупках, сохраняйте всю переписку и документы, связанные с процедурой закупки.

8. Налоговый кодекс: советуйтесь

— Хотя прошел год с момента изменения Налогового кодекса, по ряду проблемных моментов все еще формируются новые правила, имеющие достаточно субъективную окраску.

Помните, что каждое решение для вашего бизнеса должно быть взвешено со всех сторон, и особенно тщательно — со стороны налогообложения.

Мой совет: спрашивайте мнение профессионалов. Адвокаты объективно оценят ситуацию и помогут избежать ошибок, связанных с особенностями изменения законодательства. Так вы избежите резких и зачастую опрометчивых движений в ведении бизнеса.

Эти советы — лишь малая часть того, что действительно нужно помнить и контролировать, создавая успешный бизнес. На «Speed Dating с адвокатами» вы получите самую актуальную информацию в простой и понятной форме по таким важным темам, как:

• Изменения в Трудовом кодексе
• Изменения в Налоговом кодексе
• Аренда офисной недвижимости: тенденции и рекомендации
• Изменения в законодательстве о госзакупках
• Белорусский GDPR: что важно знать и как подготовиться
• Тренды антимонопольного регулирования
• Сделки слияния и поглощения (M&A)
• Урегулирование корпоративных конфликтов

Присоединяйтесь к «Speed Dating с адвокатами» 4 декабря в Марриотт-отеле. Эксперты ответят на все ваши вопросы, разложат по полочкам все, что кажется сложным и непонятным, дадут полезные советы.

Спешите зарегистрироваться — осталось всего 30 билетов. Оформить заявку можно здесь. Приходите — ваш бизнес точно скажет вам спасибо!