30 октября
BFS 17-й сезон: живая музыка, дух путешествий и инновационные гаджеты
54 | 52 | 38 | 31 |
Воровство может нанести серьезный ущерб любому бизнесу. О простых действиях, которые позволяют защитить материальные ценности предприятия, рассказывает эксперт в области безопасности Сергей Минеев.
– Обеспечить сохранность имущества – одна из задач бизнеса, которая сегодня особенно актуальна. Расскажу, как можно организовать систему безопасности на предприятии без больших инвестиций.
Злоумышленниками могут выступать как сотрудники компании, так и посторонние лица:
Партнеры и контрагенты. Одним из распространенных способов воровства является хищение ценностей при их отгрузке. Бывает, что из машины выгружается не вся партия груза. Делается это в надежде, что лицо, отвечающее за приемку, не проконтролирует объем поставки. После того, как документы подписаны, автомобиль с часть товара, оставшегося в кузове, уезжает.
На практике в такой схеме чаще всего присутствует сговор сотрудника компании и представителя контрагента. Товары могут вообще не выгружаться. Приемщик подписывает лишь бестоварную (фиктивную) товарно-транспортную накладную. Машина с грузом уезжает обратно. Например, в розничной торговле такие случаи встречаются довольно часто.
Собственные сотрудники. Это самая опасная группа воров, так как они могут причинить большой ущерб и чаще всего это делают. Сотрудники знают, где располагаются ценности и как проникнуть в это помещение, чтобы получить к ним доступ.
Семь основных причин, провоцирующих воровство в компании:
Случайные посетители. Те, кто оказался на объекте случайно.
1. Необходимо наладить систему учета и контроля на предприятии. Эффективный учет материальных ценностей должен быть на всех этапах их хранения и передвижения: от отгрузки и помещения на склад до списания.
Ничто так не толкает сотрудников к воровству, как понимание изъянов в учете.Для этого нужно проводить постоянную инвентаризацию имущества. Проверочные мероприятия (инвентаризации, ревизии, сверки и пр.) должны проводиться внезапно.
2. Создать систему коллективной и индивидуальной материальной ответственности. Ее нужно обязательно оформить документально и под подпись ознакомить сотрудников. В документе для каждого сотрудника должно быть прописано:
Это мотивирует не только не воровать, но и не допускать воровства со стороны других сотрудников.
3. Понимание неотвратимости наказания. Любая кража и недостача должны рассматриваться как ЧП. Нужно проводить расследование и выявлять нарушителя. В коллективе должна быть создана атмосфера нетерпимости к ворам.
4. Оптимизировать технологические процессы. Все перемещения ценностей должны быть четко прописаны в должностных инструкциях работников и всевозможных регламентах, а также доведены до персонала. Четко обозначаются:
После чего, нужно наладить жесткий контроль на всех этапах и стадиях технологических процессов. Распространяется он на всей территории предприятия. Если всего этого нет, то недобросовестные сотрудники действуют по принципу:
Если в компании нет норм и правил – нет нарушений (нарушать-то нечего!). А раз нет нарушений – нет и наказания.Отмечу, что затраты на все эти мероприятия – практически нулевые.
Дополнить описанные выше меры можно с помощью технических средств. Среди них:
Система видеонаблюдения. Когда люди понимают, что все их действия записывают на видео, они не склонны воровать. Видеокамеры лучше устанавливать в местах выгрузки товаров.
В настоящее время все больше распространение получают IP-видеокамеры. Затраты на их установку могут быть такими:
Система контроля и управления доступом (СКУД) — программно-аппаратные средства (турникеты, шлагбаумы) безопасности, ограничивающие и фиксирующие въезд/выезд на территорию предприятия транспорта и перемещение людей. СКУД устанавливается у дверей, ворот, КПП.
Задача СКУД:
Затраты на организацию СКУД оценить сложно. Они зависят от масштаба проекта, особенностей объекта и т.д. Цена отдельных элементов:
Я советую начинать профилактику и борьбу с воровством с внедрения системы контроля и учета. Очень часто для сохранности имущества этого бывает достаточно.
Читайте также о том, как обеспечить информационную безопасность компании и избежать утечек информации.
30 октября
BFS 17-й сезон: живая музыка, дух путешествий и инновационные гаджеты
28 октября
10 лет с VOKA: от небольшой ТВ-платформы до онлайн-кинотеатра номер один в Беларуси
28 октября
Запускаем акцию — «Заяви о себе с Про бизнес»!
24 октября
Аккредитив с дисконтированием от Белагропромбанка: деньги за товар сразу на счете
23 октября
Суперакция на размещение рекламы на Про бизнес до 31 октября — не пропустите!
22 октября
МТБанк запустил масштабную акцию для бизнеса: бесплатное оборудование MTkassa, скидки на обслуживание и зарплатный проект за 0%
21 октября
Клиент Betera поставил 50 000 BYN на Лигу чемпионов. Что из этого вышло?
16 октября
Компания МиСофт объявляет о проведении масштабной конференции о цифровизации бизнеса в Минске