Зачем компании проводить бесплатный фестиваль — аж на 170 000 человек. История A-Fest от «Аливарии»

В этом году пивоваренная компания «Аливария» уже в четвертый раз провела свой фестиваль A-Fest. Зачем бренду организовывать бесплатное мероприятие, как оно влияет на имидж компании и сколько бюджета уходит на артистов — рассказывает Алла Летяго, руководитель департамента корпоративных отношений «Аливарии».

— Идея провести большой европейский фестиваль пива и еды появилась у «Аливарии» лет 7 назад, но смогла окончательно сформироваться только к 2016 году.

Что такое A-Fest и как он появился

При создании А-Fest мы вдохновлялись примерами крупных европейских городов. В Париже и Берлине можно часто видеть, как люди отдыхают на траве в центре города, едят и слушают музыкантов. Вокруг — атмосфера праздника и дружелюбия. Мы захотели провести в Минске что-то подобное и показать, что белорусы также умеют отдыхать культурно с пивом в городе.

Первый фестиваль был бесплатным, и после него мы стояли перед выбором: сосредоточиться на хедлайнерах и сделать вход на A-Fest платным или развиваться как имиджевый фестиваль и подарок городу и, следовательно, больше внимания уделять ассортименту еды, напитков и всевозможных бесплатных игр. Как социально ответственная компания мы выбрали второй путь и вот уже четвертый год не жалеем об этом. В этом году на A-Fest работали около 60 заведений. В парке открылись десятки спортивных и развлекательных площадок для детей и взрослых.

A-Fest остается единственным бесплатным пивным фестивалем в Минске и, пожалуй, крупнейшим бесплатным опен-эйром лета. В то же время у каждого фестиваля есть и своя тема. В этом году праздник был приурочен к 155-летию «Аливарии». В честь важной даты мы вспоминали все то, что было актуально в прошлом: олдскульную музыку, ретроеду и одежду. На фестивале впервые открылась зона «А-Фэшн», где можно было приобрести олимпийку или винтажные легинсы из родительского гардероба или сделать прическу в стиле 90-х. В этом году в коллаборации с Symbal.by мы выпустили особенный фестивальный мерч — лимитированную коллекцию трусов-шортов «A-Fest — гэта…». Приобрести ретровещь можно было или магазине в городе, или непосредственно на фесте.

Как мы выбирали площадку

Место мы выбирали тщательно. Требований к площадке было много: расположена в черте города, имеет хорошее транспортное сообщение, есть большая зеленая территория и место под сцену. В итоге мы остановились на Лошицком парке и, можно сказать, стали первооткрывателями именно «паркового» фестивального движения в Беларуси.

Выбрали эту площадку еще и потому, что именно в Лошицком любил гулять самый известный владелец «Аливарии» граф Чапский, и с его именем связано несколько легенд. Также это одна из немногих площадок в городе, способных принять такое количество людей. Территория парка — более 100 га. Для примера, площадь одного футбольного поля — всего 0,6 га! Здесь легко провести целый день и всегда есть чем заняться.

Со стороны Лошицкого парка не было никаких завышенных требований. Стандартные пожелания к фестивалям по организации уборки мусора, обеспечению безопасности посетителей и имущества, охране. На все договоренности ушло немногим более месяца.

Как проходит организация

Мы работаем с целым пулом партнеров, которые помогают в разработке концепции и составлении лайн-апа, работают с артистами, организуют фудкорт и развлекательные площадки. Но финально утверждает все, конечно же, «Аливария». В этом году команда подготовки фестиваля насчитывала несколько десятков человек, а в день фестиваля разрослась до сотни с учетом промоутеров, волонтеров и сотрудников Лошицкого парка.

Обсуждение нового А-Fest начинается еще на этапе подготовки текущего фестиваля. Потому что всегда много идей и планов, которые хочется реализовать если не в этом году, то в следующем. Разработка и согласование концепции фестиваля, его BTL-части (это все фотозоны и развлечения), навигации, техническое оснащение сцены (звук, свет), digital, не забываем про продакшен всех необходимых материалов — все это начинается где-то за полгода и завершается буквально за несколько часов до старта фестиваля.

Мы начинаем монтаж оборудования и зон развлечений примерно за 5 дней до фестиваля, демонтаж проходит за 2 дня. Конкретно монтируем зоны активаций, устанавливаем все оборудование на фудкортах, сцену и все сопутствующие ей технические постройки, бекстейдж и другие зоны. Расставляется навигация, декор (гирлянды, например), санитарные зоны.

Подбирать артистов и договариваться с первыми хедлайнерами начинаем где-то за полгода, тогда же определяем даты нового A-Fest. Мы позиционируем себя как европейский фестиваль и стараемся сделать наш лайн-ап максимально разнообразным. В разное время хедлайнерами становились британцы Джон Ньюман и Софи Эллис-Бекстор, латыши Brainstorm, немцы De-phazz, украинские артисты Мария Чайковская и «Бумбокс» и многие другие. Каждый год наравне с европейскими звездами на сцену A-Fest выходят белорусские исполнители.

Наши участники — это не только представители разных европейских стран, но и разных музыкальных направлений. На A-Fest звучали соул и джаз, безбашенный панк-рок, хулиганский хип-хоп и мелодичные гитары. Артистов выбирает непосредственно команда «Аливарии», а последующими переговорами и согласованием графика, гонорара, технических требований и бытового райдера занимаются профессионалы из концертного агентства. На артистов уходит порядка 25−30% от бюджета фестиваля.

Места на фудкорте начинаем предлагать где-то за несколько месяцев, но, как правило, получаем заявки от заведений намного раньше. Каждая точка на фудкорте получает набор услуг и оборудования. В стоимость входят: палатка, холодильное оборудование, ролл-бары, электричество, монтаж/демонтаж, аренда места под торговлю. По сути, мы все предоставляем «под ключ», включая работу всех подрядчиков и обслуживание техники. Участнику фудкорта остается только продумать меню, закупить продукты, заехать в парк и успевать обслуживать гостей.

Когда мы готовили первый A-Fest, опыта участия в фестивальных фудкортах у столичных заведений практически не было. Приходилось обзванивать, рассказывать про Brainstorm и J:Mors (хедлайнеров первого A-Fest) и нередко убеждать принять участие. Сейчас ситуация другая. Заведения заинтересованы в попадании на большой фудкорт и первыми предлагают свои услуги, а мы смотрим на отзывы, на то, как отработало заведение на прошлом фестивале, и принимаем решение. Иногда заявки поступают буквально за день-два до фестиваля, но в последний момент вписаться невозможно.

Кто наша ЦА и как мы продвигаемся

Когда проводишь бесплатный фестиваль в городе, рассчитываешь на всех его жителей. Но, конечно, четыре года назад у нас был портрет типичного посетителя. Это мужчины и женщины от 25 лет, активные и инициативные, они живут в Минске и любят свой город. Сейчас рамки намного шире. Например, с прошлого года на фестивале появилась большая детская зона, где могут отдохнуть семьи с детьми. Вечером на A-Fest много ребят до 25, которые любят движ и танцы до полуночи.

Мы располагаем только оценочными цифрами посещаемости. Эти данные помогают нам подготовить площадку для комфортного отдыха в следующем году. На первом фестивале в 2016 году за день Лошицкий парк посетило около 80 000 человек. В этом году число гостей составило около 170 000 человек.

Так как фестиваль рассчитан на самую широкую аудиторию, мы привлекаем для продвижения разные каналы — от классических радио и телевидения и афиш по всему городу до онлайн-ресурсов и модных блогеров. В этом году информационными партнерами стали различные интернет-порталы, радиостанция и телеканал. Ведущей A-Fest уже 3 года подряд является Анна Бонд — одна из самых заметных персон в белорусской блогосфере. Это тоже помогает нам в продвижении.

Важная часть нашего продвижения — это постоянные напоминалки про A-Fest накануне фестиваля. В этом году за месяц до старта мы изменили маршрут городской экскурсии на ретроавтобусе ЗИС-8. Обзорные экскурсии по столице на красном винтажном автобусе запустил минчанин еще в начале мая. Он своими руками собрал копию ЗИС-8, чтобы возить на ней туристов. Мы же забрендировали его и добавили еще одну точку по маршруту — завод «Аливария». Чтобы участники могли познакомиться с историей компании и программой предстоящего фестиваля.

Также мы провели необычную фотосессию, в которой тренер ФК БАТЭ Алексей Бага, певица Palina, фронтмен Nizkiz и другие гости и участники фестиваля предстали в образе своих родителей. В день публикации ФК БАТЭ одержала важную победу над польским «Пястом», и фестивальная фотография Алексея Баги засветилась в СМИ. Еще мы организовали первый в Беларуси гастрофест олдскульного стритфуда. Сразу 12 заведений все выходные угощали златками, хадунами, чебуреками и другими несправедливо забытыми блюдами. Ну и, конечно, открыли новую зону «A-Фэшн» на самом фестивале. Все это освещалось в СМИ и регулярно напоминало о том, почему 10 августа стоит прийти в Лошицкий парк.

Если сравнивать с предыдущими годами, то, конечно, роль интернета и социальных сетей растет. Отдельного аккаунта в соцсетях у фестиваля нет — все посты были в официальных пабликах «Аливарии».

Кроме того, мы ежегодно обновляем и запускаем сайт A-Fest, чтобы своевременно информировать наших гостей обо всем, что связано с фестивалем. Здесь можно было найти подробную карту парка и список фудкортов, лайн-ап с расписанием артистов и актуальные новости. В разделе FAQ была информация про парковки и камеры хранения, а также ответы на наиболее частые вопросы посетителей.

Что дает фестиваль компании

A-Fest — это самый важный и масштабный проект компании. Это не коммерческий проект, и он направлен на укрепление имиджа пивного фестиваля как возможности культурного отдыха. Конечно, он влияет и на узнаваемость бренда «Аливария», и на имидж компании в целом. За эти 4 года A-Fest сам уже стал узнаваемым брендом. Но в то же время важно закрепить в сознании людей связь фестиваля с нашей компанией.

Отследить, растут ли объемы продаж именно благодаря фестивалю, довольно сложно, поскольку кроме него у нас достаточно других рекламных кампаний. Но само мероприятие по своему масштабу выросло: в первый год было 35 точек на фудкорте, в этом — 60. В 2016 мы продали 35 000 бокалов пива, в прошлом — 75 000 (по этому году еще ведем подсчет). Если утрировать, то, например, не пивное заведение, которое реализует 20 бокалов в день, будет продавать это количество год. Это, конечно, аналогия, потому что надо знать, какой пролив в среднем у заведения за неделю, какой у заведения формат, местоположение и другие факторы.

В начале мы как пивная компания столкнулись со стереотипом — белорусы не могут цивилизованно отдыхать в парке с пивом. Но нам удалось доказать обратное — пивной фестиваль может проходить культурно, и с каждым годом скептиков становится все меньше.