7 распространенных ошибок, которые делают презентации скучными

Что нужно для того, чтобы после первых трех слайдов презентации слушатели или читатели не уснули? О самых распространенных ошибках, которые делают презентации скучными и неубедительными, рассказывает независимый креативный директор (работает с брендами «Халва», «Соседи», Wargaming) Вера Филенко.

— Даже лучшие из нас порой грешат прокрастинацией (откладыванием дел), сидя перед чистым слайдом с мигающим курсором. Впрочем, это не единственный грех при создании презентаций.

Вот 7 распространенных ошибок, исправив которые вы наверняка выиграете битву за внимание ваших слушателей или читателей.

1. Невнятность. Пятьдесят слайдов, двадцать графиков, сорок мегабайт остроумных гифок — и всего этого оказывается недостаточно, чтобы донести основную мысль презентации, если вы сами не можете ее четко сформулировать. «Что я хочу сказать?» — главный вопрос, на который нужно ответить до начала работы.

Хорошую презентации можно сравнить с elevator speech («презентация в лифте» — убедительный рассказ о продукте или себе за 60 секунд).

Только в отличие от последнего, у вас есть чуть больше времени. Главное ваше сообщение должно считываться четко — держите в фокусе идею, которую хотите донести до аудитории, ведите ее через весь документ.

2. Обезличенность. Безликие презентации, не адресованные конкретным людям, вызывают те же чувства, что и покупные открытки с казенными поздравлениями — недоумение и желание отправить в корзину. В рассылках делайте минимальную персонализацию хотя бы на уровне личных обращений. А в оформлении адресной презентации используйте брендовые цвета клиента/партнера. Все время представляйте себе свою аудиторию, дайте понять, что в процессе подготовки вы думали о ней — всем нравится чувствовать себя особенными.

3. Бесполезность. Кроме ответа на вопрос «Что я хочу сказать?», хорошо бы понимать «Зачем я это хочу сказать?» и «Что это изменит?». Вы хотите увлечь за собой? Убедить попробовать новое? Поделиться опытом, информацией или свежим взглядом на привычное? Отлично! Главное, чтобы это было нужно и интересно в первую очередь вам. Презентация, которая не нужна ни тому, кто ее делал, ни тому, кто ее слушает (или читает) — самое грустное зрелище в мире. Поэтому перед тем, как создать документ, подумайте еще раз, какую историю вы хотите рассказать миру.

4. Скука. Стандартная структура, шаблонное оформление и анимация из редактора, безликие тексты — и вот уже на третьем слайде вы потеряете вашу аудиторию.

Даже самый громоздкий и безрадостный материал можно подать в новом ключе: загрузите годовой отчет в специально созданный аккаунт Instagram или подайте сценарий ивента в легенде карты реальной площадки. Поищите картинки не на фотостоке, а на pintrest.com и tumblr.com — там они интереснее и живее. Свежий взгляд на привычную подачу информации, наверняка, привлечет внимание. Да и сам процесс работы над презентацией станет веселее.

5. Неряшливость. Лаконичная, но системная и аккуратная подача произведет куда лучшее впечатление, чем нарядный шаблон со скачущими стилями и шрифтами. Не валите на отсутствие дизайнера — возможности презентационных редакторов сегодня безграничны, как осеннее небо.

Можно взять серию изображений из платных стоков, они будут выглядеть цельнее, чем набор разрозненных картинок с водяными знаками (только не это). Вдохновение и примеры нестандартного концептуального подхода ищите на «Бонни и Слайд».

6. Переизбыток информации. Пятьдесят слайдов и двадцать графиков — это перебор. Ваша способность к обработке больших объемов информации скорее напугает, чем восхитит.

Информацию можно и нужно оптимизировать. Стремитесь к соотношению: один слайд — одно сообщение — один визуальный акцент/прием. Всю детализацию (графики, планы, бюджеты) выносите в аппендиксы/раздаточные материалы. «Очень красивая» презентация с большим количеством мультимедиа и спецэффектов, будет тянуть одеяло на себя и может оказаться сильнее содержания, поэтому придерживайтесь меры — черная водолазка хороша не только на спикере. Но тут важно не увлекаться. В стремлении к минимализму легко потерять суть и оказаться невнятным (смотри пункт 1).

7. Бесструктурность. Отойти от стандартной структуры не значит отказаться от нее совсем. Даже самую ясную и сильную мысль развалит отсутствие системы. Вне зависимости от формы подачи (личной презентации либо электронной версии для чтения третьими лицами) мы рассказываем историю, в которой есть своя завязка, развитие, кульминация и развязка. Управлять вниманием и подсвечивать важные сообщения можно при помощи акцентов.

Принцип построения рассказа остается на ваше усмотрение. Канона, которому непременно стоит следовать, нет. Главное, чтобы вы сами понимали внутреннюю логику повествования и путь, по которому проведете аудиторию к вашей — теперь уже общей — цели.