Чтобы не просто комфортно, но и «креативненько» — идеи для офисного пространства

Под офисом, конечно, можно понимать и «стол, стул, кофеварка», но на современное офисное пространство можно посмотреть и под другим углом. Например, как на место, где сотрудники проводят большую часть своей жизни. Так станет понятно, зачем в офисе нужны красота и удобство.

Основатель концепт-стора Moonlight Room (также занимается проектированием офисов для белорусских и международных компаний), Светлана Коледа составила подборку идей для офисного пространства.

— Управление персоналом начинается задолго до того, как сотрудники войдут в офис компании и сядут за свои компьютеры. И если даже нужно сократить персонал, то в оставшихся сотрудников — инвестируйте. И одна из таких инвестиций — офис, который мотивирует и задает настроение.

В Европе компании хотят видеть не просто готовый офис, а жилое пространство, в котором комфортно работать и отдыхать. Офис превращается в небольшой город со своими правилами. А раз так, то недостаточно просто расставить мебель.

Посмотрите на офис австрийского банка Erste:

Или на московский офис Яндекс. Деньги:

Или на зону отдыха в компании Zeeta в Вильнюсе:

Расскажу подробнее о том, как можно сделать офис, за который сотрудники скажут вам «Спасибо». Прежде всего я говорю о трех составляющих: удобные перемещения, функциональность и комфорт.

Логистика: как сотрудникам удобно перемещаться

Сколько времени впустую тратит менеджер, скажем, на походы к принтеру в соседнем кабинете? По данным компании Vitra, крупнейшего швейцарского производителя мебели, это не менее часа в месяц или 12 часов в год. А ведь это может быть ваш лучший сотрудник отдела продаж, заключающий сделки ежечасно.

Сначала определите зоны взаимодействия сотрудников — потом приступайте к разработке плана офиса. Сотрудникам должно быть удобно делиться друг с другом информацией:

• Рассчитайте среднее расстояние, которое сотрудник преодолевает в офисе, и время, потраченное на «дорогу»
• Изучите взаимосвязи отделов и офисные маршруты, а также места, где сотрудники встречаются для переговоров и обсуждений
• Определите зонирование и оптимальные размеры рабочих мест, выделите зоны командной работы и размещение отделов, переговорных — всех мест, где будет находиться более 3 сотрудников одновременно

Комфорт: чтобы рабочее место стало удобнее

Здоровый сотрудник работает продуктивнее и в итоге обходится компании дешевле.

Столы с регулируемой столешницей. У нас они вызывают удивление, а в Европе во многих компаниях уже прописаны в качестве требования к оснащению офиса.

Смена уровня столешницы подобна смене обстановки, а это влияет на внимательность. Кроме того, так сотрудники становятся более подвижными.

Стулья с регулируемой спинкой. Швейцарская высшая техническая школа Цюриха доказала, что смена положений при сидении в офисе дает сотрудникам не только свободу движений и мыслей, но и стимулирует их в подвижности. Наклон кресла вперед задействует мышцы пресса и спины, что стабилизирует позвоночник и улучшает самочувствие. Кресло при этом становится не только помощником позвоночнику, но и оказывает расслабляющее действие.

Защита от излишнего шума. Кроме общей звукоизоляции офисного помещения, используются звукопоглощающие перегородки.

Настроение: не относитесь к рабочему пространству слишком серьезно

Современные офисы — это игра с интерьером и поиск идей для эмоционального комфорта.

Например, мотивирующие постеры, играющие с воображением картины, декоративные статуэтки, оригинальные часы и необычные подставки для канцелярских принадлежностей.

Цвет. Уже никто не настаивает на использовании лишь нескольких оттенков в интерьере.

Есть есть возможность сделать несколько переговорных, то пусть они будут разными по стилю и цветовому решению. Например, одна в холодных серо-синих тонах, настраивающих на серьезный лад, другая — в теплых песочных или терракотовых — для дружелюбных и легких переговоров.

Рабочие места тоже могут быть разными:

Материалы можно подобрать исходя из психологических потребностей коллектива. Творческому сотруднику, вероятнее всего, захочется сидеть на стуле с тканевой обивкой с необычным принтом или яркого цвета. Отдел продаж, часто проводя жесткие переговоры, привыкает и к более твердым материалам вроде пластика или кожи.

Освещение. Дизайнеры подбирают цветовую температуру, рассчитывают достаточность освещения и продумывают световые сценарии. При этом я не могу сказать, что в Беларуси свету как инструменту уделяется достаточное внимание.

В качестве примера могу привести решение не совсем офисное, но все же относящееся к общественных объектам. Не так давно мы завершили проект по созданию освещения для отеля Double Tree by Hilton в Минске, где реализовали идею использования совершенно разных предметов освещения. В рамках одного проекта была использована продукция сразу пяти фабрик.