Top.Mail.Ru
Войти
Финансы
«Про бизнес» 19 января 2017 1

Как вычислить компанию, которая не заплатит — опыт «СТА Логистик»

Фото с сайта ru.sputnik.md
Фото с сайта ru.sputnik.md

В логистической компании «СТА Логистик» объем списания безнадежной дебиторской задолженности (которую уже нельзя вернуть) ежегодно в среднем не превышает 0,021% от суммы оборота. Достичь этих показателей помогает разработанная в компании система, которая проверяет каждого клиента, помогает предотвратить возникновение просроченной «дебиторки». Об опыте этой работы рассказывает Ольга Зимина, руководитель службы взыскания долгов «СТА Логистик».

— Эффективное управление дебиторской задолженностью (УДЗ) — это, прежде всего, предотвращение долгов. Гораздо проще предотвратить болезнь, чем лечить ее. Система УДЗ, как фильтр, должна отбраковать весь «мусор» для компании. Я имею ввиду тщательную, детальную, глубокую проверку каждого клиента без исключения. О методах управления дебиторской задолженностью и о проверке клиентов я расскажу подробно.

Что такое кредитный совет и зачем он нужен компании

УДЗ в нашей компании — это не прерогатива и обязанность финансовой службы. Это сквозной процесс, который связывает все департаменты и всю деятельность компании.

В основе этой работы — работа кредитного совета. Он был создан спустя несколько месяцев после создания компании. В его составе — собственники бизнеса, финансовый директор и риск-менеджер (кредитный менеджер).

Несколько функций КС:

  • Определяет кредитную политику компании
  • Устанавливает критерии для анализа платежеспособности и присвоения кредитных лимитов
  • Утверждает способы и методы управления ДЗ, критерии «запрещенных» заказчиков
  • Определяет размер резерва по просроченной задолженности
  • Одна из основных ежедневных функций КС — присвоение кредитных лимитов клиентам. Подробнее о том, что такое кредитный лимит и для чего он нужен, я расскажу ниже.

На начальном этапе кредитный совет проходил в виде собрания с фиксацией решений на бумаге. Но очень скоро стало очевидно, что такой вид обсуждений — крайне бюрократичен и неповоротлив. Собрать вместе занятых управленцев — сама по себе задача непростая, а решения требуется принимать оперативно.

Поэтому сейчас все кредитные лимиты назначаются в электронном формате, кредитный совет принимает решения, используя корпоративную информационную систему (далее — КИС). Так мы можем действовать оперативно и без потери качества принятых решений.

Подпишитесь на «Витамин А», чтобы читать целиком, или авторизуйтесь, если уже подписаны.

Подписаться на «Витамин А»

Получите доступ к этой статье всего за 5 BYN (≈2 USD), подписавшись на Витамин А на сутки, или выберите другой тариф и регулярно получайте полезные чек-листы и видео для успешного развития бизнеса! Выберите сейчас подходящий для вас тариф >>

Или оставьте заявку, чтобы узнать подробности