Как директор компании снизил риски субсидиарной ответственности перед увольнением: реальный пример

Тема субсидиарной ответственности в последний год беспокоит многих директоров и учредителей. Бизнес задумывается, как выработать механизм, который помогал бы директору уволиться, а одному из собственников — выйти из состава учредителей без каких-либо последствий. Историю о том, что сделал директор одной из белорусских фирм, чтобы избежать рисков субсидиарной ответственности, рассказывает директор и учредитель компании «БелАудитАльянс» Елена Жугер.

– Поделюсь реальной историей из своей практики, как наемный директор одной из белорусских компаний решал эту проблему. Надеюсь, этот пример поможет учредителям и руководителям, которые оказались в подобной ситуации

Итак, учредитель одной из белорусских компаний принял решение о смене наемного директора. Работавший на тот момент директор хотел уволиться без всяких дальнейших последствий в виде субсидиарной ответственности. Вот что было сделано, чтобы предупредить все риски.

Инвентаризация имущества и обязательств на последнюю отчетную дату

Перед увольнением директора это является обязательной процедурой. Ее необходимо проводить, если руководитель организации является материально ответственным лицом (п. 2 ст.13 закона «О бухгалтерском учете и отчетности»). Для контроля за объективностью процесса в инвентаризации может принимать участие аудитор.

Итак, была проведена инвентаризация ценностей по всем материально-ответственным лицам компании. Это позволяет исключить излишки, недостачи, хищения и недоимки. А поскольку руководитель организации несет ответственность за имущество всей организации, такая процедура исключает обвинения в его адрес по многим вопросам (халатность, бездействие, воровство и т.д.).

Одновременно бухгалтерия занималась проведением инвентаризации обязательств — сверку взаимных расчетов со всеми контрагентами. Такая сверка позволяет выявить:

1. Предприятия, которые уже ликвидировались или находятся на стадии банкротства. И, соответственно, оперативно предпринять действия по взысканию задолженности либо пересчитать и доплатить налоги (в случае, если предприятие, сделки с которым производились, ликвидировалось).

2. Возможные ошибки при ведении бухучета в части расчетов с контрагентами. Например, отыскать недостающие документы и неотраженные суммы в учете (в бухгалтерию не представили ТТН; акт выполненных работ не дошел по почте и пр.). Ведь если нет документов, значит, нет основания считать операцию по расчетам действительной.

Ошибки в этой части учета влияют на правильность начисления налогов и расчет прибылей и убытков.

Штрафы и убытки за период своей деятельности, по правилам субсидиарной ответственности, директор должен покрыть за свой счет.

Были разосланы по факсу и электронной почте акты сверки с контрагентами. Дополнительно проведены переговоры по телефону. Контрагенты, с которыми невозможно было связаться, были проверены по базам организаций, находящихся в стадии ликвидации и банкротства, а также через информацию из Единого государственного регистра юридических лиц.

Итоги инвентаризации:

1. Была установлена недостача на складе готовой продукции на сумму более 5000 деноминированных белорусских рублей. Материально-ответственное лицо признало свою вину и возместило недостачу.

2. Оказалось, что два контрагента с общей кредиторской задолженностью в размере 5200 были ликвидированы и исключены из Реестра субъектов хозяйствования. На этом основании в бухучете появились изменения. Были доплачены 936 рублей налога на прибыль. Это позволило избежать штрафных санкций на сумму примерно 200 руб.

3. Один контрагент с дебиторской задолженностью в сумме 3680 руб. оказался на стадии банкротства. В суд были направлены сведения для включения организации в состав кредиторов должника.

Передача дел новому директору/уполномоченному лицу в день (накануне) увольнения

Компания составила опись всех имеющихся документов, по каждому отделу и подразделению. Описи были подписаны начальниками отделов и специалистами, их составившими, а также уже уволившимся и новым директором.

В результате проделанной работы, в день увольнения бывший директор получил на руки:

• Акт инвентаризации имущества и обязательств
• Опись переданных им новому директору документов
• Аудиторское заключение и отчет по результатам аудиторской проверки

Все документы, полученные в день увольнения, лучше хранить не менее, чем на срок действия организации

Рекомендация

Если компания проверяет правильность своей работы/проводит аудит, и речь идет о субсидиарной ответственности, лучше предусмотреть все возможные риски и очень тщательно, скрупулезно провести проверку. А не только проверять правильность ведения учета и начисления налогов.

На примере нашей истории, во время такой работы в компании важно:

• Проверить ведение бухгалтерского учета по всем счетам — на предмет правильности их отражения
• Проанализировать операции и сделки с точки зрения их соответствия законодательству и правильности документального оформления
• Перерасчитать налоги, уплаченные в бюджет
• Проанализировать, своевременно ли компания исполняла обязательства по уплате налогов, рассчитывалась ли по зарплате с учредителями, возвращала ли кредиты и займы
• Проанализировать деятельность с точки зрения наличия/отсутствия критериев неплатежеспособности

В нашем примере тщательное отношение к рискам помогло компании выявить и другие нарушения:

1. Не уплачен в бюджет земельный налог в сумме 15 000 руб. Действия бухгалтерии: подача уточненных деклараций. В итоге не пришлось платить штраф, который мог бы составить примерно 350 руб.

2. При расчете дивидендов учредителем была допущена ошибка, которая повлекла дополнительную выплату на сумму 5800 руб.

3. Бухгалтерия оперативно исправила ошибки в бухгалтерском учете.

Результаты

Документы подтвердили, что у организации убытков нет, она платежеспособна и в ближайшем будущем может осуществлять непрерывную работу. Финансово-хозяйственная деятельность велась согласно законодательству, налоги рассчитаны правильно и своевременно уплачены, результаты финансово-хозяйственной деятельности достоверны.

Вся работа проводилась в течение трех недель. В ней, кроме бухгалтерии, принимали участие юристы и экономисты.

Елена Жугер Директор и учредитель компании «БелАудитАльянс». Сертифицированный аудитор. Председатель комитета по методологии и аудиту Ассоциации аудиторских организаций. Проводит авторские семинары по бухгалтерскому учету и налогообложению, автор статей бизнес-тематики.