Стратегия
21 января 2021Вы ищете «новый дом», а они — «свежую кровь». Как релоцировать бизнес в Латвию
Белорусский бизнес продолжает интересоваться возможностями для релокейта в соседние страны. В фокусе внимания - Украина, Польша, Эстония, Литва, Латвия, которые в свою очередь заинтересованы в «свежей крови» для развития собственной экономики. Так, например, Литва предлагает компаниям из Беларуси, при соблюдении ряда условий, льготы на € 1,5 млн. О том, какой еще информацией нужно владеть для релокации в Литву и другие страны, можно узнать по указанным ссылкам.
А в этом материале рассказываем об условиях релокейта в Латвию, которая также привлекательна для ведения бизнеса в силу экономической стабильности и не только. О том, как белорусским компаниям «переехать» в эту страну, рассказала партнер AIN Consult Антонина Иванова.
Партнер AIN Consult
- Латвия привлекательна как страна для релокации белорусского бизнеса не только своей территориальной близостью и членством в ЕС. В индексе комфортности ведения бизнеса (Doing Business) она удерживает 19-е место, находясь между Эстонией и Финляндией.
Если говорить об экономической стабильности страны, то лучше будет обратиться к цифрам. Так, в первом квартале 2020 года ВВП Латвии составил € 6,715 млрд, во втором квартале эта цифра изменилась на € 6,211 млрд, а в третьем - уже почти достигла показателей первого квартала и составила € 6,704 млрд.
Отчет МВФ по итогам 2020 года пока не опубликован, но за 2019 год данные есть: по объему ВВП на душу населения Латвия находится на 45 месте с показателем $ 32 014.
Очевидно, что перед нами - экономически стабильное государство с прозрачным законодательством.
Регистрация бизнеса в Латвии
Процедура открытия компании в Латвии довольно простая. И лучше всего воспользоваться услугами местных юристов. Они подготовят все необходимые документы. Учредителю надо будет их лишь подписать, заверить у нотариуса и выслать обратно. Юристы переведут документы на латышский и подадут пакет на регистрацию в Регистр предприятий. Процедура займет 3 полных рабочих дня.
Пошлины за регистрацию при открытии предприятия (ООО) составляют € 177.
На белорусское юридическое лицо потребуется заверенная нотариально и апостилем выписка из реестра компаний. Выписка должна содержать:
- Название предприятия
- Регистрационный номер
- Юридический адрес
- Данные по руководителю
- Данные на учредителей физических лиц
- Заверенная копия паспорта бенефициара (-ов).
Налоги и льготы
В Латвии налог на прибыль составляет 20%, НДС - 21%. Предприятие полностью освобождается от налога на прибыль, если полученный доход реинвестируется. Соответственно, удерживается он только в случае распределения дивидендов. В этом случае компания фактически заплатит 25% (20% + коэффициент 0,8).
Также необходимо обратить пристальное внимание на выплаты, которые закон Латвии приравнивает к распределению прибыли. К таким расходам относятся:
- Расходы, не связанные с хозяйственной деятельностью компании
- Необеспеченная дебиторская задолженность
- Выплата завышенных процентов
- Выдача займов связанным лицам
- Недополученная прибыль от сделок со связанными лицами
- Выплата ликвидационной квоты.
Стоит отметить, что между Латвией и Республикой Беларусь действует Соглашение об избежании двойного налогообложения. Также обратите внимание, что на учет по НДС компания должна встать при достижение годового оборота в € 40 000. До этого компания самостоятельно принимает решение, нужен ли ей номер НДС.
Что касается налогов на зарплаты сотрудников, то они следующие (для наглядности мы взяли реальный пример расчета в одной компании):
Вид на жительство
Без вида на жительство в Латвии можно работать максимально 90 дней (из периода в 180 дней). Далее потребуется оформить вид на жительство.
1. Временный вид на жительство выдается на срок до 5 лет, но каждый год его необходимо продлевать или, точнее, подтверждать, что вы сохраняете условия, на основании которых был выдан вид на жительство. Требование ежегодного подтверждения сохраняется весь период действия как временного, так и постоянного вида на жительство.
2. Постоянный вид на жительство может быть выдан только по истечении срока действия временного вида на жительство, если в течение всего его срока действия не было нарушения условий или перерывов.
Если владелец ВНЖ претендует в дальнейшем на получение постоянного вида на жительство или латвийского гражданства, он должен озаботиться сроками пребывания. В Латвии надо находиться не менее 6 месяцев плюс один день в течение каждого года. После получения постоянного вида на жительства требования о сроке пребывания нет. Достаточно лишь раз в год нанести личный визит в иммиграционную службу для продления. Это и является основным отличием между временным и постоянным видами на жительство. Оба вида позволяют беспрепятственно перемещаться по Шенгенской зоне. За исключением Латвии, работа в других странах Шенгенской зоны запрещена.
Читайте также: Релокейт из белорусского «айтишного рая» - обзор цен на офисы и жилье в соседних странах
3. Гражданство Латвии можно получить по истечении срока действия временного вида на жительство или в течение постоянного вида на жительство, если в течение всего срока не было никаких нарушений. Для этого необходимо успешно сдать экзамен на знание латышского языка и проживать в Латвии без перерыва не менее 5 лет. Двойное гражданство не допускается.
Кто может получить ВНЖ Латвии через бизнес:
- Сотрудник компании
- Участник компании, сделавший вклад в уставный капитал компании
- Член правления компании и руководитель филиала иностранной компании, зарегистрированной в Латвии.
Разберем подробнее.
1. Сотрудник компании. Сотрудник компании с формой организация SIA (Sabiedrība ar ierobežotu atbildību), аналог нашего ООО, может претендовать на получение временного вида на жительство при наличии стажа работы по заявленной специальности не менее 3 лет. Компания может быть действующей или вновь зарегистрированной. Основное условие получения ВНЖ - работник должен получать ежемесячно не менее € 1076 (изменится с 1 апреля 2021) заработной платы брутто в течение всего периода действия вида на жительство.
Чтобы привлечь сотрудника, компания публикует вакансию. Если в течение 10 дней она не закрыта местными специалистами, подается соответствующая информация в Минтруда, и организация получает разрешение привлечь иностранного работника. Юрист по доверенности подает заявку и комплект документов в иммиграционную службу на приглашение сотрудника с целью занять открытую вакансию. Комплект документов будет включать:
- Копию паспорта
- Документы, подтверждающие образование (оригиналы или нотариально заверенные копии, соответственно, под апостилем или легализованные)
- Проект трудового договора с указанием заработной платы
- Документы, подтверждающие опыт работы не менее 3 лет (соответствующие документам об образовании)
- Документ, подтверждающий предполагаемое место жительства или информацию о том, где заявитель будет проживать во время визита в Латвию с целью подачи заявления для вида на жительство
- Информация, в какое посольство будут поданы документы для вида на жительство.
Через 5 рабочих дней, после положительного подтверждения иммиграционной службой, следует процедура подачи документов в посольство для получения вида на жительство.
В посольство подаются:
- Анкета и фото
- Справка о несудимости
- Подтверждение необходимого прожиточного минимума (заработная плата брутто - € 1076)
- Подтверждение предполагаемого места жительства (проект договора аренды жилья)
- Оплата государственной пошлины за вид на жительство, в зависимости от срока рассмотрения: 30 календарных дней - € 100, 10 рабочих дней - € 200, 5 рабочих дней - € 400 и консульских сборов.
И последний этап - личный визит соискателя в Латвию для заказа и получения ID-карты. Для этого нужно пройти медицинский осмотр и получить справку латвийского медучреждения об отсутствии туберкулеза в активной фазе. Стоимость медицинского осмотра составит около € 50. Приобрести полис медицинского страхования (~ € 50−100 в год). Оплатить госпошлину за ID-карту: за выдачу в течение 10 рабочих дней - € 14, ускоренно за 2 рабочих дня - € 28.
Весь пакет документов, включая договор аренды, соискатель подает лично в иммиграционную службу, и через 2 дня может забирать ID-карту при условии уплаты пошлины за ускоренное рассмотрение. В данном случае процедура займет от 4 до 5 рабочих дней. С момента получения ID-карты вы можете официально приступать к работе.
На всех этапах документы могут быть поданы на английском или русском языках.
2. Участник компании, сделавший вклад в уставный фонд компании (инвестор).
Инвестор может получить вид на жительство для себя и своей семьи. Условием получения ВНЖ являются внесение в уставный капитал действующего или вновь созданного предприятия не менее € 50 000 и оплата пошлины в размере € 10 000.
При подобном инвестировании количество сотрудников компании не должно превышать 50 человек, годовой оборот - € 10 млн.
Требований по уровню заработной платы в этом случае нет. Вариант удобен при необходимости привлечь большое количество местных низкоквалифицированных работников.
Уровень заработной платы должен быть не менее минимально разрешенного, а это с 1 января 2021 года € 500.
Поговорим об условиях ежегодного подтверждения вида на жительства для иностранца, инвестировавшего в уставный капитал предприятия. Он должен подать документ, удостоверяющий, что в соответствии с налоговой декларацией компания в течение предыдущего года оплатила в госбюджет и бюджет самоуправления налогов на сумму не менее € 40 000. В эту сумму не входят налоги, которые подлежат возврату из государственного бюджета. А за неполный первый отчетный год, после получения вида на жительство, в среднем в месяц оплачено налогов не менее € 3300. Как правило, уплаченные налоги - это налоги с заработной платы, так как в случае реинвестирования прибыли налог на прибыль не уплачивается.
Процедура получения вида на жительство такая же, как и в первом варианте: пригласительное письмо в иммиграционную службу, подача документов на получение вида на жительство в посольство, визит в страну для получения ID-карты.
3. Член правления компании или руководитель филиала иностранной компании может претендовать на получение вида на жительство не ранее чем через год с момента регистрации предприятия или филиала. На момент подачи документов компания или филиал должны вести активную коммерческую деятельность и заплатить налогов за прошедший год не менее € 21 350. Также в компании должен быть сформирован уставный фонд в размере € 2800.
Член правления или управляющий филиалом должен получать заработную плату не менее € 1076 в месяц или предоставить справку из своего банка о наличии свободных денежных средств на счету на сумму не менее € 12 912 (12×1076). Этот вариант удобен, когда отсутствует план достижения устойчивых оборотов. Только в случае превышения оборота € 2500 в месяц в компании должен быть трудоустроен один работник с заработной платой не менее минимальной.
Для этой категории релоцирующихся процедура получения вида на жительство такая же, как и в первом варианте: пригласительное письмо в иммиграционную службу, подача документов на получение вида на жительство в посольство, визит в страну для получения ID-карты. Полученный вид на жительство в этом случае ежегодно подтверждается налоговой декларацией об уплате компанией или филиалом налогов не менее € 21 350 за истекший год.
Семьи. Во всех случаях подачи документов на получение вида на жительство на супругу (супруга) и несовершеннолетних детей до 18 лет дополнительно необходимо предоставить:
- Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении)
- Согласие родителя ребенка, который не подает на вид на жительство в Латвии, что второй родитель имеет право подать заявление на вид на жительство ребенка. Согласие должно быть легализовано
- Документ, подтверждающий необходимый прожиточный минимум на 12 месяцев. Это может быть справочное письмо из банка, подтверждающее наличие денежных средств.
Таким образом, можно перевезти в Латвию не только бизнес, но и сотрудников и даже их семьи.