Если у вашего сотрудника COVID-19: юристы рассказывают, как поступить правильно

Бизнес постепенно возвращается в офисы - но эта инструкция, к сожалению, все еще актуальна. Юристы компании REVERA в трех шагах объяснили, что делать, если у вашего сотрудника диагностирован COVID-19: какие документы подготовить в соответствии с законами Беларуси и как позаботиться об остальных сотрудниках.

Шаг 1. Получите уведомление (устное или письменное) от заболевшего сотрудника о причине отсутствия на работе. На период заболевания в поликлинике сотрудник получит листок нетрудоспособности, который предоставит вам после выздоровления. Отметьте дни его отсутствия (неважно, госпитализирован он либо находится на самоизоляции) как дни нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени.

Если сотрудник не госпитализирован, а находится дома на самоизоляции, то полезно будет напомнить ему, что государственные органы и организации контролируют, насколько добросовестно он изолировался - могут позвонить либо прийти лично.Если этот режим сотрудник нарушает, его пособие по временной нетрудоспособности снижается на 50%.

Шаг 2. Вы не обязаны уведомлять о заболевании сотрудника ни госорганы, ни другие учреждения, заболевший должен сделать это сам. Но вы можете напомнить ему об этом или подать уведомление самостоятельно в территориальный центр гигиены и эпидемиологии. Нужно указать:

• Список сотрудников, которые работали в одном помещении с заболевшим (заболевший должен указать в принципе всех людей, с кем контактировал последние пару недель)
• Возможный источник заражения
• Сведения о местах пребывания заболевшего.

Шаг 3. Изолируйте сотрудников, которые контактировали с заболевшим. Есть вероятность, что они будут отнесены к контактам 1-го уровня, а значит, подлежат самоизоляции в течение 14 дней с даты последнего контакта. Пока вы не получите официальную информацию об этом, можете рассмотреть несколько вариантов действий:

• Переведите сотрудников на удаленную работу (оформите ее как надомную либо дистанционную). Для этого издайте приказ и оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам) с сотрудниками. В приказе обязательно укажите, какими причинами вызван переход на дистанционную либо надомную работу, сделав ссылку на связь с Covid-19 и его влияние на деятельность компании. Только в связи с обоснованными причинами наниматель вправе изменить формат работы сотрудников за один день.Главное, чтобы при переходе на удаленный режим не уменьшалась заработная плата сотрудников - иначе по закону вы обязаны уведомить их за месяц.
• Предоставьте сотрудникам социальные отпуска без сохранения, с сохранением или частичным сохранением зарплаты
• Предоставьте трудовые отпуска.

Как обезопасить себя и коллег?

• Огранизуйте влажную уборку помещений с применением моющих и дезинфицирующих средств
• Всех посторонних, кто приходит в офис, впускайте только в маске
• Выдайте сотрудникам маски и одноразовые перчатки
• Используйте одноразовую посуду
• Измеряйте температуру тела сотрудников в начале рабочего дня
• Обеспечьте сотрудников антисептиками

• Проветрите все помещения.

Отметим, что во время пандемии компании, ведущие бизнес в сфере гостиничного дела, торговли, общественного питания и в целом организации всех форм собственности, оказывающие услуги населению (смотрите полный список), обязаны измерять температуру тела сотрудников и заносить результаты в журнал, а также отстранять сотрудников от работы в случае фиксации повышенной температуры.

Читайте также

• 5 не самых очевидных инструментов контекстной рекламы, чтобы стать заметнее среди конкурентов

• 7 ловушек мозга, которые мешают вам быть эффективными

• Если бизнес «буксует» годами - 4 простых решения для системного маркетинга