Личный опыт
«Про бизнес» 9 февраля 2018

«Все сделала по фэншуй»: ивент-менеджер влюбилась в балет — и открыла школу искусств

Инна Врублевская. Фото из личного архива

Работу ивент-менеджером Инна Врублевская считала очень увлекательной. Но в один момент она перестала радовать. А любовь к искусству, привитая преподавателем живописи еще в детстве, не давала ей покоя. Сначала она открыла для себя мир балета, а затем - школу для детей и взрослых. Но на этом творческие поиски не прекратились. Читайте историю директора Школы искусств «Пуанты», где любой желающий может научиться всему - от живописи до рукоделия.

С чего все начиналось

- Филолог по образованию, я около 7 лет занималась ивентом: организовывала разного рода и масштаба мероприятия - от крупных корпоративов и конференций до свадеб и романтических ужинов на крыше. Бывало, привлекала и вертолеты с подъемными кранами для романтических подвигов рыцарей-заказчиков. Но такая работа, хоть и очень увлекательная, рано или поздно перестает приносить радость.

Идея открытия школы искусств возникла весной 2017 и родилась из моих собственных увлечений.

Фото с сайта gramlove.co

Все мы в детстве проходили путь от одного кружка по интересам к другому, меняя увлечения, как перчатки. После неудачных опытов тенниса и музыки моим главным хобби в детстве стала изостудия и уроки живописи. Преподаватель и привил мне любовь к искусству.

Уже будучи взрослой и имея за плечами опыт долгих лет принудительного занятия спортом, я открыла для себя волшебный мир балета. И тут началась совсем другая жизнь - как будто в новом измерении. Поначалу от занятий балетом у меня была просто эйфория и абсолютное наслаждение. В таком настроении я пребывала полгода, пока не поняла, что влюбилась по-настоящему! Об открытии своей школы я тогда еще не думала.

Я бы сделала все по-другому…

Первое время я была полностью погружена в танцевальный процесс. В балетной школе, где я занималась, для меня главным было то, что происходило у балетного станка. На остальное я не обращала внимания. Позже пришло осознание деталей и понимание того, что балетная школа, как и театр, начинается с вешалки: удобная раздевалка, наличие душевой, комфортная температура в зале и т.д. Балет - это красота, а красота должна быть во всем. Так и пришла идея открыть собственную школу, в которой все будет на высоком уровне - от станков до душа.

Фото из личного архива автора

Не скажу, что мне пришлось преодолевать какие-то немыслимые препятствия. Я чувствовала, что мне все по плечу, и с азартом решала все новые задачи, продвигалась дальше, и в конце дня возвращалась домой, как после боя.

Когда есть идея, обстоятельства начинают складываться лучшим образом, и рядом появляются «правильные» люди.Кажется, все тебя подталкивает и убеждает, что ты делаешь все правильно - это похоже на мистику.

Правильное место

Главный и самый сложный этап в открытии школы - поиск правильного места. По моей задумке, оно должно было быть достаточно богемным и стильным, чтобы отвечать духу школы. Кроме того, удобным для посетителей и расположенным в центре города. Здесь я стояла перед выбором: найти место с хорошим ремонтом и, немного вложившись, сделать его подходящим для школы либо строить школу мечты с нуля - в этом случае речь шла о вложении весьма приличной суммы денег и дополнительных рисках для бизнеса. На деле пришлось рискнуть.

Место нашлось на улице Октябрьской, на территории Минского станкостроительного завода. Сейчас это одна из самых стильных и активно развивающихся улиц города.

Школе досталась довольно большая площадь - почти 250 м², которую пришлось восстанавливать из руин в прямом смысле слова. Это был самый сложный этап: ремонт был завершен только благодаря друзьям и родным людям, которые меня поддерживали.

Фото из личного архива автора

В строительство и ремонт пришлось вложить много средств, потому что помещения напоминали послевоенную разруху, да и строители нам попались не самые квалифицированные. Оказалось, в таком старом здании очень сложно обеспечить ровный и комфортный микроклимат в танцевальных залах и арт-комнате. Пришлось утеплить стены, отказаться от центрального отопления и установить приточно-вытяжную систему с обогревом и кондиционированием, которая способна обеспечить комфортную температуру в любую пору года. На это все ушло около 3 месяцев.

Огромный метраж остекления (около 30 м2) также потребовал больших вложений. Для удержания тепла в помещениях были поставлены энергоэффективные стекла.

Трудности с помещением подстерегали даже там, где не ждали.

Уже осенью, когда школа начала работать, свежий ремонт был испорчен из-за протекающей крыши и ремонта этажом выше. На самом деле вопросы ремонта стоят остро и по сей день, и вложение средств еще продолжается.

К примеру, для нас самым главным было создать комфортные условия для студентов балетной школы, а офисные помещения все еще ждут благоустройства.

Расходы на открытие

Вопрос финансов стоял не менее остро. Дело я начинала грандиозное по моим меркам. Сначала пыталась сотрудничать с банком и воспользоваться льготным кредитованием по программе для женщин-предпринимателей, про которую так заманчиво рассказывали. Однако под льготы я не попадала, и кредит банк готов был мне дать только на половину нужной суммы. Имущества, которое брали под залог, банку было недостаточно, поэтому деньги пришлось просто взять в долг.

Фото TUT.BY

На ремонт, строительство залов, раздевалок, санузлов и других помещений, монтаж профессионального балетного пола, а также на все оборудование ушло около $ 55 000.

Проект школы я делала сама в соответствии со своим представлением о школе искусств, а также требованиями санстанции и пожарных. И, кстати, соблюдая все законы фэншуй.Основные статьи расходов сейчас - это аренда больших площадей, коммунальные платежи, зарплата сотрудников, реклама, строительные и хозяйственные нужды.

Сейчас в школе организованы занятия в более 10 группах по разным направлениям: балет, стретчинг, музыка, живопись, шахматы, журналистика и даже китайский язык и т.д. В среднем в группе обучается по пять человек. По некоторым направлениям проводятся индивидуальные занятия. Стоимость групповых занятий составляет от $ 4 до 8,5.

Точка безубыточности уже достигнута, но, чтобы начать зарабатывать, нужно еще очень много сделать.

Команда единомышленников

Когда школа построена, вдохнуть в нее жизнь может только команда единомышленников. В этом смысле мне повезло. Удалось собрать команду настоящих профессионалов. Люди, которые работают в школе искусств «Пуанты» - яркие творческие личности. Педагоги - талантливые профессионалы, ответственные и болеющие за свое дело люди. Среди них есть даже прима-балерина Национального академического Большого театра - Ольга Гайко.

Все административные, организационные и творческие вопросы школы мне помогает решать мой заместитель и подруга в одном лице - грамотный и опытный в различных областях человек. Совместно с ней мы занимаемся:

  • Наполнением и развитием сайта
  • Контекстной рекламой
  • SEO-продвижением
  • Планированием рекламных кампаний и мероприятий школы.

В команде есть также 2 администратора, встречающие студентов и их родителей. Помимо этого, они ведут расчеты и статистику, занимаются продвижением в соцсетях, решают хозяйственные вопросы. И без бухгалтера, конечно же, не обойтись.

Фото с сайта puanty.by

Когда во всем можешь доверять коллективу и положиться на него в любой ситуации - это придает уверенности и заряжает энергией двигаться дальше.

Продвижение на рынке

Каналы продвижения и рекламы мы пробовали разные. И вот к чему пришли:

1. Могу сказать, что реклама в метро хорошо сработала при первом размещении, когда мы только открылись и нас начали узнавать. Повторное размещение уже не принесло такой отдачи, на которую мы рассчитывали.

2. Рекламная статья на TUT.BY действительно увеличила узнаваемость и дала поток клиентов, но на короткое время.

3. Социальные сети (Facebook и Инстаграм) обеспечивают нам хоть маленький, но постоянный поток клиентов.

4. Раздача листовок возле цирка и детских театров также не принесла ничего выдающегося.

5. Поисковые системы (контекстная реклама и SEO) - вот на что действительно стоит тратить деньги.

Мы пришли к выводу, что лучше заниматься продвижением школы в интернете своими силами.Кроме того, мы прошли платное обучение и теперь сами контролируем все вопросы, связанные с продвижением в поисковых системах.

Мы только в начале пути, и еще многое предстоит сделать. В вопросах развития и продвижения для нас первостепенная задача - быть полезной и интересной школой для людей разного возраста. И здесь все средства хороши.

К примеру, мы приглашаем различных специалистов, которые устраивают мастер-классы - для обретения ребенком уверенности в себе, по созданию сезонного овощного букета, интерьерной акварели, кулинарные и пр. Или: однажды я заметила, что мамы любят приходить посмотреть, как их детки учатся и танцуют. Но все занятие полностью они не высиживают - скучают. Поэтому мы попробовали пригласить специалиста по маникюру, благодаря которому мамы могли не только посмотреть, как дети танцуют, но и за дополнительную плату сделать себе маникюр. Еще у нас есть массажный кабинет, где проводится аппаратный массаж, оказывающий помощь при растяжке.

Фото из личного архива автора

Планы по развитию

Для того чтобы школа искусств начала приносить прибыль, нужны новые идеи, направления, педагоги и дополнительные вложения в рекламу. Именно в этом направлении мы и работаем сейчас.

Пробуем и предлагаем нашим потенциальным студентам различные курсы и мастер-классы - от курса живописи до рукоделия, ищем действительно талантливых педагогов.

Фото из личного архива автора

Мы хотим, чтобы любой житель нашего города нашел себя в творчестве, чтобы у человека появилось новое интересное хобби. Именно поэтому в школе есть не только балетное, но и арт-направление, которое включает в себя занятия живописью, музыкой, вокалом, различными видами рукоделий, работает театральная студия. Все эти направления открыты как для детей, так и для взрослых.

Мы позиционируем свою школу искусств как арт-территорию свободного творчества. Именно так мы и хотим, чтобы нас воспринимали. Дети в нашей школе могут просто рисовать, петь, играть и танцевать, занимаясь саморазвитием, а могут и серьезно готовиться к поступлению в колледжи и вузы. Что касается взрослых, то любое творчество для них имеет не только яркий терапевтический эффект: борьба со стрессом, тренировка внимания, памяти и пр., но и просто поднимает настроение. Не стоит смотреть в паспорт и думать, что время потеряно безвозвратно, надо идти к мечте.