С новогодними корпоративами полный аврал — наблюдения директора ивент-агентства

Как изменился подход белорусских компаний к новогодним корпоративам и какие запросы у них в этом году. Каким образом компании планируют бюджет на ближайшие корпоративы и кто из звезд сейчас востребован. Своими наблюдениями делится Виталий Кривко, директор агентства событийного маркетинга «Терра Групп».

Бюджеты и сроки

— Уже ноябрь, а крупные компании до сих пор в тендерах (подбирают ивент-агентства) и планируют мероприятие на 1000 человек за месяц до самой даты.

Тенденция делать все в последний момент наблюдалась и ранее, но в этом сезоне она катастрофически приблизилась к критической точке — хорошо организовать мероприятие будет просто невозможно. Эта экспресс-организация ни к чему хорошему привести не может.

У сложившейся ситуации есть предпосылки: бюджеты выделяются поздно.

Сначала компании пытаются понять, будет ли мероприятие, и только потом формируют бюджет.

Подход к бюджету. Некоторые компании перешли от годового бюджетирования на квартальное, а кто-то и на помесячное. И при таком раскладе крупные компании не могут позволить себе проводить тендер за полгода до, потому что они не знают, какой бюджет выделять на мероприятие.

По наблюдениям нашего агентства, бюджеты остаются на уровне прошлого года — около $ 40 на питание на человека. Сохраняется принцип «последнего мероприятия» и плановой экономики — то есть часто бюджет зависит от того, сколько денег на конец года осталось у компании.

«Научились считать». Почти все крупные компании в этом году начали запрашивать просчет контактов на точках активности: стали задавать вопросы «а сколько людей одновременно может быть в этой зоне активности?», «а сколько в течение часа?». Эти расчеты мы делали давно, но с этого года они важны практически для каждой компании. Например, зачем ставить зону, где из 1000 гостей сможет поучаствовать только 20 человек?

Это значит, что заказчики начали считать и понимать мероприятие, то есть расти вместе с агентствами и требовать профессиональный подход к организации.

Выросло количество дополнительных мероприятий. В целом активность мероприятий в этом году очень высокая. Многие проводятся в ноябре, и они не связаны с Новым годом. Это может быть вызвано тем, что компании компенсируют сотрудникам, например, отсутствие мероприятий в течение года или неповышение заработной платы. Бизнес с небольшим штатом сотрудников в этом году часто проводит мероприятия самостоятельно либо заказывает у агентств минимальный набор услуг.

Появились квартальные отчетные мероприятия, которые стали проводить компании в игровой, развлекательной и другой манерах. Например, закрытие сезона продаж — летнего, осеннего и т.д.

Появилось больше площадок для корпоративов. Раньше площадок было мало, и компании бронировали их по очереди. Теперь появились дополнительные места для проведения крупных мероприятий. Например, спортивно-развлекательный комплекс Falcon Club. И мы наблюдаем ультратоповые дни — 17 и 23 декабря (и дни возле них). Для агентств они будут очень напряженными.

И так как почти все артисты на мероприятиях белорусские, могут быть вопросы со своевременностью их приезда на площадки.

Содержание и концепция

Желание донести миссию. Через тематику новогоднего мероприятия компании стараются донести свою миссию. Но не общие постулаты, а миссию на конкретном этапе развития — сотрудники не всегда в курсе, как предприятие позиционируют себя на рынке в конкретный год, и это проблема.

Многие увидели, что ивент — это тот инструмент, который помогает донести внутреннюю информацию внешнего позиционирования компании до каждого сотрудника. Кто-то хочет показать свою мобильность, кто-то — новаторство.

Пример. Банк, который позиционирует себя как новатор, хочет это подчеркнуть на новогоднем корпоративе через использование сверхтехнологичных активаций и деталей — мобильного приложения, ведущих-роботов и т.д.

Недорогие вовлечения. Продолжается спрос на мини-активации в формате квестов: это линейные и фотоквесты, есть предложение по реализации квеста в формате Pokemon Go, адаптированного под концепцию мероприятия. Для сравнения: фотоквест в среднем обходится в $ 300−600, в то время как зона виртуальной реальности будет стоить порядка $ 2000 и охват ее гостей будет гораздо меньше.

Хедлайнеры. Тема хедлайнеров остается популярной. Для крупных компаний привезти звезду — это один из способов сделать мероприятие не таким, как в прошлом году. Белорусский шоу-бизнес не так быстро меняется. Участие хедлайнера зависит от бюджета, но чаще всего клиенты перебирают звезд Украины и России.

Пример. В этом году популярность имеет группа «Брутто» во главе с Сергеем Михалком. Пять компаний, с которыми мы сотрудничаем, хотят видеть этих исполнителей у себя на корпоративе.