29 апреля
Проехали 3800+ километров за 10 дней! Первые итоги «Недели женского предпринимательства-2025»
45 | 4 | 2 |
Мы уже писали о том, как с помощью внедрения Корпоративной системы управления проектами (КСУП) получить конкурентное преимущество. Для успешной реализации КСУП необходимо создать специальное подразделение – Проектный офис. О его функциях и опыте применения в банках Беларуси рассказывает наш эксперт Максим Якубович.
Фото: ТВ Центр
– По словам одного из моих коллег, внедряющего Проектные офисы, в соседней России уже есть активности по развитию этой темы:
Фото с сайта epam-group.ru
К сожалению, в нашей стране пока такого интереса к Проектным офисам не наблюдается. Но я думаю, это всего лишь вопрос времени.
Для начала, разберемся с тем, что такое проектный офис и для чего он нужен. Ранее я писал о том, для чего нужна Корпоративная система управления проектами (КСУП) и из каких элементов она состоит. Один из них – Проектный офис.
Если говорить об эффекте, который дает внедрение системного подхода к управлению проектами, то исследования Международной ассоциации управления проектами (IPMA) показали вот что. Использование современной методологии и инструментария управления проектами позволяет сэкономить порядка 20-30% времени от планового срока проекта и 15-20% от запланированного бюджета на проект.А Проектный офис – это движущая сила в развитии КСУП. От того, насколько эффективно работает Проектный офис, будет во многом зависеть эффект от всей корпоративной системы управления проектами.
Существует мнение, что все проектные офисы с точки зрения выполняемых ими функций, делятся на три типа:
При этом, можно рассмотреть еще одно измерение: это уровень иерархии организации, на котором строится проектный офис:
Если объединить эти два измерения, мы получим матрицу 3x3:
На мой взгляд, матрица 3x3 является достаточно простым и понятным инструментом для классификации Проектных офисов и помогает руководителям, решившим внедрять у себя в компании КСУП, определиться с ролью и функциями Проектного офиса.
По сути, Проектный офис должен оказывать услуги внутри компании, связанные с управлением проектами.
В России, например, было проведено исследование относительно внедрения КСУП по сферам. В итоге выяснилось, что КСУП применяется в:
В Беларуси я знаю о внедрении Проектных офисов в сфере торговли, ИТ, в банках, в производстве, в строительстве.
Фото с сайта szpk.su
В качестве примера приведу опыт внедрения проектных офисов в банковской отрасли Беларуси.
Мне удалось собрать информацию по 3 банкам:
1. В Белгазпромбанке проектный офис функционирует уже более трех лет. Основные функции их Проектного офиса:
Как видим, в Белгазпромбанке проектный офис сочетает в себе все три типа проектного офиса с точки зрения функционального измерения. Также мне известно, что он функционирует на уровне всего банка, то есть является корпоративным Проектным офисом.
Фото с
Если говорить более детально о функциях Проектного офиса этого банка, то они звучат так:
Фото с сайта avantaj-buh.ru
2. В банке БелВЭБ офис управления проектами также действует уже более трех лет и выполняет следующие функции:
Фото с сайта mycdn.me
Внимательно изучив функции проектного офиса в БелВЭБ, я могу сделать вывод, что их проектный офис сочетает в себе функции базового и стратегического проектного офиса. И как мне известно, этот Проектный офис функционирует на уровне всего банка.
3. В ЗАО Банк ВТБ (Беларусь) Проектный офис создан в 2011 году. Основными его задачами являются:
Фото с сайта vtb-bank.by
В этом банке проектный офис представляет 3 типа офиса в функциональном измерении, и, насколько мне известно, является корпоративным, т.е. обслуживает все подразделения банка.
Исходя из результатов краткого исследования, могу сделать выводы:
1. В банковской сфере Беларуси на Проектные офисы возлагают функции базового проектного офиса (связанные с развитием методологии управления проектами и контролем ее использования, администрированием проектов банка).
2. Как правило, к этим функциям добавляют либо функции управления отдельными проектами, либо функции организации и поддержки портфельного управления проектами.
3. Некоторые Проектные офисы в банках выполняют еще и функции, связанные с оптимизацией процессов банка.
Фото с сайта yvek.ru
О трендах в развитии проектных офисов во всем мире можно почитать здесь
Что же касается Беларуси, на мой взгляд, у нас будет расти интерес к Проектным офисам в строительстве, производстве и торговле.
Если говорить о темах, которые будут вызывать интерес у существующих Проектных офисов в Беларуси, можно ожидать повышения интереса к следующим:
29 апреля
Проехали 3800+ километров за 10 дней! Первые итоги «Недели женского предпринимательства-2025»
26 апреля
Белорусские студенты предложили МТБанку сделать более доступную карту «Халва» для молодежи
25 апреля
Компания А1 расширила покрытие своей 4G-сети по всей Беларуси
24 апреля
МТС Power Day: в Минске прошла международная конференция по искусственному интеллекту
23 апреля
Объявлены победители ежегодного исследования Pharma Digital Awards от AMDG
23 апреля
Экономьте время для развития, семьи и отдыха – оформляйте продукты и счета в МТБанке онлайн
23 апреля
Бесплатный вебинар — "Выход на рынок ОАЭ шаг за шагом: ниши, стратегии, инструменты", 22 мая
23 апреля
Технологии, которые нужны бизнесу уже сегодня