17 марта
А1 удостоился ряда наград конкурса «Премия HR-бренд Беларусь 2022»
45 | 4 | 2 |
Мы уже писали о том, как с помощью внедрения Корпоративной системы управления проектами (КСУП) получить конкурентное преимущество. Для успешной реализации КСУП необходимо создать специальное подразделение – Проектный офис. О его функциях и опыте применения в банках Беларуси рассказывает наш эксперт Максим Якубович.
Фото: ТВ Центр
– По словам одного из моих коллег, внедряющего Проектные офисы, в соседней России уже есть активности по развитию этой темы:
Фото с сайта epam-group.ru
К сожалению, в нашей стране пока такого интереса к Проектным офисам не наблюдается. Но я думаю, это всего лишь вопрос времени.
Для начала, разберемся с тем, что такое проектный офис и для чего он нужен. Ранее я писал о том, для чего нужна Корпоративная система управления проектами (КСУП) и из каких элементов она состоит. Один из них – Проектный офис.
Если говорить об эффекте, который дает внедрение системного подхода к управлению проектами, то исследования Международной ассоциации управления проектами (IPMA) показали вот что. Использование современной методологии и инструментария управления проектами позволяет сэкономить порядка 20-30% времени от планового срока проекта и 15-20% от запланированного бюджета на проект.А Проектный офис – это движущая сила в развитии КСУП. От того, насколько эффективно работает Проектный офис, будет во многом зависеть эффект от всей корпоративной системы управления проектами.
Существует мнение, что все проектные офисы с точки зрения выполняемых ими функций, делятся на три типа:
При этом, можно рассмотреть еще одно измерение: это уровень иерархии организации, на котором строится проектный офис:
Если объединить эти два измерения, мы получим матрицу 3x3:
На мой взгляд, матрица 3x3 является достаточно простым и понятным инструментом для классификации Проектных офисов и помогает руководителям, решившим внедрять у себя в компании КСУП, определиться с ролью и функциями Проектного офиса.
По сути, Проектный офис должен оказывать услуги внутри компании, связанные с управлением проектами.
В России, например, было проведено исследование относительно внедрения КСУП по сферам. В итоге выяснилось, что КСУП применяется в:
В Беларуси я знаю о внедрении Проектных офисов в сфере торговли, ИТ, в банках, в производстве, в строительстве.
Фото с сайта szpk.su
В качестве примера приведу опыт внедрения проектных офисов в банковской отрасли Беларуси.
Мне удалось собрать информацию по 3 банкам:
1. В Белгазпромбанке проектный офис функционирует уже более трех лет. Основные функции их Проектного офиса:
Как видим, в Белгазпромбанке проектный офис сочетает в себе все три типа проектного офиса с точки зрения функционального измерения. Также мне известно, что он функционирует на уровне всего банка, то есть является корпоративным Проектным офисом.
Фото с TUT.by
Если говорить более детально о функциях Проектного офиса этого банка, то они звучат так:
Фото с сайта avantaj-buh.ru
2. В банке БелВЭБ офис управления проектами также действует уже более трех лет и выполняет следующие функции:
Фото с сайта mycdn.me
Внимательно изучив функции проектного офиса в БелВЭБ, я могу сделать вывод, что их проектный офис сочетает в себе функции базового и стратегического проектного офиса. И как мне известно, этот Проектный офис функционирует на уровне всего банка.
3. В ЗАО Банк ВТБ (Беларусь) Проектный офис создан в 2011 году. Основными его задачами являются:
Фото с сайта vtb-bank.by
В этом банке проектный офис представляет 3 типа офиса в функциональном измерении, и, насколько мне известно, является корпоративным, т.е. обслуживает все подразделения банка.
Исходя из результатов краткого исследования, могу сделать выводы:
1. В банковской сфере Беларуси на Проектные офисы возлагают функции базового проектного офиса (связанные с развитием методологии управления проектами и контролем ее использования, администрированием проектов банка).
2. Как правило, к этим функциям добавляют либо функции управления отдельными проектами, либо функции организации и поддержки портфельного управления проектами.
3. Некоторые Проектные офисы в банках выполняют еще и функции, связанные с оптимизацией процессов банка.
Фото с сайта yvek.ru
О трендах в развитии проектных офисов во всем мире можно почитать здесь
Что же касается Беларуси, на мой взгляд, у нас будет расти интерес к Проектным офисам в строительстве, производстве и торговле.
Если говорить о темах, которые будут вызывать интерес у существующих Проектных офисов в Беларуси, можно ожидать повышения интереса к следующим:
17 марта
А1 удостоился ряда наград конкурса «Премия HR-бренд Беларусь 2022»
17 марта
Зачем бизнес устанавливает терминалы с выдачей наличных? Разобрались, в чем выгода
16 марта
БИЗНЕС-СЕМИНАР «M&A В БЕЛАРУСИ: ЧТО ПРОИСХОДИТ И ЧТО БУДЕТ С РЫНКОМ — 23 марта
15 марта
Переосмысление клиентского опыта: методы и практики, которые действительно работают
15 марта
Воркшоп «Корпоративное управление в Беларуси: время пришло?» — 30 марта, отель Европа
14 марта
БИЗНЕС-КОНФЕРЕНЦИЯ «ИНВЕСТИЦИИ В БЕЛАРУСЬ: ВЫСОКИЕ ТЕХНОЛОГИИ, ИМПОРТОЗАМЕЩЕНИЕ И ЛОГИСТИКА» — 20 АПРЕЛЯ
13 марта
Каким был 2022-й для МТС: юбилей, развитие инфраструктуры сети, рост интернет-трафика, инновационные сервисы и социальные проекты
9 марта
Открывается Академия Корпоративных Инноваций, где топ-менеджеров научат сотрудничать со стартапами