Пока нет точных ответов, как подготовить систему бухучета к деноминации. Но есть несколько вариантов
- Одновременно с проведением деноминации, изменяется и обозначение белорусского рубля:
- В течение первого полугодия 2016 официальной валютой будет белорусский рубль образца 2000 в классификации ОКРБ 016-99 (соответственно с кодами «BYR» и «974»)
- А в течение второго полугодия, соответственно - белорусский рубль образца 2009 в классификации ОКРБ 016-99 (с кодами «BYN» и «933»)
В том числе и по этой причине, многих бухгалтеров, да и разработчиков бухгалтерского ПО, интересуют вопросы: как повлияет деноминация на ведение бухгалтерского учета?
Вот несколько вопросов:
1. Как вести текущий бухгалтерский учет:
- Выписывать первичные бухгалтерские документы (накладные, акты и т.д.)
- Производить сверку показателей (задолженность покупателей и/или поставщиков, формировать акты сверок)
- Корректно считать больничные, отпускные, применять льготы для налогов по зарплате и т.д.
- Рассчитывать амортизацию основных средств и нематериальных активов нелинейными методами
- Начислять лизинговые (арендные) платежи
- Составлять калькуляционные карточки на блюда
2. Какой период выбирать при сдаче баланса - это целиком 2016 год (с учетом ведения учета в разных валютах) или по каждому полугодию в отдельности.
3. Как правильно считать налоги и подавать декларации налога на прибыль за 2016 год.
4. Каким образом и в какой валюте необходимо готовить отчеты, формируемые по году с нарастающим итогом (для статистики, налоговых и иных органов и учреждений).
Сегодня единой информационно-справочной базы с разъяснениями и четким глоссарием определений не существует.
Отсюда и много разночтений. В том числе и у бухгалтерии, и у разработчиков ПО.
И самый главный вопрос - это временные риски. Достаточно проблематично оценить затраты, связанные как с подготовкой ПО к проведению деноминации, так и непосредственно с внесением изменений - с момента, когда будет полная ясность по методологии бухгалтерского и налогового учетов.
Попробуем разобраться самостоятельно. Для начала «в крупную клетку», не вдаваясь в отраслевую специфику (учет в рознице, общепите, вопросы, связанные с кассовым оборудованием и банковскими терминалами).
Итак, сегодня разработчики готовятся к деноминации, исходя из практики 2000 года (тогда они конвертировали данные, отраженные в деноминированных рублях в новую базу с модифицированной конфигурацией). В это время они основывались на собственном опыте и учитывали прочие объективные и субъективные факторы. Если верить публикациям на сайтах белорусских ИТ-компаний, многие из них и сейчас предусматривают похожий алгоритм перехода.
Пока у бизнеса нет четкой и конкретной информации ни от официальных вендоров ПО на базе 1С на территории Беларуси, ни от других компаний-партнеров и разработчиков.
На этом фоне в Интернете появилось множество объявлений, в которых предлагаются услуги по деноминации программ «1С:Предприятие» с учетом используемой платформы.В них утверждается, что это будет быстро и недорого.
Отмечу, что это не совсем соответствует действительности. Советую: будьте бдительны и осторожны.
Если систематизировать предлагаемые варианты, то в целом их можно разделить на несколько групп.
Продолжить вести учет в старых денежных единицах
Наименее затратный сценарий со всех точек зрения - отсутствует необходимость в существенных доработках информационной базы непосредственно во время проведения процедур по деноминации.
В информационной базе необходимо будет выполнить минимальные доработки:
- Внести изменения в ограниченное количество отчетов (создание визуальных форм отчетов, преобразование алгоритмов их заполнения)
- Внести изменения в ограниченное количество первичных документов (в части алгоритмов, которые формируют внешний вид документа в распечатанном виде)
- Внести изменения в ограниченное количество обработок по обмену с внешними источниками данных (клиент банка, загрузка курсов валют и т.д.)
Полный объем работ в конечном итоге будет сведен к специфике конкретного предприятия. Точнее к количеству используемых документов и отчетов. Сложность их выполнения будет зависеть от используемой платформы «1С: Предприятие».
Например, в решениях платформы «1С: Предприятие 8» часть доработок можно и вовсе осуществить без внесения изменений в конфигурацию, используя функционал подключаемых внешних отчетов и обработок (подробнее об этом ниже).
Хотя, справедливости ради, стоит отметить, что в некоторых конфигурациях на платформе «1С: Предприятие 7.7» (в первую очередь это касается конфигураций для ведения бухгалтерского учета) также была возможность подключать внешние отчеты.
Кому подойдет этот способ? Способ подойдет компаниям, которые используют нелицензионное ПО, а также решения, разработанные собственными силами (сторонними разработчиками).
Либо компаниями, у которых обороты невелики.
В большей степени это актуально для пользователей платформы «1С: Предприятие 7.7». Вероятность использования данного подхода вендорами и партнерами 1С практически нулевая.
«Провести» деноминацию начиная с 1 июля 2016
Более затратный сценарий с точки зрения разработки и внедрения. Подразумевает доработку функционала используемой на предприятии учетной системы.
Выполняется собственными силами (привлеченными разработчиками). Или через получение легальных обновлений от вендора.
Объем необходимых доработок будет сильно зависеть:
- От типа платформы и конфигурации, используемых на предприятии
- От других объективных причин - решение, предложенное вендором в качестве легального обновления и т.д.
- От субъективных (внутренняя специфика предприятия и его бизнес-процессов) факторов
Возможно, для использования этого метода потребуется создать две информационные базы (с данными по первому полугодию и с данными по второму полугодию).
В течение определенного периода в них потребуется вести параллельный учет.
В итоге результат будет следующим: первое полугодие учитывается без изменений, т.е. в валюте образца 2000 года, либо допускается организация параллельного хранения данных, приведенных к валюте образца 2009.
Учет во втором полугодии уже будет вестись в валюте образца 2009, т.е. в деноминированных рублях.
Для отражения факта деноминации в установленный период времени в учетной системе предприятия необходимо будет выполнить обработку по деноминации (она разрабатывается собственными силами, силами сторонних разработчиков либо получается в составе легальных обновлений от вендора).
Период проведения в каждой организации выбирается самостоятельно. Он не обязательно должен совпадать с фактическим периодом проведения деноминации.
Особенности метода:
- Деноминация производится единовременно
- Деноминируются только остатки на 01.07.2016
- Обороты за первое полугодие не подвергаются изменению (либо происходит параллельный расчет в валюте образца 2009)
- Расчет и отражение разниц, связанных с округлением, производится единовременно в момент деноминации на 1 июля 2016
- Не происходит искажение данных по оборотам за первое полугодие 2016
Использование метода, возможно, затруднит в некоторых случаях доступ к данным первого полугодия, а также их совместное использование с данными второго полугодия. Например, если нужно будет подготовить отчеты с нарастающим итогом по году. Однако:
- Во-первых, возникновение этих вопросов и степень их критичности в большой степени зависит от используемой конфигурации
- Во-вторых, они могут быть достаточно легко решены путем доработок. В частности, при помощи механизма подключаемых внешних отчетов и обработок, о котором говорилось выше.
Кому подойдет этот способ. Компаниям, у которых в штате имеются квалифицированные ИT-специалисты (для планирования процедуры деноминации, ее проведения и оказания последующей поддержки).
Компаниям, которые используют лицензионное ПО.
Самостоятельная разработка либо поиск «пиратского» обновления могут потребовать временных затрат. В свою очередь это будет означать для предприятия определенные риски.
В большей степени актуально для пользователей платформы «1С: Предприятие 8». Вероятность активного (широкого) использования данного подхода вендорами и партнерами 1С достаточно велика.
Продолжение следует
Хотите мгновенно получать уведомления о новых материалах и событиях «Про бизнес.»? Подписывайтесь на наш канал в Telegram!