Стартовать с новым бизнес-проектом — дело не из легких, начиная от планирования бюджета и заканчивая выбором надежного партнера. Причем надежного во всех смыслах: и финансовом, и моральном. А сейчас, когда разгорается сильнейший экономический кризис, с которым справиться в одиночку будет трудно, надежное партнерство становится особенно важным. От споров не застрахован никто, так как с большой долей вероятности в дальнейшем возникнет «конфликт интересов» — партнеры будут определяться, кому «принадлежит» бизнес и кто «больше работал». И для того, чтобы бизнес эффективно работал, нужно договориться обо всем на берегу. Как именно это сделать, рассказала директор юридической компании «РЕСОЛВА Консалт» Людмила Царик.

Задаем неочевидные вопросы и составляем устав

— На начальном этапе любого бизнеса все вроде бы выглядит хорошо: у вас с партнером есть готовый бизнес-план, «прибыль пополам» и текущие задачи: подбор персонала, аренда помещения и так далее. Но важно обсудить наиболее важные и острые моменты с юридической точки зрения и правовых последствий будущих разногласий:

• какие неочевидные вопросы могут вас ждать в будущем;
• каким образом распределить финансовую ответственность при появлении долгов перед контрагентами в случае их накопления;
• в какой момент масштабировать бизнес — открывать новые офисы, добавлять виды деятельности — или, наоборот, «оптимизировать» процессы, сокращать расходы;
• что произойдет с бизнес-проектом и ресурсами, если один из партнеров решит выйти из проекта, начать другой бизнес.

Чтобы избежать вышеуказанных вопросов и проблем в будущем, необходимо заранее их обсудить и закрепить документально, например, в Соглашении о партнерстве, учредительных документах (согласно закону «О хозяйственных обществах») — это поможет и предотвратить всевозможные конфликты, и сберечь нервы.

Все вопросы между партнерами должны быть закреплены в Соглашении о партнерстве (договоре) и уставе созданного юридического лица..

Устав — важнейший учредительный документ, при составлении которого необходимо учитывать массу пунктов и подготовить его до регистрации организации. В нем прописываются все основные вопросы по ведению бизнеса и распределению ролей партнеров-учредителей компании.

В документе устава определяется:

1. Цель и четко определенный предмет деятельности организации.
2. Размер уставного фонда, который определяется совместно партнерами.
3. Права и обязанности участников юридического лица:

• участие в правильном распределении прибыли между партнерами;
• в случае ликвидации юридического лица — в получении оговоренной части имущества (стоимость от доли), оставшейся после расчета с кредиторами.

Обязанности участников ООО заключаются в следующем:

• неразглашение конфиденциальной информации;
• порядок, способы и сроки внесения вклада в устав;

4. Определение структуры, порядка избрания и компетенций органов управления юридического лица.

5. Порядок управления деятельностью юридического лица.

6. Порядок и условия распределения убытков и прибыли.

7. Ответственность, которую несут участники.

Дополнительные положения в уставе не должны противоречить действующему законодательству.

Важным является и то, какой опыт совместного бизнеса уже был у партнера, какими материальными ресурсами он располагает, чего хочет от будущего проекта. Если потенциальный компаньон отказывается говорить о своих предыдущих проектах, уходит от ответов или в негативном ключе высказывается о бывшем коллеге, это повод задуматься. Стоит ли вообще иметь дело с таким партнером, ведь репутационные «издержки» подвергают риску будущее вашего бизнеса.

Составляем финансовый план и соглашение о партнерстве

— Следующим этапом является совместное составление финансового плана, в котором будут просчитаны расходы до того, как начнутся вложения и траты. Финансовый план должен быть реальным и учитывать интересы обеих сторон партнерства.

В нем закрепляется документально, кто из партнеров несет ответственность за управленческую отчетность, кто — за показатели и цифры на предмет соответствия бизнес-плану, как часто следует сверять фактические результаты с тем, что заложено в бизнес-план, что и кому необходимо предпринять (распределить роли между партнерами) в случае серьезных расхождений.

Партнерам важно понимать, является ли тождественным фактическое и юридическое оформление бизнес-проекта. В случае если фактическое положение дел будет отличаться от юридического оформления, немаловажным остается соглашение о партнерстве (договор), в котором закреплены договоренности между партнерами.

В соглашении между партнерами важно документально закрепить такие важные вопросы, как финансовая ответственность, распределение прибыли, частота проведения внутреннего аудита, решение маркетинговых задач, управление и подбор персонала, чей голос является решающим при принятии важных решений в будущем, а также распределить степень ответственности каждого из партнеров.

В Гражданском кодексе Республики Беларусь нет понятия «Соглашение о партнерстве».

Но в случае возникновения спора суд примет к рассмотрению соглашение, если оно соответствует условиям статьи 390 Гражданского кодекса.

В случае отсутствия физической возможности принять какое-либо решение одним из партнеров, продумайте, на кого можно оформить доверенность для представления своих интересов в случае спора.

В момент конфликта люди ведут себя по-разному, и даже дружба и доверие не гарантируют того, что вы сможете разделить деньги и активы без суда и конфликта.

Когда ждать конфликтов?

В основном конфликт между партнерами начинается тогда, когда возникают проблемы с деньгами. Как правило, это два случая:

• когда денег нет;
• когда денег много.

Как ни странно, второй случай вызывает даже более ожесточенные споры и разногласия.

Важно договориться о следующих вещах:

• Куда вы направите первый заработанный «миллион»: на личные нужды или на расширение бизнеса?
• Может ли ваш партнер оформить на компанию кредит без вашего согласия?
• Кто закрывает долги перед контрагентами, если возникнут значительные финансовые трудности?

Стоит заранее обдумать, как вы будете распределять прибыль. Какую часть будете отдавать на развитие, что оставите себе, как будете отвечать по обязательствам, если окажетесь в долгах? Пропишите, какие финансовые показатели обязывают предпринять экстренные действия, в чем эти действия заключаются.

Партнерство может закончиться по разным причинам и обстоятельствам: например, устали от бизнеса или разругались с партнером.

Включите в соглашение о партнерстве пункт о привлечении медиаторов в случае споров.

Медиаторы — это посредники, которые будут представлять ваши интересы с партнером. Их цель — в максимально короткие сроки и мирно помочь сторонам разрешить конфликт. Также в Соглашении о партнерстве необходимо предусмотреть (помимо того, что закреплено в Уставе), что получит каждый из партнеров при выходе из бизнес-проекта и на каких условиях можно продавать свои доли друг другу или третьим лицам.

Основные выводы при выборе будущего партнера

• Следует выбрать правильную с юридической точки зрения форму бизнеса и придерживаться прозрачности во взаимоотношениях.
• Перед стартом бизнес-проекта лучше заключить соглашение о партнерстве. При появлении новых вопросов, которые не вошли в соглашение, в дальнейшем их можно включить в соглашение.
• Пропишите в учредительном документе (уставе) будущего юрлица максимально подробно все нюансы, касающиеся ведения бизнеса, включая ответственность.
• Составьте и утвердите финансовый план.

Для успешного партнерства необходимо четко проговорить и закрепить письменно все желания и ожидания друг от друга, партнерские договоренности для долгосрочного сотрудничества и поддержания здоровых деловых отношений.

А также не забывайте, что единственный способ найти хорошего партнера — самому быть им.

Читайте также

• Беларусь ответила на санкции и ограничила въезд для автотранспорта из ЕС

• «Если должник не захочет платить, принудить его не получится». Разбираемся в указе о платежных требованиях резидентов «недружественных» стран

• Не прошло и недели: Альфа-Банк (Беларусь) возобновил переводы в USD, а также начал вывод средств из доверительного управления