«Качалки», кухни и open-space. Как используют одно и то же пространство в разных офисах

Снаружи может показаться, что все офисы внутри бизнес-центра «стекляшки» ничем не отличаются друг от друга. Чтобы доказать обратное, наши журналисты в рамках партнерского проекта с МТБанком и его кредитной программой для бизнеса «Молоток» посетили компании, расположенные в бизнес-центре Omega Tower.

О том, как оформлено одинаковое офисное пространство в разных компаниях, зачем заниматься спортом на рабочем месте и в чем польза open space - читайте в материале.

Oxagile, 11 этаж

С порога становится ясно, что компания заявляет о себе ярко: разноцветный логотип на всю стену переливается золотистыми лампочками.

Руководитель отдела по административно-хозяйственным вопросам Руслан Кульба взялся провести для нас экскурсию по офису компании.

Oxagile - аутсорсинговая компания по разработке программного обеспечения с полным циклом.

- У нас множество проектов в разных доменах и областях, - рассказывает Руслан. - Сюда мы переехали в 2015 году. Сначала хотели занять бывший офис TUT.BY на Якуба Коласа, но поговорили с ребятами, подсмотрели одним глазком, куда переезжает портал, - и вот мы здесь! Заняли даже больше, чем этаж, но целиком только этот, 11-й. У нас была тысяча квадратных метров и идея, как сделать офис уютным для всех.

Арендодатель предоставил полный карт-бланш по воплощению планов в жизнь. Ремонт компания начала 30 декабря 2014 года, а уже в феврале отпраздновала новоселье.

В основу концепции легло желание создать атмосферу свободы и прозрачности. Поэтому офис - это большой open space, где даже кабинет директоров находится не за глухой дверью, а за прозрачным стеклом.

- Большое пространство - самая подходящая форма организации офиса, - уверен Руслан. - Справа у нас кабинет руководителей и переговорные комнаты. Они же есть и вдоль всего офиса, а ниши между ними мы переделали в шкафы-купе для одежды.

Кстати, митинг-румы тут названы в соответствии с размерами одежды: есть XS, S, M и L.

Рабочие места сотрудники здесь могут оформлять в соответствии со своими предпочтениями: на столах можно увидеть фотографии, магниты, наклейки и открытки. Под потолком развешаны флаги разных стран, с проектами из которых ребята успели поработать, а с несущего столба посреди офиса хитрым взглядом смотрит Александр Солодуха, сверкая фирменной фарфоровой улыбкой.

- В противоположной от входа стороне у нас есть еще одна «переговорка», а также любимое место сотрудников - кухня, - делится Руслан. - Мы хотели, чтобы люди чувствовали себя здесь как дома. К тому же тут нет должностных разделений: рядовые сотрудники, директора и топ-менеджеры, встречаясь здесь, могут обсудить любые вопросы.

На этаже присутствует также маленькая спортивная зона, где каждый может разбавить свой рабочий день спортивной активностью.

- А те, кому этого недостаточно, всегда могут в конце рабочего дня пойти в спортивный клуб, расположенный недалеко от офиса, - отмечает Руслан. - И вообще, все идеи, которые касаются внерабочих мероприятий и оформления офисного пространства, принадлежат нашим ребятам. Мы стараемся принимать все пожелания и предложения: работа в комфортной атмосфере - одна из основ продуктивности и качества труда.

3М, 5-й этаж

Шестью этажами ниже разместилось представительство международной производственной корпорации 3М, в которой занимаются внедрением новых идей в уже существующие продукты. Офис занимает только часть этажа, но пространство использовано максимально эффективно.

- Слева от входа у нас уборные, кухня, большая комната для переговоров. Основное пространство отведено под open space, в противоположном конце которого есть еще одна фокус-комната, - рассказывает специалист по административно-хозяйственным делам и работе с персоналом Евгения Бицан. - Пошел уже пятый год, как мы располагаемся в Omega Tower. Когда выбирали место, для нас были важны близость к основным коммуникациям, стоимость аренды и факт, чтобы здание было новым. Все сошлось!

В офисе 22 рабочих места, из них занято 18. Административного отдела здесь нет - бухгалтеры, юристы и маркетологи работают на аутсорсе. Часть сотрудников находится на выездах у клиентов компании.

- Расширяться пока не планируем, однако если придется, то нужно будет съезжать. Либо рассматривать другие этажи, потому что вся остальная часть нашего уже занята, - делится Евгения. - Свой офис мы любим, оформляли его с душой. Цвета - серый пол и бело-зеленые стены - символизируют землю, зелень и воздух. Решили сделать таким образом, несмотря на то что корпоративные цвета - красный и белый.

Обращает внимание собеседница и на мебель, которую для офиса предоставила французская компания-партнер.

- Мы сразу знали, что белорусскую гарнитуру ставить не будем, - отмечает она. - Исходя из запросов и количества работников, сами нарисовали дизайн помещения и заказали мебель.

На полках - множество интересных мелочей. Например, огромный колокол, символизирующий Швейцарию, - подарок от партнеров, или металлическая фигура человека, созданная при помощи оборудования компании - «флешбек» с конкурса сварщиков.

- Еще у нас есть специальная коробка, куда мы бросаем крышки от бутылок, - показывает собеседница картонный контейнер. - После «крышарики» централизованно собираются в торговых центрах и отправляются на переработку в Россию. А вырученные деньги идут на лечение детям. Это - инициатива наших сотрудников.

TUT.BY, 9 этаж

Девятый этаж бизнес-центра занимает редакция белорусского портала TUT.BY. В этом году сайт отметил совершеннолетие, а в будущем исполнится 5 лет расположения в «Омеге» - юбилей.

Специалист по персоналу Анастасия Шнек рассказала и показала, как работает редакция.

- Как театр, TUT.BY начинается с вешалки, - улыбается она, демонстрируя гардероб на входе. - Сразу после человек видит ресепшен, напротив которого раскинулось огромное дерево на стене, символизирующее нашу историю.

Иллюстрация стала украшением офиса не так давно - в 2017 году. Но она здесь не просто для красоты: в ней - ценности портала.

- В основании расположились свобода, честность и право на ошибку. На ветвях дерева сидят совушки - символ мудрости. Ну, а ветви - это, конечно, наши разделы и проекты. Нашлось место и домику Hoster.by, без которого бы наше дерево функционировать попросту не смогло, - объясняет Анастасия.

Сразу за ресепшеном - импровизированный зрительный зал с рядами кресел, перед которыми находятся сцена и большой экран. Это - галерея, где проводятся как внутренние, так и внешние мероприятия.

- Корпоративные мероприятия, обсуждение результатов работы, тренинги по обучению, конференции TEDx - проводим все, что нам интересно. Но платно галерею не сдаем, - отмечает собеседница.

Справа от зала - стеклянная перегородка, за которой кипит рабочая жизнь редакции, слева - кухня, где собираются сотрудники в свободное время.

- В кухне всегда кто-то есть: здесь можно обсудить любые вопросы с коллегами, выпить чай или кофе, перекусить печеньками, конфетами, а также пообедать, если нет времени идти куда-то в кафе, - рассказывает Анастасия. - А еще отсюда открываются красивые виды на город.

Здесь же расположился стеллаж с дипломами и наградами компании, посередине которого отвели место для буккроссинга.

В противоположном конце коридора от кухни работают бухгалтеры компании. Их кабинет кажется самым зеленым: вдоль стены и между рабочими столами - множество растений и цветов.

Через стену - помещение, в котором тоже хватает «зелени»: хромакей здесь занимает значительную площадь.

- Это наша видеостудия. А соседняя комнатка - монтажная. Правда, по словам ребят из отдела, без окон работать здесь достаточно тяжело: свет и свежий воздух в дефиците, - объясняет собеседница.

И, наконец, дверь в открытый космос - open space, где создаются новости.

- Слева вдоль стены располагаются переговорные - всего на этаже их три - остальное же пространство отведено редакции. Каждый отдел имеет свою зону, вразброс никто не сидит, - делится специалист по персоналу. - Проще всего заметить «спортсменов»: перед их столами висит телевизор, транслируя спортивные каналы, чтобы журналисты всегда были в курсе актуальных матчей и результатов.

Корпоративные цвета компании - красный, синий и белый. Последний и стал основным решением в дизайне офиса.

- Яркая гамма у нас в переговорных, здесь же основной цвет не кричащий, не отвлекающий, символизирующий свободу, - говорит Анастасия.

Бизнес-центр был выбран компанией по тем же причинам, которые стали основными и у соседей: расположение, транспортная доступность, наличие паркинга и нескольких точек общественного питания.

Партнер проекта:

Покупайте товары и услуги для бизнеса у партнеров программы с отсрочкой до 150 дней или в рассрочку на 6 месяцев. Становитесь партнером программы и продавайте без риска неоплаты. МТБанк - на стороне вашего бизнеса!