Плюсы аутстаффинга очевидны. Почему наш бизнес не работает с ним
- Аутстаффинг - одна из услуг, связанная с общим HR-аутсорсингом. Это направление еще называют выводом персонала за штат, предоставлением временного персонала, за рубежом иногда - payroll service (аутсорсинг расчета заработной платы).
Если мыслить глобально, речь идет о приобретающем широкое распространение выводе непрофильных бизнес-процессов на обслуживание в компании-провайдеры, специализирующиеся на предоставлении различных услуг.
По моему мнению, в белорусских компаниях аутстаффинг может получить распространение, т.к. он помогает усовершенствовать бизнес-процессы - оптимизировать затраты и перевести часть ответственности на провайдера.
Как в Беларуси можно использовать аустаффинг?
Поводов для применения аутстаффинга может быть несколько. Основные:
Приходящий на локальный рынок стартап. Заказчик по ряду причин не планирует открывать юридическое лицо и при этом не хочет нарушать действующее законодательство. В таком случае:
1. HR-агентство может вначале набрать команду (через подбор персонала, рекрутинг)
2. Далее зачислить отобранных кандидатов в штат одного из своих юрлиц
3. Затем начислять этим сотрудникам зарплату - выплачивая, естественно, все налоги и платежи в бюджет и отчитываясь перед заказчиком.
Обязательное условие: соблюдение местного законодательства, (особенно в части налогообложения), ведение всей кадровой документации по группе зачисленных сотрудников. Могут быть и другие операции, связанные с деятельностью этих специалистов (например, командировочные или компенсация за использование личных автомобилей). За свои услуги компания-провайдер получает комиссию.
Выгоды заказчика очевидны. Ему не нужно:
- Вести кадровый документооборот и нести за него ответственность
- Увольнять и принимать сотрудников
- Начислять и выплачивать зарплату (иногда еще командировочные и/или представительские расходы)
- Оплачивать топливо, мобильную связь (если необходимо)
При этом эти сотрудники числятся у провайдера - исполнителя, а работают только на определенного заказчика в рамках конкретного проекта.
Пример. На белорусский рынок выходит новый бренд (например, линейка строительных материалов). Его цель - промо-кампания, продвижение, т.е. временная акция на нашем рынке. Чтобы не открывать на один год офис, не оформлять сотрудников и не связываться с другими обязательными в данном случае процедурами, он просто идет к HR-провайдеру, который все это берет на себя. Платит ему за обслуживание и спокойно продвигается, не думая о том, как выплачивать зарплату или платить налоги.
Отсутствие бюджета на персонал, то есть ограничения по ФОТ. При этом в компании могут быть средства для оплаты сторонних (аутсорсинговых) услуг, которые являются уже другой статьей расходов.
Надо иметь в виду также, что в ежегодной финансовой отчетности в крупных продвинутых компаниях затраты на персонал могут быть ограничены в бóльшей степени, чем затраты на внешние услуги и по-разному учитываться в определении прибыли компаний.
Чтобы предоставлять услуги аустаффинга, компания-провайдер обязательно должна иметь в штате профессионального юриста-кадровика и развитую бухгалтерию. Также есть немало нюансов в финансировании таких проектов при большом количестве принятых на хостинг сотрудников - существуют жесткие обязательства по выплате заработной платы.
Как сегодня работает аустаффинг в Беларуси?
Белорусское HR-сообщество в общем знакомо с аутстаффингом как с направлением и услугой в рамках возможного пользуется. Например:
- Мультинациональные/международные компании
- Международные миссии и дипломатические учреждения, в которых вообще не запланированы расходы на кадровые и бухгалтерские службы и их нет в штатной структуре.
Так как по сути аутстаффинг является одним из видов возмездных услуг, то организации, предлагающие этот сервис, и работают по соответствующим договорам оказания услуг. Например, если заказчику нужен секретарь-переводчик, он обращается в HR -компанию, которая находит специалиста, потом зачисляет его в свой штат и далее оказывает заказчику секретарские и переводческие услуги.
В мировой практике т.н. «blue collars» (в основном, работники физического труда) на 60-70% предоставляются как наемный персонал. В таком случае компания-исполнитель фактически становится обычной сервисной компанией, подрядчиком, оказывающей услуги, например по уборке помещений, или выполняющей разгрузочно-погрузочные работы.
Что нужно, чтобы аутстаффинг развивался в Беларуси
При всех преимуществах аутстаффинга, большинство белорусских компаний пока или не знают о его возможностях, или не видят его пользы. Но причина не только в небольшом количестве потенциальных заказчиков (в основном - продвинутые международные компании, которые знают о такой возможности).
Главное - отсутствие законодательства, ее регулирующего. По моему мнению, если будут приняты соответствующие изменения в законодательстве, услуги аустаффинга станут более востребованы и распространены.
В других странах это направление давно регулируется соответствующими законами. Так, в России первая редакция закона о заемном труде, была принята в апреле 2014 года, а в январе 2016 года она обновилась. В частности, были наложены дополнительные требования к компаниям-исполнителям, HR-агентствам, предоставляющим эту услугу. Например, теперь предоставление персонала возможно только на временные проекты.
Читайте также: «Эти HR-технологии неизбежно придут в Беларусь, когда кризис закончится»