Проверьте, нужно ли вашей компании вносить изменения в устав

- Выработать общие рекомендации по изменению устава для всех хозобществ невозможно. Каждый из них содержит уникальный набор норм и требует своих коррективов. И если, например, одни ограничатся незначительными поправками, то другие не обойдутся без существенного обновления.

Устав придется переработать:

• Если его положения противоречат новому законодательству
• Если он не содержит норм, которые должны быть в него включены после изменений

В связи с произошедшими изменениями, корректировки могут потребовать ряд пунктов устава.

Мы обратимся к наиболее значимым.

Права участников хозобществ

Участники хозобществ обрели новые права - и в уставе это нужно отразить.

1. В некоторых случаях любой участник может потребовать проведения общего собрания участников по вопросу возмещения аффилированными лицами убытков.

Если из-за сделки с заинтересованностью аффилированного лица компания понесла убытки, это лицо, как и ранее, обязано их возместить.

2. Каждый из участников вправе заказать аудит бухотчетности - если этого по его требованию не сделает орган управления.

Выбор аудиторской организации в этом случае будет за участником. На его же плечи лягут и расходы на проведение аудита. Но впоследствии он сможет эти расходы взыскать.

Прописывая это право в уставе, нелишним будет уточнить:

• Каким критериям должен отвечать выбранный аудитор или аудиторская организация - цена, срок нахождения на рынке и т.д.
• Как будут возмещаться расходы на проведение аудита - по каким документам, в какие сроки и т.п.

Спонсорская помощь

Тут тоже произошли кое-какие изменения. К примеру, вопросы оказания безвозмездной спонсорской помощи теперь может решать и исполнительный орган управления - правление или директор.Получив такие полномочия, они должны будут ежеквартально подавать отчет о выданной помощи совету директоров (наблюдательному совету) или общему собранию.

Желательно закрепить эту обязанность в уставе.

Совет директоров

Теперь этот орган управления:

• Определяет стратегию развития хозобщества
• Утверждает годовой финансово-хозяйственный план (если его подготовка предусмотрена уставом), контролирует его выполнение
• Принимает решения о приобретении обществом собственных ценных бумаг, об использовании резервных и других фондов хозобщества, о выпуске облигаций
• Выбирает и утверждает аудиторскую организацию (аудитора)
• Утверждает условия договора с управляющей организацией (управляющим) и исполнителем оценки

В состав этого органа управления можно включать представителей от работников и (или) профсоюза. Приняв такое решение, соответствующее условие нужно прописать в уставе.

Совета директоров (наблюдательного совета) может и не быть. Но если он все же есть, его полномочия нужно изложить с учетом изменений.

Хорошо бы при этом оговорить, как будет проводиться отбор кандидатов - по каким критериям, в каком количестве и т.д.

Созыв и проведение общего собрания

По новым нормам, созывать общее собрание вправе не только орган управления, но и работник хозобщества. Это может быть, к примеру, юрисконсульт.

Должности работников, которым будут переданы функции созыва, надо указать в уставе.Как минимум за 20 дней до общего годового собрания и на самом собрании каждому его участнику должна быть доступна информация об итогах деятельности хозобщества за отчетный период.

Подготовка этой информации - обязанность директора либо правления. Эту обязанность тоже нужно закрепить в уставе.Если на повестку дня общего собрания планируется вынести вопрос об избрании в органы управления общества, участникам до собрания надо предоставить сведения о кандидатах. В уставе целесообразно уточнить, что конкретно это будут за сведения - Ф.И.О., возраст, место работы и занимаемая должность, опыт членства в совете директоров и т.д.

На собрании решение по некоторым вопросам должно приниматься единогласно. В том числе по увеличению уставного фонда за счет дополнительных вкладов всех участников.

Поэтому в уставе следует дополнить перечень таких вопросов.

Уставный фонд и доли в нем

По новым правилам нет надобности отправлять кредиторам письменное уведомление об уменьшении уставного фонда. Достаточно разместить соответствующую информацию в Интернете - на официальном сайте журнала «Юстиция Беларуси». Потом информация будет опубликована в приложении к этому журналу.

Если процедура уведомления закреплена в уставе, ее нужно «обновить». Раньше участники могли закреплять в уставе верхние границы сроков для нескольких случаев:

1. Для реализации преимущественного права покупки доли (части доли) участника.

2. Для получения согласия хозобщества на отчуждение доли (части доли) участника третьим лицам не в виде продажи.

3. Для получения согласия на переход доли (части доли) к наследникам участника.

Теперь эти границы установлены законодательством. Они не могут превышать 30 дней со дня:

• Когда участник, который хочет продать свою долю (часть доли), направил извещение о ее продаже - для первого случая
• Когда участник обратился к обществу - во втором и в третьем случаях

Если сроки в уставе превышают сроки, установленные законом, надо внести коррективы.

Как вносить изменения

Можно следовать алгоритму:

Как только регистрирующий орган проставит на изменениях штамп и внесет запись о госрегистрации в ЕГР - их можно будет считать внесенными. С этого момента изменения в устав приобретают силу для третьих лиц.

Когда вносить изменения и что будет, если этого не сделать

Жестких сроков для корректировки уставов не отведено. Это надо сделать одновременно с первым (начиная с 26 января 2016 года) внесением в них изменений. То есть, пока никакие поправки в устав не вносятся, приводить его в соответствие с новым законодательством нет необходимости.

Если же после 26 января хозобщество хоть в чем-то скорректирует устав, пусть даже с технической точки зрения, но не учтет при этом новых требований, могут наступить негативные последствия.

В зоне риска окажутся руководитель, участники хозобщества и те, кто вправе определять его действия. Им, возможно, придется заплатить штраф - до 50 базовых величин. Да и действие устава будет ограничено. До внесения коррективов в силе останутся только те положения, которые не противоречат закону. А нормы закона, которые не нашли отражения в уставе, в любом случае нужно соблюдать.