20 апреля
О сложных технологиях простыми словами ― мы составили словарь, без которого в бизнесе никак
5 | 4 | 4 | 4 |
Провести новогодний корпоратив для компании в 2020 году — та еще головоломка. Из-за пандемии и ограничений для общепита и сферы ивентов остается не так уж много вариантов. Мы опросили несколько российских компаний и узнали, какие планы они строят на новогодние праздники. Выяснили у организаторов — есть ли сейчас спрос на проведение корпоративов. Делимся результатами опроса и обзором ситуации на рынке.
— Эксперты MICE-агентства «Аэроклуб Тур» проанализировали спрос на проведение новогодних корпоративов среди компаний, работающих на российском рынке, и выяснили, какие форматы стали востребованы в эпоху пандемии, как изменились спрос и бюджеты на организацию мероприятий.
Анализ рынка показывает, что в 2020 году в силу ограничительных карантинных мер и возможных рисков некоторые компании отказались от проведения новогодних корпоративов в офлайн-формате. Сейчас 80% новогодних мероприятий планируются в формате онлайн.
При этом 20% корпоративов будут организованы в гибридном формате — когда часть сотрудников находится в профессиональной студии вместе с ведущим и музыкальным коллективом, а остальные присоединяются онлайн.Также распространение получили доставки сотрудникам — это могут быть подарки или награды за достижения, продукты для использования в рамках кулинарных мастер-классов или праздничный ужин. Например, одна из компаний заказывает пиццу, которая будет доставлена в одно время всем сотрудникам, участвующим в мероприятии.
Из-за перехода мероприятий в онлайн бюджеты на их проведение существенно сократились:
Есть и исключения из правил. Например, одна компания, много лет проводившая для своих сотрудников масштабные вечеринки с бюджетами 50−70 млн рос. руб. ($ 660−926 тыс.), в этом году провела внутренний опрос сотрудников. По его результатам было принято решение расходы на организацию мероприятия направить в премиальный фонд.
Раньше значительная часть денег направлялась на логистику или приглашенных звезд. Но сейчас рассчитывать на wow-эффект от онлайн-выступления того или иного исполнителя, пусть даже первой величины, не приходится. На смену звездам пришли кавер-группы, причем с интерактивными форматами выступлений — например, с возможностью голосования в реальном времени за следующую песню. Так удается достичь большей вовлеченности сотрудников.
Как и ранее, наиболее дорогие мероприятия будут включать в себя не только развлекательную часть, но и деловую составляющую, например, обсуждение итогов года или результатов деятельности компании.
— При планировании новогоднего корпоратива мы будем исходить из требований Роспотребнадзора. Многие сотрудники сейчас сами не готовы идти на большие мероприятия, потому что опасаются за свое здоровья и безопасность близких.
Так как у нас большая сеть филиалов и франчайзи, подходы везде разные: маленькие команды, возможно, выберутся на праздничные вечеринки, а вот крупные филиалы, где работают от 300 человек, — едва или.
Поэтому мы планируем организацию концептуальных вечеринок, которые можно будет посетить, не покидая пределов офисного пространства. Например, каждый год устраиваем конкурсы оформления кабинетов и кулинарные челленджи. Офисные форматы никто не отменял и не запрещал — а их тоже можно делать очень душевными и интересными.
Однако если требования безопасности ужесточат, и провести мероприятия не удастся даже в офисе, то мы уйдем в онлайн-форматы: будем собираться малыми командами, подведем итоги года. Кроме того, обязательно снимем новогодний видеоклип, проведем конкурс детских рисунков, а наш генеральный директор поздравит всех в социальных сетях и на внутреннем сайте. Это наши традиции, мы придерживались их и до пандемии.
Думаю, в этом году организаторам корпоративных мероприятий нужно не бояться пробовать нетрадиционные и новые форматы. Главное — создать настроение и поздравить людей, а сделать это можно абсолютно по-разному.
— Организация новогоднего корпоратива для сотрудников компании-девелопера и в обычное время — непростая задача. Ограничения, связанные с COVID-19, ситуацию не упрощают.
Для своей компании, в которой свыше 60 сотрудников, мы придумали формат автобусной экскурсии по объектам строительства. Это позволяет объединить и офисных работников, которые заняты в отделах маркетинга, продаж, бухгалтерии, и тех, кто ближе к процессу строительства — кураторов строительной площадки, прорабов.
Наша компания возводит три объекта в Казани, все они находятся в разных частях города. Сотрудников мы планируем разделить на несколько автобусов. Посещение каждого жилого комплекса совместим с интересной зарисовкой экскурсоводов о городе. Сами объекты будут презентовать сотрудники строительного блока: рассказывать о концепции, преимуществах, нововведениях.
В финале экскурсии все сотрудники соберутся на одном из объектов на короткий, но приятный фуршет.
При этом решается сразу несколько задач:
Мне кажется, такой формат подойдет тем организациям, офисы и производственные помещения которых находятся в разных частях одного города.
— Как ИТ-компания мы пионеры в области «удаленки». Вынужденный переход в Home Office не был в новинку и оказался очень даже комфортным для большинства из 1200 наших сотрудников. Теперь и нерабочую активность переносим в онлайн: не лишать же коллег праздника и возможности ощутить себя большой семьей!
Корпоратив — это ведь не столько про вкусно поесть и повеселиться. Это — традиции, своеобразное доказательство того, что у бизнеса и команды все хорошо. Отказ от нее, особенно в то время, когда каждому члену коллектива нужны поддержка, чувство локтя, может добавить негатива.
Тем более на рынке развлечений довольно много сценариев дистанционных праздников, в том числе по-настоящему семейного формата, в которых дети участвуют наряду со взрослыми.
Для того чтобы охватить максимальное количество участников и растянуть удовольствие, мы будем проводить недельный новогодний интернет-марафон. По его итогам, как и положено в состязаниях, будут определены победители и вручены призы. Формат удачно сочетает в себе творческие и интеллектуальные испытания, игры — «коктейль» активностей, который будет не дороже коктейль-пати.
Детям сотрудников мы обычно покупали сладкие подарки с символом нового года, которые вручали на специальном утреннике. В этот раз от коллективных хороводов придется отказаться, но подарки от корпоративного Деда Мороза по-прежнему будут под елкой. Только их доставит курьерская служба.
Онлайн-марафон — один из самых интересных форматов во время пандемии. Подрядчики предлагают разнообразие решений и тем, по числу участников ограничений нет — можно охватить всех.
При этом важно ярко анонсировать событие: предвкушение праздника дает положительные эмоции. Геймифакацию можно дополнить элементом соревновательности — выявить, например, самых эрудированных, веселых, активных и отметить их призами.
Очень важно, чтобы сотрудников поздравили руководители, пусть даже в формате видеообращения. Видеообращения стоит лишить «официоза» — хорошо бы снять их в домашней обстановке. Так будет понятно, что удаленный режим — это общая история и касается абсолютно всех.
— В этом году провести новогодний корпоратив очно в формате, например, традиционного ужина или фуршета в ресторане смогут только компании с небольшим штатом. Всем остальным из-за ограничений придется осваивать онлайн-форматы.
Можно сфокусироваться на онлайн-развлечениях и, по возможности, интегрировать в развлечение корпоративное обучение. Мы, например, решили устроить для сотрудников квиз.
Как вариант, можно разослать сотрудникам атрибуты праздника — угощение, маленькую бутылочку шампанского, новогоднее украшение и т.д. В назначенное время пригласить сотрудников в общий чат. Современные технологии и сервисы позволяют организовать и онлайн-караоке, и командные онлайн-игры. Сколько и какие активности выбрать — это уже вопрос финансовых возможностей компании.
В любом случае пригодится ведущий, который будет модерировать процесс, тем более что онлайн-корпоратив — новое явление, и люди почти наверняка будут чувствовать себя скованно в начале.
Плюс такого мероприятия — в быстрой подготовке: подобный корпоратив можно организовать буквально за несколько дней.
Также как вариант можно рассмотреть разработку и проведение онлайн-игры со встроенным в нее обучением. Это может быть формат квеста или квиза. Но в этом случае надо понимать, что разработка игры потребует времени не только на подготовку контента, но и на разработку механики и подготовку технологической базы. Однако корпоратив в стиле edutaiment позволит не только поднять дух команды и почувствовать наступление праздника, но и даст сотрудникам возможность получить полезную информацию для работы в легкой игровой форме.
Думаю, что в целом тренд, который отчетливо виден в этом году, — это замена корпоратива на «меню» обучающих мероприятий, даже не всегда связанных с деятельностью компании. Бизнес готов дарить возможности для самореализации. И, как показывает практика, сотрудники охотно принимают участие в таких форматах. Они прокачиваются как специалисты и ощущают, что компания вкладывает в них нечто большее, чем бюджет на вечеринку.
— Сейчас ивент-агентства предлагают проводить новогодние мероприятия в онлайн-формате. Их предлагают сделать стилизованными: высылают колпаки, одежду, реквизит, часто даже еду и т.д. То есть у человека будет все для участия в онлайн-шоу. Но… это всего лишь разговор коллег в Zoom! В нем нет той искры и живого огонька, которые дает живое личное общение.
У онлайн-корпоративов есть проблема с адаптацией сотрудников. Они не чувствуют атмосферы, а потому — не расслабляются, ведут коммуникацию скованно и неохотно. В первые полчаса, скорее всего, будет лишь ощущение всеобщей неловкости. Возможно, кто-то споет, если очень в себе уверен. Но на этом — все.
Да, у онлайн-форматов есть весомое преимущество — они просты в организации и недорогие. Такие корпоративы могут собирать столько человек, сколько технически позволяет Zoom или другая площадка для коммуникации. Это и 100, и даже 500 человек.
Но онлайн-формат не любят люди. Потому что мы все хотим встречаться и общаться вживую. По нашей практике — онлайн не «зашел».
Поэтому новогодний корпоратив мы все же будем проводить в офлайн-формате, пусть и с некоторыми ограничениями. Корпоративы должны быть строго закрытыми — т.е. не должны пересекаться с другими компаниями. Придется ввести более серьезные ограничения по времени проведения.
Чтобы организовать офлайн-корпоратив во время пандемии, нужно:
На мой взгляд, от офлайн-мероприятий отказываться не стоит. Но необходимо оценивать риски для компании. Если позволяют погода и настрой сотрудников, можно провести мероприятия на открытом воздухе (катания на коньках, лыжах, сноубордах, походы и т.д.).
20 апреля
О сложных технологиях простыми словами ― мы составили словарь, без которого в бизнесе никак
20 апреля
До 23 апреля специальная акция Про бизнес!
20 апреля
Приложение Оплати.Бизнес. Почему это выгодно?
19 апреля
Бесплатные консультации для бизнеса
15 апреля
Смотрите, как мы разбирали бизнес-кейсы в прямом эфире!
13 апреля
Сколько стоит вывести бизнес в онлайн?
13 апреля
Никто не хотел ей платить $1000 — и эта смелая девушка открыла бизнес. Вот ее история
8 апреля
21 факт о Webcom Belarus в 21 день рождения компании