Правила тайм-менеджмента белорусских бизнес-вумен

Участницы нашего опроса представляют разные сферы бизнеса. Вот что они рассказали о правилах тайм-менеджмента, которые используют сами.

- Разделение на будни и выходные выражается только в том, в каком формате я работаю. В будни, как правило, это офисная работа. Много встреч в городе и преподавательская деятельность. На выходных я редко бываю в офисе, но встречи с клиентами в основном не отменяю. Посещаю также различные тренинги, курсы и конференции.

Вести несколько направлений в бизнесе было бы очень сложно без планирования дня.

Расписание не дает ступить ни шага в сторону, но я стала гораздо больше успевать. Стараюсь таким образом максимально уделить время какому-то одному делу. Может, со стороны это покажется неправильным и скучным подходом.

В расписание я включаю не только деловые вопросы, но и занятия спортом, отдых. Многие клиенты и партнеры по бизнесу со временем становятся друзьями - это прекрасная возможность поддерживать дружеские отношения и помогать друг другу в деловых вопросах.

В семье получаю понимание и поддержку особенно, когда из меня вылетает очередная фраза: «Придумала новую идею! Нужно срочно внедрять!». Муж также занимается бизнесом, поэтому всегда могу обратиться к нему за советом.

- Я не совмещаю бизнес и личную жизнь, они совместились сами. Так случилось, что моя профессия - она же хобби, образ жизни, даже судьба (фамилия Громадских означает «общественный»). В PR нельзя просто работать, в этом случае он быстро становится головной болью, помехой в личной жизни, обузой.

Расскажу о 5 вещах, которые совпали в жизни и являются гордостью в работе:

1. Ходить в гости. Сегодня в бизнесе это называется «нетворкинг». В 1-м классе я пригласила на День рожденья весь класс и еще пару человек из параллели. Мама организовала праздник на 40 человек. Это воспоминание всегда мотивирует меня, когда мы планируем бизнес-мероприятия - неважно, на 50 или 500 человек.

2. Говорить по телефону. У нас в доме телефон появился, когда я была во 2-м классе. И сразу стал центром светской жизни нашей квартиры и соседей. Сегодня мало что изменилось, за исключением обсуждаемых по телефону тем, длительности разговоров и самого аппарата.

3. Поездки. Предпочитаю поезду самолет, но не из любви к полетам, а по необходимости. Тем не менее, несколько разговоров и интересных знакомств за полет случаются, видимо, опыт поезда не прошел даром.

4. Подарки. Мне очень ценно, что клиенты IPR делают это по-особенному душевно и подбирают подарки с особенным вниманием.

5. Читать. Именно чтение определяет кругозор, аналитические способности, и просто хорошего собеседника.

- Думаю, именно баланс предпринимательства и женственности позволяет мне гордиться своей репутацией в бизнесе и оставаться счастливой мамой и женой.

Чтобы успешный бизнес не занимал 24 часа в сутки, я использую основы тайм-менеджмента, а именно:

• составляю план на краткосрочную и долгосрочную перспективу;
• всегда имею запасной план;
• не боюсь делегировать обязанности подчиненным.

Делегирование полномочий позволяет освободиться от несущественных вопросов, которые и съедают основную часть рабочего времени. Я могу сосредоточиться на решении глобальных вопросов, например, работе над стратегией бизнеса.

- Иногда, когда я много и напряженно работаю, возникает ощущение, что меня не хватает мужу и детям, и личная жизнь куда-то задвинулась на задний план. В такие периоды достаточно трудно этот самый баланс соблюсти: уделить внимание семье или успешно и своевременно завершить проект. Но когда прихожу после напряженного дня домой, вижу, что близкие меня понимают, и я жду их участия.

Первое правило: приходя домой, вы должны оставлять все трудовые проблемы за порогом. Вся наша жизнь - игра, а каждая женщина в душе актриса. Поэтому играйте свою роль - заботливой жены или успешного руководителя, но ни в коем случае не наоборот.

Второе правило: берегите свое время. Мое кредо: жить как летать, очень важно при взлете и посадке рассчитать время. Не тратьте его на пустяки.

Достаточно лишь ежедневно расставлять дела в порядке значимости и выполнить их последовательно. И у вас обязательно должны быть выходные.Ведь когда у вас есть личная жизнь и об этом известно на работе, вас не оставят подменить коллегу и не попросят завершить проект на выходных.

Третье правило: принимайте помощь коллег и близких и распределяйте, делегируйте обязанности. Как на работе, так и дома. И таким образом высвобождайте время на себя, любимую, и на личную жизнь.

- Сложно и страшно провести инвентаризацию своего времени и распределения сил. У меня в этом абсолютно нестандартный подход. Понятно, что все организации работают обычно с 9.00 до 18.00, что меня абсолютно не устраивает. Полно житейских дел, которые я должна решить, получается, в свое рабочее время. Причем оно для меня является более ценным ресурсом.

Поэтому я полностью перестроилась, и в первой половине дня решаю личные вопросы, а во второй и до позднего вечера - рабочие. Производительность труда у меня лично увеличивается раза в четыре.Утром успеваю обязательно приготовить завтрак, ужин для мужа. Потом тренажерный зал, работа на удаленном рабочем месте за рабочим столом, срочные звонки и письма. Потом визиты в магазин, банки, выездные встречи, Интернет и т.п. В офисе стараюсь появляться, только когда назначены встречи и когда есть необходимость в личном общении с сотрудниками.

Мое любимое рабочее время с 18 до 22 - тихо, спокойно, можно сосредоточенно обдумать любую проблему и решить любую задачу. Иногда просто забываю о времени. Несколько раз о том, что пора домой, напоминал дежурный сотрудник милиции, который делал вечерний обход здания.

Правда, муж меня, похоже, скоро «уволит» из дома. Баланс времени у меня, конечно, с перекосом.

- Моя работа - мое хобби, поэтому тут с совмещением карьеры и семьи все в порядке. Друзьям повезло меньше: их я чаще слышу, реже - вижу по выходным.

Залог успешного совмещения времени, на мой взгляд, - внутреннее спокойствие. Пока человек на работе переживает за семью, а находясь дома, думает о работе, решать любые задачи достаточно сложно.

Есть время для работы, есть время для родных и близких. Ребенок ушел в садик, значит мозг может переключаться на рабочие вопросы. Если рабочее время «вышло» и я провожу время с ребенком или мужем - максимально концентрируюсь на них, на общении с ними.

Не всегда, конечно, получается. Бывает, что сын по площадке возле садика бегает, а я еще глазами в почте и мыслями в работе... Он не дает надолго «выпадать» из общения с ним: «Мама, ну оставь ты уже этот телефон!». Я такое частенько слышу.