3 вещи, которые очень помогут руководителю проекта

- Все чаще я встречаю статьи о трех (пяти, семи) самых важных вещах для руководителя. Популярность таких тем понятна: оперативная память человека ограничена и нам очень хочется удерживать в ней столько информации, сколько в нее помещается. Cложность наших объектов управления растет, а хочется простоты и простых рецептов.

Мне стало интересно поразмышлять на тему того, какие три самые важные, полезные вещи я бы определил для руководителя проекта. Причем, речь не о навыках и знаниях, а именно о материальных вещах, помогающих руководителю.

Вот что выделил в итоге.

Процедуры управления проектом

Под ними я понимаю описание правил управления проектом, например:

• инициация проекта в компании;
• планирование;
• контроль;
• завершение проекта.

На мой взгляд, стандартные процедуры сильно облегчает жизнь руководителю проекта - они помогает снизить трудозатраты на разработку и согласование документов, которые он создает для управления проектом.

Хотя я встречал ситуации, когда излишняя забюрократизированность процедур порождала избыточные работы для команды проекта. Это приводило к увеличению сроков и бюджета по отношению к аналогичным проектам. Поэтому процедуры должны быть гибкими, чтобы не мешать, а помогать. Отмечу, что их разработка и внедрение - отдельное искусство. Если руководитель проекта работает в компании, где такие процедуры есть, ему, наверное, повезло.

Шаблоны документов для управления проектом

Если они спроектированы по принципу необходимости и достаточности информации, то помогают:

• структурировать информацию о проекте;
• экономить время на их разработке.

Примером хорошего шаблона, на мой взгляд, является отчет о ходе проекта на одной странице.

Существует огромное количество шаблонов документов для управления проектом, часть из которых можно скачать бесплатно.

А на этом сайте есть бесплатный комплект процедур для управления проектом, но шаблоны документов - платные.

Программный продукт

Программный продукт для управления проектами должен помогать его руководителю экономить время на сборе и обработке данных, для принятия решений по корректирующим действиям в проекте.

О том, как выбирать программный продукт, я уже писал.

Подходить к разработке процедур, шаблонов и выбору программного продукта нужно обстоятельно, иначе они будут не помогать, а, скорее, мешать руководителю проекта. Например, своей излишней сложностью.

Имея соответствующие компетенции, вы справитесь с этой работой самостоятельно. Но для снижения рисков на этапе разработки можно привлечь профессиональных консультантов.

Я изложил личную точку зрения о трех самых важных вещах, который могут помочь руководителю сделать проект успешным. А каково ваше мнение?

Удачи вам в проектах!