Удаленная подпись: бесплатный электронный документооборот от podpis.by до конца года

Бумажный документооборот может стать головной болью любого бизнеса. На помощь приходят специальные сервисы по удаленной подписи, которые максимально упрощают работу. Такой формат представляют компании «ЮрСпектр» и «Инстерра» и до конца года предлагают бесплатное использование сервиса обмена документами podpis.by.

В реалиях перехода на удаленную работу это предложение как никогда актуально. Вот что рассказывают разработчики сервиса.

— Сервис podpis.by — удобный и простой способ в несколько кликов решить вопросы с подписанием юридических документов электронной цифровой подписью (ЭЦП). Разработка платформы началась летом 2019 года, а спустя несколько месяцев к ней подключились первые клиенты.

Переход на обмен электронными документами с помощью платформы podpis.by становится выгодным для белорусского бизнеса. Как это работает? После регистрации в системе необходимо загрузить электронный документ, указать УНП контрагента, подписать и отправить ему. Платформа известит о возврате подписанного файла.

«Пользоваться podpis.by не только актуально, но и удобно, — говорит Иван Левченко, директор компании „Инстерра“. — Во-первых, это снижение расходов за счет экономии на бумаге и расходных материалах, услугах почты. Во-вторых, подавляющее большинство бухгалтерий уже использует ЭЦП при сдаче отчетности. А podpis.by работает именно с этим электронным ключом. В-третьих, документы не теряются и их невозможно подделать. Электронный документ равнозначен бумажному. Платформа использует аттестованный хостинг для хранения документов и позволяет обмениваться актами выполненных работ, договорами, актами сверки взаиморасчетов и другими документами».

По словам Натальи Данилюк, руководителя проекта podpis.by со стороны компании «ЮрСпектр», сервис будет поддерживать бесплатный обмен документами до 1 января 2021 года. По истечении этого времени стоимость использования базового функционала для подавляющего большинства белорусских компаний составит примерно 1−2 доллара в месяц. Что касается крупного бизнеса с масштабным документооборотом, то в 2021 году платформа предложит ему специальные условия.

Справка. Компания «ЮрСпектр» — ведущий производитель правовых продуктов для юристов и бухгалтеров. Ее продукты «КонсультантПлюс» и ilex используют более чем 20 000 предприятий и организаций в Беларуси.

Компания «Инстерра» объединяет профессионалов с высокой экспертизой в создании сложных IT-продуктов. Директор компании Иван Левченко — известный в белорусской IT-индустрии специалист с опытом реализации большого количества проектов разного уровня.