«Качалки», кухни и open-space. Как используют одно и то же пространство в разных офисах

Снаружи может показаться, что все офисы внутри бизнес-центра «стекляшки» ничем не отличаются друг от друга. Чтобы доказать обратное, наши журналисты в рамках партнерского проекта с МТБанком и его кредитной программой для бизнеса «Молоток» посетили компании, расположенные в бизнес-центре Omega Tower.

О том, как оформлено одинаковое офисное пространство в разных компаниях, зачем заниматься спортом на рабочем месте и в чем польза open space — читайте в материале.

Oxagile, 11 этаж

С порога становится ясно, что компания заявляет о себе ярко: разноцветный логотип на всю стену переливается золотистыми лампочками.

Руководитель отдела по административно-хозяйственным вопросам Руслан Кульба взялся провести для нас экскурсию по офису компании.

Oxagile — аутсорсинговая компания по разработке программного обеспечения с полным циклом.

— У нас множество проектов в разных доменах и областях, — рассказывает Руслан. — Сюда мы переехали в 2015 году. Сначала хотели занять бывший офис на Якуба Коласа, но поговорили с ребятами, подсмотрели одним глазком, куда переезжает портал, — и вот мы здесь! Заняли даже больше, чем этаж, но целиком только этот, 11-й. У нас была тысяча квадратных метров и идея, как сделать офис уютным для всех.

Арендодатель предоставил полный карт-бланш по воплощению планов в жизнь. Ремонт компания начала 30 декабря 2014 года, а уже в феврале отпраздновала новоселье.

В основу концепции легло желание создать атмосферу свободы и прозрачности. Поэтому офис — это большой open space, где даже кабинет директоров находится не за глухой дверью, а за прозрачным стеклом.

— Большое пространство — самая подходящая форма организации офиса, — уверен Руслан. — Справа у нас кабинет руководителей и переговорные комнаты. Они же есть и вдоль всего офиса, а ниши между ними мы переделали в шкафы-купе для одежды.

Кстати, митинг-румы тут названы в соответствии с размерами одежды: есть XS, S, M и L.

Рабочие места сотрудники здесь могут оформлять в соответствии со своими предпочтениями: на столах можно увидеть фотографии, магниты, наклейки и открытки. Под потолком развешаны флаги разных стран, с проектами из которых ребята успели поработать, а с несущего столба посреди офиса хитрым взглядом смотрит Александр Солодуха, сверкая фирменной фарфоровой улыбкой.

— В противоположной от входа стороне у нас есть еще одна «переговорка», а также любимое место сотрудников — кухня, — делится Руслан. — Мы хотели, чтобы люди чувствовали себя здесь как дома. К тому же тут нет должностных разделений: рядовые сотрудники, директора и топ-менеджеры, встречаясь здесь, могут обсудить любые вопросы.

На этаже присутствует также маленькая спортивная зона, где каждый может разбавить свой рабочий день спортивной активностью.

— А те, кому этого недостаточно, всегда могут в конце рабочего дня пойти в спортивный клуб, расположенный недалеко от офиса, — отмечает Руслан. — И вообще, все идеи, которые касаются внерабочих мероприятий и оформления офисного пространства, принадлежат нашим ребятам. Мы стараемся принимать все пожелания и предложения: работа в комфортной атмосфере — одна из основ продуктивности и качества труда.

3М, 5-й этаж

Шестью этажами ниже разместилось представительство международной производственной корпорации 3М, в которой занимаются внедрением новых идей в уже существующие продукты. Офис занимает только часть этажа, но пространство использовано максимально эффективно.

— Слева от входа у нас уборные, кухня, большая комната для переговоров. Основное пространство отведено под open space, в противоположном конце которого есть еще одна фокус-комната, — рассказывает специалист по административно-хозяйственным делам и работе с персоналом Евгения Бицан. — Пошел уже пятый год, как мы располагаемся в Omega Tower. Когда выбирали место, для нас были важны близость к основным коммуникациям, стоимость аренды и факт, чтобы здание было новым. Все сошлось!

В офисе 22 рабочих места, из них занято 18. Административного отдела здесь нет — бухгалтеры, юристы и маркетологи работают на аутсорсе. Часть сотрудников находится на выездах у клиентов компании.

— Расширяться пока не планируем, однако если придется, то нужно будет съезжать. Либо рассматривать другие этажи, потому что вся остальная часть нашего уже занята, — делится Евгения. — Свой офис мы любим, оформляли его с душой. Цвета — серый пол и бело-зеленые стены — символизируют землю, зелень и воздух. Решили сделать таким образом, несмотря на то что корпоративные цвета — красный и белый.

Обращает внимание собеседница и на мебель, которую для офиса предоставила французская компания-партнер.

— Мы сразу знали, что белорусскую гарнитуру ставить не будем, — отмечает она. — Исходя из запросов и количества работников, сами нарисовали дизайн помещения и заказали мебель.

На полках — множество интересных мелочей. Например, огромный колокол, символизирующий Швейцарию, — подарок от партнеров, или металлическая фигура человека, созданная при помощи оборудования компании — «флешбек» с конкурса сварщиков.

— Еще у нас есть специальная коробка, куда мы бросаем крышки от бутылок, — показывает собеседница картонный контейнер. — После «крышарики» централизованно собираются в торговых центрах и отправляются на переработку в Россию. А вырученные деньги идут на лечение детям. Это — инициатива наших сотрудников.

, 9 этаж

Девятый этаж бизнес-центра занимает редакция белорусского портала . В этом году сайт отметил совершеннолетие, а в будущем исполнится 5 лет расположения в «Омеге» — юбилей.

Специалист по персоналу Анастасия Шнек рассказала и показала, как работает редакция.

— Как театр, начинается с вешалки, — улыбается она, демонстрируя гардероб на входе. — Сразу после человек видит ресепшен, напротив которого раскинулось огромное дерево на стене, символизирующее нашу историю.

Иллюстрация стала украшением офиса не так давно — в 2017 году. Но она здесь не просто для красоты: в ней — ценности портала.

— В основании расположились свобода, честность и право на ошибку. На ветвях дерева сидят совушки — символ мудрости. Ну, а ветви — это, конечно, наши разделы и проекты. Нашлось место и домику Hoster.by, без которого бы наше дерево функционировать попросту не смогло, — объясняет Анастасия.

Сразу за ресепшеном — импровизированный зрительный зал с рядами кресел, перед которыми находятся сцена и большой экран. Это — галерея, где проводятся как внутренние, так и внешние мероприятия.

— Корпоративные мероприятия, обсуждение результатов работы, тренинги по обучению, конференции TEDx — проводим все, что нам интересно. Но платно галерею не сдаем, — отмечает собеседница.

Справа от зала — стеклянная перегородка, за которой кипит рабочая жизнь редакции, слева — кухня, где собираются сотрудники в свободное время.

— В кухне всегда кто-то есть: здесь можно обсудить любые вопросы с коллегами, выпить чай или кофе, перекусить печеньками, конфетами, а также пообедать, если нет времени идти куда-то в кафе, — рассказывает Анастасия. — А еще отсюда открываются красивые виды на город.

Здесь же расположился стеллаж с дипломами и наградами компании, посередине которого отвели место для буккроссинга.

В противоположном конце коридора от кухни работают бухгалтеры компании. Их кабинет кажется самым зеленым: вдоль стены и между рабочими столами — множество растений и цветов.

Через стену — помещение, в котором тоже хватает «зелени»: хромакей здесь занимает значительную площадь.

— Это наша видеостудия. А соседняя комнатка — монтажная. Правда, по словам ребят из отдела, без окон работать здесь достаточно тяжело: свет и свежий воздух в дефиците, — объясняет собеседница.

И, наконец, дверь в открытый космос — open space, где создаются новости.

— Слева вдоль стены располагаются переговорные — всего на этаже их три — остальное же пространство отведено редакции. Каждый отдел имеет свою зону, вразброс никто не сидит, — делится специалист по персоналу. — Проще всего заметить «спортсменов»: перед их столами висит телевизор, транслируя спортивные каналы, чтобы журналисты всегда были в курсе актуальных матчей и результатов.

Корпоративные цвета компании — красный, синий и белый. Последний и стал основным решением в дизайне офиса.

— Яркая гамма у нас в переговорных, здесь же основной цвет не кричащий, не отвлекающий, символизирующий свободу, — говорит Анастасия.

Бизнес-центр был выбран компанией по тем же причинам, которые стали основными и у соседей: расположение, транспортная доступность, наличие паркинга и нескольких точек общественного питания.

Партнер проекта:

Покупайте товары и услуги для бизнеса у партнеров программы с отсрочкой до 150 дней или в рассрочку на 6 месяцев. Становитесь партнером программы и продавайте без риска неоплаты. МТБанк – на стороне вашего бизнеса!