Top.Mail.Ru
Войти
  • 2,59 USD 2,5881 -0,0024
  • 3,12 EUR 3,1249 +0,0249
  • 3,42 100 RUB 3,4247 +0,0261
Новости компаний
20 октября 2020

Как отпустить сотрудника домой: «удаленка» по всем правилам

Один из главных сюрпризов, которые преподнес нам этот год, — изменение подходов к организации работы. Порядок, который складывался десятилетиями, в некоторых сферах вдруг ощутил серьезную конкуренцию со стороны «удаленки», причем даже в сферах, которые традиционно считались «офисными». Сегодня многие сотрудники и сами не прочь отправиться работать из дома. О чем же в таком случае необходимо позаботиться, чтобы перейти на удаленную работу по всем правилам?

Есть два наиболее очевидных варианта организации работы не по месту «прописки» компании или организации: на дому и дистанционный. Нас интересует именно последний. Во-первых, он не требует проверки удаленного рабочего места сотрудника на предмет соответствия требованиям охраны труда. Во-вторых, дистанционную работу отличает то, что она выполняется с использованием информационно-коммуникационных технологий. То есть именно она позволяет работать дистанционно за компьютером, связываясь с коллегами или клиентами через интернет, мессенджеры, специальные программы и т. д.

Решение о переходе на дистанционный режим работы может исходить как от работодателя, так и от самого работника. Второй случай проще, потому что позволяет обойтись без соблюдения сроков уведомления сотрудников о предстоящем изменении существенных условий труда. Его и рассмотрим.

Итак, если один или несколько сотрудников выражают желание перейти на «удаленку», работодателю необходимо:

  1. Убедиться, что выполнение их рабочих обязанностей возможно в дистанционном формате.
  2. Получить заявление от сотрудника, в котором, помимо просьбы о переводе на дистанционную работу, будет зафиксирована причина такого перехода и временного отрезка, в течение которого человек будет трудиться вне офиса.
  3. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать условия дистанционной работы — от режима рабочего времени, сроков реагирования на электронные письма и сообщения в мессенджерах до способов выхода на связь с руководством и коллегами и периодичности таких контактов.

Издать приказ о переводе на дистанционную работу и ознакомить с ним сотрудника под роспись.



Однако юридические тонкости — это еще не все. Как мы уже говорили, дистанционная работа подразумевает использование информационно-коммуникационных технологий. В связи с этим работодатель должен позаботиться о том, чтобы его сотрудник мог полноценно работать из дома.

Такую возможность дает линейка тарифных планов «Удаленный кабинет» от А1. Она включает пять тарифных планов:

  •  «Удаленный кабинет 50» и «Удаленный кабинет 80» (безлимитный интернет по технологии Ethernet на скорости 50 и 80 Мбит/с и 140 ТВ-каналов от видеосервиса VOKA);
  • «Удаленный кабинет 50 базовый» и «Удаленный кабинет 80 базовый» (только безлимитный интернет по технологии Ethernet на скорости 50 и 80 Мбит/с);
  • «Мобильный кабинет» (безлимитный мобильный интернет через 3G/4G-модем).

Все необходимое оборудование (3G/4G-модем или Wi-Fi-роутер, одна или две ТВ-приставки) предоставляется в пользование бесплатно. А до конца года новым и действующим клиентам А1 из числа юридических лиц доступна возможность подключиться на тарифные планы для организации удаленного доступа на специальных условиях: на протяжении 12 месяцев после подключения для них будет действовать сниженный размер абонентской платы на всех тарифных планах линейки «Удаленный кабинет». С учетом этого предложения «Мобильный кабинет» будет стоить 25 рублей в месяц, «Удаленный кабинет 50» и «Удаленный кабинет 80» — 22,80 и 28,80 рубля в месяц соответственно, а «Удаленный кабинет 50 базовый» и «Удаленный кабинет 80 базовый» — 16,90 и 19,90 рубля в месяц.



Перевод работника на удаленную работу по его желанию — задача вполне осуществимая как с организационной, так и с технической точки зрения. Позволить сотрудникам выбирать наиболее удобный для них формат работы — один из самых эффективных способов укрепить их лояльность и повысить мотивацию. А от этого в итоге выигрывают все.