Уверены, что знаете, кому и зачем нужен аудит? Проверьте

Большинство даже опытных бизнесменов не совсем понимают, что такое аудит на самом деле — уверена директор и учредитель компании «БелАудитАльянс» Елена Жугер. Кому и в каких ситуациях аудит действительно необходим, а кому нет, как можно использовать услуги аудитора для решения проблем, с которыми сталкиваются компании разного уровня, Елена рассказала «Про бизнес».

— Когда незнакомые люди спрашивают у меня, чем я занимаюсь, и я отвечаю: «Аудитом», то часто уточняют: «А что это?» И у большей части бизнесменов, с которыми мне доводилось встречаться, понимание аудита отсутствует либо сформировано в искаженном виде.

---

Традиционно аудит проводится для подтверждения достоверности годовой бухгалтерской отчетности и иначе называется «обязательный аудит». Для нашего белорусского местечкового бизнеса, где уровень доходности невысокий, — это, привожу дословно, «лишние траты на „бумажку“, которую не знают, куда приложить».

Давайте разберемся:

• Что такое аудит
• Кому аудит нужен обязательно
• В каких еще случаях нужен аудит
• Сколько стоит качественный результат.

Что такое аудит

Аудит, или аудиторская проверка — процедура независимой оценки отчетности, данных учета и деятельности организации. Белорусским законом «Об аудиторской деятельности» аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности определяется как аудиторская услуга по независимой оценке бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения аудиторского мнения о ее достоверности.

Условно аудит можно разделить на обязательный и инициативный. И когда компания заказывает аудит — важно четко понимать, какой результат вы хотите получить, донести эту задачу до аудитора и закрепить ее в задании.

Рассмотрим в таблице основные виды аудита в сравнении.

Основные виды аудита
Обязательный аудит	Инициативный аудит
Обязательный аудит достоверности бухгалтерской отчетности — аудиторская услуга по независимой оценке бухгалтерской отчетности аудируемого лица, обязательность проведения которого установлена законом Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности»	Аудит по заданию клиента
Цели аудита
1. Необходимость проведения обязательного аудита в соответствии с законодательством. 2. Необходимость проведения аудита обусловлена требованием представить аудиторское заключение: Банку Учредителям Инвесторам ПВТ В вышестоящую организацию, государственный орган или на тендеры (конкурсы) Прямое указание на проведение аудита по итогам года в учредительных документах	1. Необходимость проведения аудита обусловлена обстоятельствами: Смена руководящего состава компании Бухгалтерская отчетность, подтвержденная заключением, требуется инвесторам, учредителям компании и др. Неуверенность (сомнения) бухгалтера и (или) руководителя в соблюдении законодательства по налогам и бухгалтерскому учету Желание собственников удостовериться в том, что налоги посчитаны правильно, бухгалтерский учет ведется с соблюдением законодательства Смена учредителя или топ-менеджеров компании Смена главного бухгалтера или ключевых фигур в бухгалтерии При приобретении предприятия (инициатор-аудитор — собственник либо потенциальный инвестор) При реорганизации (ликвидации) предприятия В случае существенных изменений в законодательстве.
Предмет договора на аудит
1. Аудит достоверности годовой бухгалтерской отчетности. 2. Законодательством предусмотрен еще ряд обязательных видов аудита с другими предметами договора, но мы их не рассматриваем, поскольку это бывает редко. Например, анализ финансового состояния инвестора.	1. Аудит достоверности годовой бухгалтерской отчетности. 2. Аудит правильности отражения хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета. 3. Налоговый аудит, в ходе которого проверяются правильность расчета налоговых обязательств, своевременность представления налоговых деклараций и своевременность уплаты налога. 4. Аудит при самоликвидации — независимая оценка (альтернатива налоговой проверке при ликвидации компании (ИП), дающая возможность самостоятельно доплатить налоги и не платить административный штраф). 5. Аудит по любому вопросу в соответствии с заданием, например: Правильность начисления заработной платы Правильность учета основных средств Правильность формирования себестоимости реализованной продукции Правильность формирования цен и тарифов Правильность ведения кассовых операций Наблюдение за инвентаризацией склада (производства) и др.
Перечень проверяемых вопросов
Установлен постановлением Министерства финансов от 4 августа 2000 г. № 81 «Об утверждении нормативных правовых актов»	Установлен заказом-заданием, которое согласованно с заказчиком. Это — неотъемлемая часть договора по оказанию аудиторских услуг
Форма аудиторского заключения
Регламентирована действующим законодательством и локальными стандартами аудиторской компании об аудиторской деятельности К заключению подшивается бухгалтерская отчетность	Регламентирована действующим законодательством и локальными стандартами аудиторской компании об аудиторской деятельности
Сроки предоставления аудиторского заключения
1. До 31 марта года, следующего за отчетным (для ОАО и ЗАО и других организаций, которые обязаны публиковать свою годовую отчетность). 2. Все остальные организации, которые проводят обязательный аудит, — до 1 июля года, следующего за отчетным.	Срок предоставления компания определяет самостоятельно

 

Зачем аудит малому бизнесу

Для директоров и собственников в малом бизнесе аудит необходим в следующих случаях:

1. Проблемы с бухгалтерией. Пожалуй, это самая на сегодня наболевшая проблема директоров. Приведу некоторые проблемы, с которыми сталкиваются директора, и их решения:

• Проблема директора: бухгалтер работает, а что она там делает — не понимаю, постоянно разногласия в коллективе из-за негативной позиции главного бухгалтера, жалобы от партнеров и контрагентов. Решение: консультация-обучение директора, помощь в организации контроля за работой главного бухгалтера (бухгалтерии), помощь в организации отчетности и взаимодействия директор-бухгалтер. Помощь в составлении должностных инструкций для главного бухгалтера и рядовых бухгалтеров.
• Проблема директора: главбух 20 числа поставила перед фактом о необходимости заплатить крупные суммы налогов. Откуда такие платежи, не понимаю, по моим подсчетам, должно быть гораздо меньше. Платить надо срочно, и за что, я не понимаю. Решение: помимо консультации-обучения с директором в организации контроля работы главного бухгалтера (бухгалтерии), консультирование по минимизации налогообложения в рамках законодательства с анализом бухбазы либо без анализа бухбазы.
• Проблема директора: главный бухгалтер на испытательном сроке. Надо оценить качество работы, чтобы понимать, продлять ли контракт. Решение: выборочная проверка для выявления типичных, основных нарушений, характерных для отрасли. Это позволяет составить независимое представление о профессиональном уровне нового главного бухгалтера.
• Проблема директора: главный бухгалтер уволился, решили вырастить из второго бухгалтера главного. Ему нужны помощь и контроль. Решение: при недостатке опыта у главбуха можно вместе с ним «закрыть месяц» и посчитать налоги, объяснить ошибки и помочь их исправить.

Приведу еще ряд проблем, с которыми сталкиваются директора в части организации работы бухгалтерии:

• «Главный бухгалтер уволился, и оказалось, что бухгалтерский учет не велся, надо восстанавливать учет, а что с этим делать и как заставить главбуха возместить убытки, я не знаю».
• «Меня „бросил“ главный бухгалтер — забрала свою трудовую книжку и ушла». Наиболее часто такое происходит накануне сдачи отчетности. И уж целая «миграция» бухгалтеров наблюдается в конце года, когда надо закрывать год и считать налоги.
• «Уволился главный бухгалтер, а на его место не могу найти другого. Все соискатели убегают, ознакомившись с программой. Не понимаю, что происходит».

Во всех этих ситуациях помогает разобраться именно аудиторская проверка.

Начинающему бизнесмену

Основная ценность любого бизнеса — бизнес-идея. Как правило, у будущих бизнесменов небольшой опыт в бизнесе, на директора и финансовой грамотности нигде не учат. Как воплотить свою мечту-идею в жизнь? Что в этом случае можно поручить аудиторам? Приведу примеры:

• Аудитор должен обладать навыками составления бизнес-плана или предварительного финансового плана доходов и расходов. Он должен уметь составить четкое представление о структуре построения бизнеса в целом и конкретных видах деятельности в особенности. Компания может привлечь такого специалиста для планирования начала финансовой деятельности, оценки необходимого стартового капитала
• В зависимости от специфики деятельности компания может воспользоваться услугами аудитора для выбора системы налогообложения
• В обязанности аудитора также можно включить обучение правильному документальному оформлению бизнес-процессов в компании. Например, он должен знать, в каком порядке оформляются и как заполняются различные документы, включая бланки ТТН и ТН, уметь делать платежи в банк, оформлять наемных работников и т.д.
• Аудитор должен отработать схему работы и документооборота с точки зрения соответствия законодательству и налоговой нагрузки. Рассказать вам, как правильно это сделать и где можно сэкономить
• Вы также можете привлечь аудитора для организации бизнеса на экспорт, чтобы понять, как работать с иностранными партнерами, быть в курсе особенностей налогообложения и т.д.

Бизнесмену-профессионалу

Есть категория состоявшихся бизнесменов, которые работают уже давно, успешно, и, казалось бы, — им-то зачем аудитор? Но именно они чаще других обращаются за помощью. Вот их основные потребности:

• Нужна оперативная информация для принятия решения с профессиональной оценкой и быстро. В этом случае аудитор должен выступить в роли консультанта, сделать оценку ситуации, определить зоны риска, спрогнозировать налоговую нагрузку
• Оценка качества работы наемного персонала — директора и главного бухгалтера. В этой ситуации обычно прибегают к аудиту финансово-хозяйственной деятельности за период работы наемного работника, организовывается и документируется передача дел от старого к новому. Аудитор должен участвовать или проводить инвентаризацию имущества, пересчитывать налоги, проводить аттестацию бухгалтерского персонала.

Сколько стоит аудит

Основное возражение, которое мы встречаем от собственников и директоров при продаже аудиторских услуг — «за что я плачу деньги, почему так дорого?» Раскрываю секреты. Аудит — услуга специфическая, со своими правилами игры и сложившимся рынком. Аудиторские услуги относятся к категории профессиональных. Это значит, что основная стоимость услуг формируется за счет оплаты труда специалиста, который выполняет работу.

Аудитор — это специалист высшей категории, который должен быть аттестован Министерством финансов РБ и иметь квалификационный аттестат аудитора. Число аудиторов в стране — 1383, причем примерно половина из них работают главбухами (профессионалам в бухгалтерии платят больше). Налицо — кадровый дефицит.

Читайте также: 6 вещей, которые важно учесть при выборе аудитора 

Сколько стоят бухгалтерские услуги на аутсорсе в Беларуси — примеры

 

В среднем на сегодняшний день стоимость одного человеко-дня работы аудитора Национальной аудиторской компании в Беларуси составляет около $ 120−150, а аудитора — индивидуального предпринимателя — $ 60−80.

При выборе аудитора обратите внимание на его практический опыт работы — это самое ценное. Чтобы стать профессиональным аудитором, надо много лет ежедневно этим заниматься. Работа от случая к случаю не дает необходимых навыков и опыта. Кроме того, в аудиторы часто идут бывшие ревизоры из налоговой инспекции. Эта категория специалистов наиболее востребована в аудиторской профессии — они имеют аналитический склад ума, работают с большим объемом информации, умеют психологически влиться в процесс проверки.

Средняя зарплата аудитора — штатного работника организации на рынке равна примерно $ 750 (на руки). Хороший аудитор в сезон получает $ 900–1000 и больше. При стоимости одного человеко-дня аудита $ 125 оплата труда аудитора (возьмем стоимость $ 900) с налогами составляет примерно $ 65, или 52,4% от стоимости человеко-дня.