Личный опыт «Про бизнес» 3 октября 2019

Как работать меньше и успевать больше: простые правила руководителя Admitad

«Перестал общаться в мессенджерах по рабочим вопросам, только по почте» — пишет Александр Бахман, сооснователь Admitad Invest, сооснователь и СЕО компании Admitad в своем посте на Facebook.

Наша редакция лично убедилась, что Александр следует своим словам — сообщение в мессенджер пока осталось не отвеченным :) Публикуем несколько его советов, которые помогут избежать бесполезной траты времени.

— Я живу на 2,5 страны и развиваю компанию с 600 сотрудниками и офисами в 7 странах.

Александр Бахман, соучредитель компании Admitad — **Александр Бахман**
Сооснователь и СЕО компании Admitad

Ограничения во времени заставили меня оптимизировать подход к работе. Итак, по порядку:

1. Я начал все записывать. Использую программу Wunderlist и на телефоне, и на ПК. Фиксирую любую идею, мысль — вообще все, что приходит в голову. У меня есть папки:

Личное
Книги
Разделение по отделам компании
Хлам
«Сегодня»

Самая интересная папка — это, наверное, «Сегодня»:) Туда попадает все, что я не успел сделать за день. Эти задачи автоматом становятся задачами «на завтра».

Периодически я проверяю свой Wunderlist, что-то дописываю или убираю, если уже неактуально. Работе по списку я уделяю примерно 20% своего времени, и они очень эффективны.

2. Перестал общаться в мессенджерах по рабочим вопросам. Всех знакомых, сотрудников и друзей я научил писать исключительно на почту. Над письмом у меня есть время посидеть и подумать, в мессенджере наоборот — как только отправитель увидел, что ты онлайн и прочитал сообщение, от тебя ждут оперативный ответ.

А два года назад я заметил, что Skype требует слишком много моего времени, и удалил его. У меня было более 1500 контактов, и как только я выходил в сеть, то тратил кучу времени на одни только ответы. «Привет! Ты тут? Как дела?..» Из вежливости я должен был обменяться бесполезными любезностями. После этого я негативно стал относиться к людям, которые таким образом тратят мое время. Какой смысл в этой вежливости? Если ты хотел написать мне что-то по работе, то какого черта не задать вопрос сразу?

3. Уже более полутора лет не сижу в Инстаграме. Когда я понял, что это сжирает кучу времени, отказался от него, оставив только FB и Linkedln.

4. Нанял личного помощника. Раньше я не понимал, для чего он нужен, но сегодня я не представляю, как бы справлялся один. На 90% он занят моими личными делами, в том числе моей семьи/родителей.

5. Ограничиваю встречи по времени. Я понял, если заранее сказать человеку, что у тебя есть всего 30 или 60 минут времени, разговор пройдет более продуктивно. А когда я понимаю, что мы уже все обсудили и просто ходим по кругу, я заканчиваю встречу. Кстати, раньше я боялся обидеть собеседника, но теперь считаю, что делаю одолжение и ему, в том числе.

6. И самое сладкое напоследок: нет таких дел, которые нельзя сделать завтра.😄